Come selezionare l'altoparlante perfetto Keynote

Uno dei più importanti elementi di intrattenimento di un evento è la selezione di un grande altoparlante principale e di altri presentatori per l'agenda. Quando assumi un altoparlante esterno per riempire il ruolo, i pianificatori di eventi possono contrattare direttamente con un altoparlante professionale o possono contare sull'esperienza di un ufficio di altoparlanti. Se si tratta di un esecutivo interno, leader del settore o un altoparlante professionale, un programma di successo individuerà gli altoparlanti all'inizio del processo di pianificazione.

Ecco come.

Consigli di un esperto

Diane Goodman, presidente di The Goodman Speakers Bureau, Inc. di Windsor, CT è un leader di settore riconosciuto nella fornitura di relatori e intrattenitori professionisti e riconosciuti a livello nazionale per eventi aziendali e organizzativi. È l'autore esperto dietro Sopravvivi la ricerca: come target e scegliere il migliore speaker professionale, un primer da 12 pagine per pianificatori di incontri e eventi.

Goodman ha strutturato la guida come una lista di suggerimenti e domande utili che i pianificatori di riunioni iniziali e esperti dovrebbero affrontare internamente prima di raggiungere un noleggio o selezionare un altoparlante.

Cosa fare prima di selezionare un altoparlante keynote

Innanzitutto, come in ogni caso, la pianificazione anticipata è sempre utile e a volte cruciale per atterrare l'altoparlante migliore per il tuo evento. È molto più facile assicurare gli altoparlanti migliori programmando almeno sei-dodici mesi prima dell'evento.

Infatti, la norma per prenotare un diffusore professionista o ben noto era un anno. Naturalmente, questo non è sempre ragionevole o realistico, e oggi le prenotazioni sono note solo pochi mesi prima. Ma se potete aiutarlo, non lasciatevi in ​​panico durante il tempo di crunch. Ti ringrazierai più tardi.

Quindi, per essere pronti a iniziare la ricerca di altoparlanti, Goodman consiglia di seguire i seguenti passi su ogni evento e nella lista di controllo interno iniziale del pianificatore di riunioni:

Determina la logistica di riunione / programmazione

1. Comprendere il pubblico
2. Cattura l'obiettivo di riunione
3. Definire le aspettative dell'altoparlante
4. Benchmark success
5. Solo una volta che queste attività vengono considerate (e forse altre specifiche per il tuo evento o riunione), dovresti iniziare la ricerca principale degli oratori. Un altoparlante principale può svolgere diversi ruoli diversi per una conferenza o una riunione. La tua riunione richiede un altoparlante aziendale o il tuo pubblico sarà meglio servito da un altoparlante ispiratore o motivazionale? Passare a questa lista di controllo non solo fornirà un quadro migliore per eseguire la tua ricerca degli altoparlanti, ma ti farà risparmiare tempo sul retro per ottenere l'approvazione interna della tua prima scelta di altoparlanti.

Cosa fare Durante la ricerca degli altoparlanti Keynote

Una volta che conosci la direzione concettuale della riunione, avrai un'esperienza migliore trovando un altoparlante principale appropriato. Dove la maggior parte dei programmatori di eventi si blocca non è nel processo di ricerca e selezione, ma piuttosto nella negoziazione delle commissioni per gli altoparlanti.

Gli altoparlanti professionali con un libro pubblicato possono gestire le aziende a partire da $ 10.000 a $ 20.000 non includendo i costi di viaggio per un evento. Un autore più venduto di New York Times, d'altra parte, può raccogliere fino a $ 40.000 per impegno di conversazione. Mentre questi numeri possono sentirsi straordinariamente alti per i progettisti di eventi nuovi allo spazio per gli altoparlanti principali, è necessario affrontare relativamente le tasse. Come confronta la tariffa dell'altoparlante per dire il costo della colazione mattutina o il numero di persone che si aspettano durante la riunione?

La linea di fondo

Poiché i pianificatori di eventi sono la faccia interna e esterna della riunione aziendale, questo tipo di approccio strutturato alla selezione degli altoparlanti aiuterà ad ottenere le approvazioni interne necessarie per un budget e per spostare un programma in avanti.

Quando si pianifica una riunione, si verifica uno dei due scenari: la data di riunione aziendale viene approvata senza contenuto o la data della riunione aziendale non viene approvata senza il contenuto confermato.

L'approccio di Goodman raccomanda ai pianificatori di eventi di avere una comprensione approfondita della riunione, i partecipanti, i messaggi che vengono comunicati, il tipo di altoparlante necessario e cosa ha funzionato in passato.

Questi passaggi, combinati con una certa flessibilità di pianificazione e pianificazione avanzata, comporteranno un programma di successo.