Medico Appuntamento e-mail messaggio campione

Informare il vostro supervisore di un singolo o di più di un medico di appuntamenti è importante per mantenerlo nel ciclo, conservare una relazione professionale positiva e garantire il tuo lavoro e quello dei tuoi colleghi rimane programma.

Questa situazione può sorgere se si dispone di una malattia continua che richiede molti appuntamenti medici o forse sintomi che richiedono molti viaggi per ottenere una diagnosi.

Altre situazioni includono gli appuntamenti medici in corso per la terapia fisica o per il trattamento della salute mentale con un terapeuta o uno psichiatra.

Frasi da utilizzare nella tua lettera

Ecco alcuni esempi di frasi che puoi utilizzare nella tua lettera che avvisa il tuo supervisore al problema aiutando a mantenere la tua privacy.

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• Non mi sono sentito bene ultimamente, e il mio medico ha prenotato qualche appuntamento per cercare di arrivare alla base di ciò che è. Ho cercato di pianificare questi appuntamenti presto per evitare di mancare molto lavoro, ma questo non è sempre stato possibile. Ecco l'elenco delle date e delle ore di appuntamento: [inserisci date e orari di appuntamento].
• sono già in ritardo per diversi appuntamenti medici e volevo solo farti sapere in anticipo che sarò fuori ufficio o in ritardo a causa di questi. Ti farò sapere su ogni data specifica non appena lo programmerò; dato l'elenco di attesa presso i miei dottori e dentisti, sospetto che sarò in grado di fornire almeno due settimane di preavviso prima di ogni appuntamento.

• Ho un appuntamento medico settimanale il mercoledì a mezzogiorno per le prossime sei settimane e devo prendere una pausa pranzo estesa per ospitarla. Certamente rimarrà più tardi alla fine della giornata per completare il mio lavoro, se necessario.
• Sarò assente da lunedì a mercoledì della prossima settimana a causa di appuntamenti del medico per motivi di salute. Ho già parlato con Jim, che ha accettato di coprire per me durante questo periodo. Non c'è bisogno di preoccuparsi, e mi aspetto di essere bene e in ottimo ordine al mio ritorno.

Come informare il tuo supervisore circa l'appuntamento di un medico

• Informi quanto prima possibile . Se possibile, inviare una e-mail che include le date e gli orari dei tuoi appuntamenti piuttosto che le e-mail multiple in quanto le informazioni divengono disponibili.
• Suggerisci come gestire la copertura per il tuo lavoro - se compri il lavoro da solo, assegni a qualcuno che copri il tuo lavoro o il tuo spostamento o se desideri che il tuo supervisore gestisca le procedure.
• Non fornire informazioni dettagliate sui problemi medici . Il tuo capo si preoccupa, ma meno lo conoscono circa le tue informazioni HIPAA, meglio è. Se stai vedendo un terapeuta per risolvere problemi di salute mentale, non c'è bisogno di specificarlo al tuo datore di lavoro.È bene descrivere queste visite semplicemente come appuntamenti "medici".

Ecco un esempio di messaggio generale per quando è necessario fornire una notifica via e-mail che mancherà di lavorare (o è già stato assente) a causa di un appuntamento con un singolo medico.

Richiamare questa lettera come notifica scritta che non sarò in grado di partecipare al lavoro martedì , 3 agosto a causa di un appuntamento previsto per il medico in precedenza.

(Nota: se si presenta un appuntamento urgente o non pianificato del medico per il quale non è possibile pianificare in anticipo, basta notare che, purtroppo, non siete stati in grado di partecipare al lavoro nel giorno specificato e chiedete scusa che non è stato in grado di fornire un avviso avanzato. ) Vi prego di informarmi se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione.

Sinceramente,

Il tuo nome

Invio di un messaggio di posta elettronica

Ecco come inviare il tuo messaggio di posta elettronica.

La vita accade e i datori di lavoro si rendono conto che ci sono momenti, per ragioni diverse, che i dipendenti saranno assenti. Fintanto che non si fa abitudine di assenteismo e, quando possibile, informi anticipatamente di quei tempi quando si prevede un lavoro mancante, la tua occasionale assenza non dovrebbe riflettere negativamente la tua performance generale del lavoro.

Più scuse lettere di assenza

I dipendenti potrebbero dover fornire una lettera di scusa quando perdono tempo dal lavoro all'intervista o per altri motivi.
Ecco più lettere di scuse di esempio che possono essere modificate in base alle tue circostanze personali.

Per saperne di più:

Scuse per il lavoro mancante Messaggio di posta elettronica e lettera Lavori Esempi di scuse