Come rendere la tua proposta di evento Glow This Winter

La scrittura di una proposta eccezionale di eventi è assolutamente fondamentale per sbarcare quel concerto invernale meraviglioso che desideri in modo disperato. Non solo per i soldi che porta adesso, ma perché sembrerà impressionante nel tuo portafoglio di pianificazione degli eventi e ti aiuterà a sbarcare ancora più redditizi in futuro.

Sai che la concorrenza sarà rigida e tu possa sentire la necessità di tirare un coniglio dal cappello per avere la possibilità di atterrare il contratto.

Ma, ci sono alcuni semplici passi che puoi prendere che massicciamente aumentano le tue possibilità di essere il miglior offerente.

Creazione di una proposta di eventi diversi

Ecco 5 suggerimenti che mostrano come rendere la tua proposta di evento glow quest'inverno.

1) DARE DI ESSERE DIVERSI

Se stai utilizzando un modello di proposta standard, probabilmente si affonda prima di iniziare. Non essere tentati di tirare qualcosa dal web e collegare i dettagli mancanti. Piuttosto sviluppa il tuo modello unico nel tempo che riflette la tua personalità e marca.

Certo, usa altri modelli standard come ispirazione, non c'è niente da fare per ricreare completamente la ruota, ma questo è tutto quello che dovrebbero essere - ispirazione. Immagina uno scenario in cui il tuo potenziale cliente riceve due proposte di eventi che sembrano quasi identiche nello stile e nel layout. Stanno per concludere che in loro sono andati pochi sforzi e se non si può essere preoccupati di mettere gli sforzi nella proposta, quale impegno vuoi mettere nell'evento stesso?

Suggerimento: Per un evento invernale, perché non considerare la proposta stessa festosa? Fiocchi di neve, un rametto di agrifoglio qua e là - hai l'idea. Questo semplice trucco immediatamente ti eleverà sopra molti dei tuoi concorrenti che metteranno una proposta standard.

2) PERSONALITÀ

Tutti odiano la lettura di proposte noiose.

Quando si mette insieme la proposta dell'evento, cercare di raccontare una storia al client. Il punto chiave è quello di rendere la storia rilevante per il cliente stesso. Farli sentire come se stai parlando direttamente con loro e che intimamente comprendere le loro esigenze.

Per farlo con successo è necessario spendere il maggior tempo possibile "intervistando" il cliente in anticipo. Ottenga un'apprezzamento approfondito di ciò che le loro esigenze e aspettative sono. In ogni modo, posizionatevi come esperti nel tuo campo, dovresti farlo in ogni caso, ma non fare il fatale errore di essere un cattivo ascoltatore.

C'è un vecchio detto nelle vendite che "un venditore dovrebbe avere una bocca, due orecchie e utilizzarle in quella proporzione! "Prendi nota di questo. Mentre stai parlando, non stai ascoltando.

3) STRUTTURA

È importante portare il tuo futuro cliente in un viaggio logico mentre leggono la tua proposta di evento. Analizza la struttura della tua proposta prima di mettere la penna sulla carta per assicurarsi che fluirà logicamente con tutte le sezioni nel posto giusto.Ovviamente, la struttura migliore è quella cronologica con tutti i contenuti organizzati dal più presto al più lontano.

Ogni proposta di evento dovrebbe avere un inizio, un mezzo e una fine. Se si ottiene la struttura sbagliata, probabilmente avrà l'effetto di "rivelare" il lettore fuori dal flusso e causando loro di perdere interesse.

A volte, non capiscono nemmeno cosa c'è di sbagliato con la tua proposta, semplicemente non "si sente bene" e questo è un immediato spegnimento.

Suggerimento: è consigliabile leggere alcune abilità di copywriting e di autori fondamentali per avere una sensazione di come i professionisti lo fanno. Prestare particolare attenzione al flusso e allo stile.

Suggerimento: gli autori della finzione hanno un "trucco del commercio" che puoi utilizzare nelle proposte di evento. Esse introducono "sorprese" o alcuni incidenti afferenti all'attenzione a punti chiave della storia per mantenere il lettore interessato. È possibile fare lo stesso. Se la tua proposta di evento è relativamente breve, pensa a mettere qualcosa a metà strada che davvero afferra l'attenzione del lettore; un fatto interessante, una statistica incredibile - essere creativi. Se è più lungo mettere il tuo killer punti a un terzo e due terzi della proposta.

4) VANTAGGIO DEL TUO EVENTO INVERNO

Pianificare un evento invernale vi offre un'altra opportunità per differenziarti come un organizzatore organizzato e particolareggiato. Prestare particolare attenzione alle esigenze specifiche di un evento al momento più freddo dell'anno.

Suggerimento: trascorrere una certa time management meeting presso la sede prima di presentare la tua proposta. Scopri come intendono far fronte a circostanze difficili come il maltempo, la neve, il ghiaccio, ecc. Includi i tuoi risultati nella tua proposta per mostrare che hai fatto bene i tuoi compiti. Ecco un esempio di qualcosa che potresti dire:

"Ho parlato con la gestione del luogo e hanno confermato, sulla base degli anni precedenti che probabilmente sta nevicando abbastanza pesantemente il giorno. Tuttavia, ho provveduto a questa eventualità e mi assicurano che possiamo … "Hai l'idea.

E, infine, il più difficile di tutti …

5) PREZZO

È inevitabile che dovrai affrontare i prezzi nella tua proposta di evento. La chiave qui è quella di "premiare" il cliente in modo che quando il prezzo viene finalmente rivelato hai:

1. Ha trasmesso che comprendi appieno le loro esigenze, le aspettative e la loro visione per l'evento.
2. La proposta è altamente personalizzata e pertinente per loro, basandosi sull'intervista al cliente, sulla ricerca e sull'attenta nota.
3. Trasmetti la tua personalità e che tu sei qualcuno che vogliono sicuramente mantenere.
4. Strutturato una proposta logica facilmente leggibile.
5. Mostrato che siete orientati al dettaglio e avete pensato a tutti i probabili scenari e avete piani di contingenza inchiodati.

Fai questo diritto, e il prezzo dovrebbe essere un problema. Il tuo prezzo sarà giustificato dal valore eccezionale che stai consegnando al cliente.

Impiegate questi cinque suggerimenti di pianificazione degli eventi in azione su come rendere la tua proposta di evento glow quest'inverno e sei sicuro di massimizzare le tue possibilità di atterrare l'evento.