Come formattare un messaggio di posta elettronica

Quando stai inviando un'inchiesta su un lavoro o per richiedere un lavoro, è importante formattare la tua e-mail in modo professionale come qualsiasi altra lettera aziendale professionale. Dopo tutto, tutti - reclutatori e manager di assunzione inclusi - ottengono un sacco di email. Assicurati che i tuoi messaggi di posta elettronica si distinguano a causa del contenuto e non a causa di errori scadenti, scarsa formattazione o lingua troppo casuale.

Utilizza un font leggibile in una dimensione 10 o 12 punti nelle tue e-mail.

inviare email correlate alla ricerca di un lavoro da un indirizzo email professionale - idealmente, il tuo indirizzo email dovrebbe includere solo una combinazione di nome e cognome o primo nome e cognome.

Ecco cosa includere durante l'invio della corrispondenza di ricerca di lavoro e il formato del messaggio di posta elettronica da utilizzare quando si inviano messaggi di posta elettronica correlati all'occupazione.

Formato messaggio e-mail

Soggetto linea
Non dimenticare di includere una linea di soggetto nella tua email.

Se si dimentica di includere uno, probabilmente il tuo messaggio non verrà persino aperto. Utilizza la riga dell'oggetto per riassumere il motivo per cui stai inviando un messaggio di posta elettronica Alcuni esempi di linee di soggetti forti:

• Richiesta di collaborazione di marketing - Jane Smith
• Richiesta di interviste informativo
• Grazie - Intervista Associate Marketing
• Riferito dal [nome della persona] per [Intervista informativa, Discuti XYZ ecc. .]

Salutation
Se hai una persona di contatto, rivolga la tua email a Dear Mr. / Ms. Cognome.

Se possibile, scopri il nome del gestore dell'incarico - le informazioni sono talvolta elencate nell'elenco dei posti di lavoro. In caso contrario, utilizzare siti come LinkedIn per determinare la persona di contatto o consultare il sito web della società per informazioni. Se c'è un numero di contatto, puoi anche chiamare la reception dell'azienda e vedere se il receptionist può fornire informazioni.

Controlla anche la tua rete: conosci qualcuno che lavora all'azienda e potrebbe condividere ulteriori informazioni?

Se non hai il nome del contatto, basta rivolgere la tua email a Dear Hire Manager. Un'altra opzione è quella di non includere un saluto e di iniziare semplicemente con il primo paragrafo del tuo messaggio.

Ecco altre informazioni sulle salutazioni aziendali appropriate.

Corpo del messaggio

Quando stai candidando per un lavoro via email, copia e incolla la tua lettera di copertura nel messaggio e-mail o scriva la tua lettera di copertura nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Se il posto di lavoro chiede di inviare il tuo curriculum come allegato, inviare il tuo curriculum come documento PDF o Word.

Quando stai chiedendo informazioni sulle posizioni disponibili o sulla rete, chiarire perché stai scrivendo e lo scopo del tuo messaggio di posta elettronica.

Formatta il tuo messaggio di posta elettronica
Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe essere formattato come una lettera aziendale tipica, con spazi tra i paragrafi e senza errori di battitura o errori grammaticali.

Non sbagliare la lunghezza per la qualità - tenere la tua email breve e al punto. Evitare frasi eccessivamente complicate o lunghe. Facile per i destinatari di posta elettronica di eseguire una rapida scansione tramite email e sapere perché stai inviando un messaggio di posta elettronica.

Proofread, come qualsiasi altra corrispondenza. Se sei veramente preoccupato di errori di battitura, considera la stampa della bozza di posta elettronica. Spesso, è più facile catturare errori di battitura e errori grammaticali su una copia cartacea che durante la revisione su uno schermo.

Rivedere il modello del messaggio di posta elettronica di seguito e mostrare i messaggi di posta elettronica per vedere come dovrebbe essere il tuo messaggio.

Includi una firma e-mail
È importante creare una firma e includere la tua firma con ogni messaggio inviato. Inserisci il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono nella tua firma e-mail, in modo che il manager di assunzione possa vedere in un colpo d'occhio come contattarti. Puoi anche includere un link alla tua pagina di profilo o sito web LinkedIn in modo che i recruiters ei manager di assunzione possano facilmente scoprire ulteriori informazioni su di te.

Non dimenticare gli allegati.

Invio di un'email di ricerca di lavoro richiede spesso l'allegazione di file - un curriculum, un portafoglio o un altro lavoro di esempio. Assicurati di verificare di avere allegato tutti i file elencati nella tua email prima di premere il pulsante "invia".

Modello messaggio e-mail

Il seguente modello di messaggio di posta elettronica elenca le informazioni necessarie per includere nei messaggi di posta elettronica inviati quando si cerca il lavoro. Utilizza il modello come linea guida per creare messaggi di posta elettronica personalizzati da inviare a datori di lavoro e connessioni.

Oggetto Linea di messaggio e-mail: Posizione Store Manager - Il tuo nome

Messaggio di posta elettronica:

Saluto:

Caro Signore / Signora. Cognome o caro manager di assunzione,

primo paragrafo:
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul perché si sta scrivendo. Sia chiaro e diretto - se stai candidando a un posto di lavoro, menziona il titolo di lavoro. Se vuoi un colloquio informativo, affermi che nelle tue prime frasi.

Paragrafo centrale:
La sezione successiva del tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe descrivere ciò che devi offrire al datore di lavoro o, se stai scrivendo per chiedere aiuto, quale tipo di assistenza stai cercando.

Paragrafo finale:
Concludi la tua lettera di ringraziamento ringraziando il datore di lavoro per averti considerato la posizione o la tua connessione per aiutare con la tua ricerca di lavoro.

Firma e-mail

Nome utente
Indirizzo e-mail
Telefono
Profilo LinkedIn (opzionale)

Etiquette di ricerca di lavoro
Etichetta di ricerca di lavoro che include le informazioni da scrivere nelle email di ricerca di lavoro , come formattare la tua posta elettronica, come assicurarsi che il tuo messaggio di posta elettronica sia letto e che i messaggi di esempio di ricerca di posti di lavoro.