Come determinare le spese aziendali necessarie ordinarie

L'IRS non spiega facilmente le spese d'affari deducibili dalle imposte. Il posto migliore per trovare le informazioni fiscali è il Servizio Revenue interno (IRS). Dopo tutto, l'IRS scrive pubblicazioni fiscali, crea moduli fiscali e applica leggi fiscali. Ma l'IRS scrive con l'ipotesi che le persone che leggono le loro informazioni hanno già una conoscenza fondamentale dei termini fiscali.

Nel caso di spese aziendali ordinarie e necessarie, le definizioni IRS sono un po 'brutte, quindi qui, in termini di facile comprensione, sono le informazioni sulle deduzioni fiscali che potresti prendere per possedere e gestire un for- profit.

Cosa sono le spese aziendali?

Le spese aziendali sono costi associati all'esecuzione di un'attività esistente. I costi connessi all'avvio di un'attività sono detratti come "spese di capitale". "Molte, ma non tutte le spese aziendali, sono deducibili dalle imposte se gestisci il tuo business per un profitto.

Le spese di business non includono le spese di capitale, le spese personali o le spese utilizzate per calcolare il costo delle merci vendute. Queste spese sono elencate separatamente sulle tasse.

Le spese per l'uso aziendale della tua casa sono costi condivisi (ad esempio, assicurazioni, ipoteca o affitto e bollette) perché i costi beneficiano sia dell'attività che del proprietario di casa. Questi costi sono considerati spese di business, ma sono elencate separatamente da altre spese di business, su IRS Schedule C (Form 1040): Profitto o perdita di affari.

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Per definizione le spese aziendali devono essere «ordinarie» e Necessario '

La parola chiave qui è "e. "Per essere deducibili come spese aziendali, la spesa deve essere sia " ordinaria "che" necessaria ". "Le spese ordinarie e necessarie devono anche essere" ragionevoli ", o l'IRS può impedire la spesa.

• Spese ordinarie: Le cose che sono comunemente utilizzate e accettate da standard industriali generali. Cioè cose che sono tipiche del tuo commercio o delle imprese necessarie per eseguire la tua attività. Devono essere necessarie anche spese ordinarie al fine di detrarle dalle tue imposte commerciali.
• Spese necessarie: Costi per le cose utili e appropriate per gestire il tuo business o commerciale. Le spese necessarie non sono detrazioni deducibili a meno che siano anche spese ordinarie.

Un esempio di una spesa aziendale ragionevole, "ordinaria e necessaria": i costi associati all'invio di newsletter, carte vacanza o altra pubblicazione promozionale vengono distribuiti per promuovere relazioni con i clienti o generare nuove attività.

Un esempio di spese economiche "irragionevoli": pagando $ 5 000 per le tende di design per il tuo ufficio domestico. Questa spesa non sarebbe considerata ordinaria o necessaria.

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Come determinare se una spesa aziendale è ordinaria e necessaria

Se non siete sicuri se una spesa è ordinaria e necessaria,

1. La spesa riguarda direttamente la gestione del business? Se la spesa è per un vantaggio personale semplicemente rendere il tuo lavoro più facile o più comodo (ad esempio, si fa molto guida, quindi si acquista un cuscino di sedile per la tua auto) non è deducibile.
2. La spesa può essere detratta sotto il "costo delle merci vendute" o "le spese di capitale? " In caso affermativo, non puoi detrarre l'elemento come una spesa aziendale" ordinaria e necessaria ".

Assicurarsi di risparmiare le ricevute per ogni singola spesa che si dedica sulle tue tasse, comprese le ipoteca, l'affitto, le assicurazioni, le bollette, le obbligazioni di associazione dei proprietari di abitazione obbligatorie (diritti facoltativi, come ad esempio club o pool) non sono deducibili perché non sono obbligatorie vivere / lavorare in casa).

Avviso di revisione: le imprese a casa che riportano le spese per l'utilizzo di una casa sono più probabili essere controllati dall'IRS rispetto a altri proprietari di aziende simili.

_{Fonte: Dipartimento del Tesoro; Servizio Revenue interno. "Spese aziendali. "5 aprile 2008}