Come controllare i riferimenti e un formato di controllo di riferimento

La verifica dei riferimenti di lavoro o di impiego richiede tempo e spesso insoddisfacente, poiché molti datori di lavoro, malgrado la legislazione che garantisce la protezione dei riferimenti, rifiutano di offrire oltre le date di impiego, la storia dei salari e il titolo di lavoro.

In secondo luogo, se non siete attenti, ogni controllo di riferimento può trasformarsi in una chat amichevole durante la quale non si ottengono le informazioni necessarie per prendere una decisione oggettiva sull'assunzione del candidato.

Se hai l'opportunità di raggiungere il manager del candidato, probabilmente avrai maggiori informazioni che evidenziano le competenze ei contributi dei candidati. Parlare di risorse umane raramente produce il tipo di informazioni necessarie per prendere una decisione di assunzione.

Molte aziende oggi, a causa della paura delle cause potenziali, hanno adottato politiche che affermano che l'UR deve rispondere a tutti i controlli di riferimento. Queste norme inoltre impediscono ai dirigenti e ai dipendenti di parlare con un checker di sfondo di un candidato in un controllo di sfondo.

Chi dovrebbe verificare i riferimenti?

Il controllo di riferimento è spesso relegato alle risorse umane nelle organizzazioni. Nella mia mente, non è chi deve possedere un controllo di riferimento. Il gestore della posizione dovrebbe controllare i riferimenti sull'occupazione.

Lui o lei ha più da perdere se le competenze necessarie e la cultura culturale non funzionano. La sensazione del manager per la vitalità del candidato è anche fondamentale per il successo di persona come dipendente.

Certo, le risorse umane possono:

• possedere il processo di controllo dei riferimenti,
• controllare i riferimenti per i lavori di livello di entrata e
• controllare l'elenco dei riferimenti preimpostati.

Ma per la maggior parte dei posti di lavoro, il gestore della posizione è la persona migliore per controllare i riferimenti dei datori di lavoro precedenti e attuali. Ciò è particolarmente vero per parlare con i datori di lavoro passati e gli ex capi del candidato.

Il manager conosce le qualifiche tecniche che un candidato deve portare in una posizione.

Il manager conosce le domande appropriate per chiedere al datore di lavoro corrente e / o ex per il lavoro del candidato. Il gestore può ascoltare le dichiarazioni che indicano la forma culturale e che i punti di forza elencati corrispondono ai punti di forza necessari.

Prima di spegnere i dirigenti sul controllo di riferimento, tuttavia è necessaria la formazione su come controllare i riferimenti.

Dal momento che non hai mai una seconda possibilità, in particolare con l'ex manager del candidato, farlo bene la prima volta è fondamentale. E, questa formazione deve includere come raggiungere il gestore, come escludere l'ufficio HR, se possibile, e come aiutare il riferimento a aprire e comunicare circa il potenziale dipendente

Utilizzare un formato standard per controllare i riferimenti

Come per la maggior parte dei processi di Risorse Umane, è utile un formato di riferimento di riferimento standard.Puoi facilmente confrontare i candidati e assicurarsi di chiedere alle domande right di prendere una decisione educata prima di offrire al candidato un posto di lavoro con la tua azienda.

Non controllo i riferimenti finché non siamo pronti a fare un'offerta a un candidato. Ciò consente di risparmiare tempo del personale e dimostra il nostro rispetto per il candidato. Dopo tutto, non sapete se il suo attuale datore di lavoro o il suo professore preferito sanno anche che sta cercando una nuova posizione.

(Preferisco i candidati che dicono al loro datore di lavoro, ma capiscono che questo non è sempre possibile, o addirittura auspicabile.)

Ecco il formato raccomandato e le domande campione che puoi utilizzare per controllare i riferimenti.

Esempi di campioni, moduli e controlli gratuiti:

| A | B | C | D | E | F-G | H | I-K | L-N |
| O-Q | R-S | T-V | W-Z | Directory politica

Assicurarsi di verificare che la firma del permesso di controllo di riferimento del candidato sia nella tua domanda di lavoro prima di iniziare l'intervista. In caso contrario, chiedere al candidato di firmare l'applicazione prima di controllare i riferimenti.

Nome:

Nome di riferimento:

Nome Azienda:

Indirizzo Azienda:

Telefono Aziendale:

Date di Occupazione: Da: ____________________ < _____________________ Posizione iniziale:

________________________ Fine: ___________________ Inizio pagato:

_________________________ Fine: ___________________ ?

Descrivi la tua relazione

rapporto con il candidato? Se nessuno, in che misura hai osservato il lavoro del candidato? Motivo per lasciare:

Descrivi le

responsabilità chiave del candidato nella sua posizione più recente. Quanti

staff di segnalazione ha gestito il candidato? I loro ruoli? Dimmi i contributi più importanti

del candidato al conseguimento della missione e degli obiettivi della tua organizzazione. Descrivere i rapporti

del candidato con i suoi colleghi, il personale di segreteria (se applicabile) e le autorità di vigilanza. Parlare dell'atteggiamento e delle prospettive il candidato ha portato sul posto di lavoro.

Descrivi la produttività, l'impegno verso la qualità e l'orientamento al cliente del candidato. Quali sono i punti di forza

più significativi del candidato ? Quali sono le più significative

debolezze del candidato? Qual è la tua valutazione

complessiva del candidato? Stiamo assumendo questo candidato a (titolo del lavoro o descrizione rapida). Vuoi

raccomandarlo per questa posizione? Perché o perché no? Vuoi

rehire questo individuo? Perché o perché no? Ci sono

commenti aggiuntivi che desideri fare? C'è una domanda che dovrei chiedere di aver perso?