Come ottenere sponsorizzazioni aziendali per le piccole carità

Sommario: I piccoli non profitti possono ottenere sponsorizzazioni aziendali per i loro eventi se sono organizzati e persistenti. Ecco una guida per trovare sponsor, indipendentemente dalla dimensione della tua carità.

Le imprese ei consumatori stanno scrivendo un nuovo contratto. Si tratta di responsabilità sociale delle imprese e aspettative dei clienti

La ricerca di Cone Communications, esperti in marketing di causa, ha scoperto che nove su 10 consumatori si aspettano che le aziende da cui acquistano siano responsabili e restituiscano alle loro comunità.

Le imprese vogliono vendere i loro prodotti, ma anche vogliono essere buoni cittadini societari.

Questa è una vittoria vincente per il marketing causale, di cui la sponsorizzazione è parte. Consumatori come le imprese che si prendono cura. Quanto è meglio esporre quella cura che aiutare a sponsorizzare il tuo evento?

Ma la mia carità è piccola e locale, potresti dire. Vero, ma le imprese locali e persino le sedi locali delle catene nazionali sono ancora più interessate a costruire un buon destino proprio dove vivete.

Proprio ciò che è la sponsorizzazione?

La sponsorizzazione è una via a due vie tra la carità e un'impresa. La carità riceve aiuto con le spese dell'evento; e la società ottiene esposizione, marketing a basso costo e buona volontà.

Le organizzazioni di beneficenza che capiscono cosa motiva le aziende a sponsorizzare possono vincere al gioco di sponsorizzazione.

Come può una piccola carità competere?

Le grandi associazioni di beneficenza nazionali hanno personale assegnato a marketing legato alla causa, oppure possono assumere consulenti specializzati in programmi di sponsorizzazione.

Ma non disperate se la tua organizzazione è piccola, locale e il tuo personale è per lo più volontario. Puoi ancora ottenere sponsor per il tuo evento.

Basta progettare di lavorare al quartiere.

Pensate a cerchi concentrici di influenza nella tua città o in città. Inizia con le persone che conosci bene, esegui nella comunità in cui hai una vicinanza fisica alle imprese e poi affronti il ​​cerchio più grande composto da aziende che non conoscete personalmente … ancora.

Molte organizzazioni pensano solo al Wal-Mart o alla sede aziendale nei sobborghi quando considerano le sponsorizzazioni aziendali.

Quindi, non c'è da meravigliarsi che diventino scoraggiati e sento che il sostegno alle imprese di atterraggio è una causa persa. Pensate più piccole, più vicine, e alle imprese di mamma e pop.

Inizia con il budget degli eventi

Sviluppa un budget per il tuo evento. Quanto costa la sede? Pubblicità? Impostazione fisica? Luci, microfoni, intrattenimento, omaggi come t-shirt? Sicurezza, stampa, cibo e servizio di ristorazione?

Come genererai il reddito dall'evento? Si pagherà una tassa per persona? C'è già dei soldi nel bilancio dedicato all'evento?Avere alcuni donatori già impegnati a sostenere?

Quanti sponsor commerciali da quest'anno hanno firmato nuovamente? Quanto del reddito aiuterà a sostenere l'evento e quanto andrà alla tua causa?

Una volta individuato quanto più soldi è necessario aumentare, puoi impostare i livelli di sponsorizzazione per le attività che si avvicina. Trova nomi creativi per ogni livello di sponsorizzazione. Eviti i nomi abusati come l'oro, l'argento, il bronzo. Pensate a nomi che riflettano la natura della tua carità o della sua missione.

Quante sponsorizzazioni avrai a ogni livello per raggiungere il tuo obiettivo?

Impostare diverse sponsorizzazioni a bassi livelli che attireranno piccole imprese, una sponsorizzazione di medie dimensioni per una società più grande e forse una sostanziale sponsorizzazione per una società leader.

Le tue sponsorizzazioni dovrebbero formare una piramide, con più piccole in basso e meno quando raggiunge la parte superiore. Puoi anche applicare la piramide o la carta regalo dei donatori che funziona così bene per le campagne di raccolta di fondi alle sponsorizzazioni di eventi.

Pianificare il numero di sponsorizzazioni a livello base in modo che se non si ottiene un grande, non sarà devastante.

Non dimenticare di compilare un elenco di regali in natura che si può ricorrere se una società preferisce non dare i soldi.

Una catena del ristorante potrebbe voler donare la sede, ad esempio, mentre il tuo locale legname di legname potrebbe fornire i materiali per il palcoscenico e il contesto.

Assegna a ciascun livello di sponsorizzazione un elenco di come promuovere lo sponsor prima e durante l'evento.

Questi possono essere loghi nel programma, segnaletica, tabella aziendale, comunicati stampa che annunceranno la sponsorizzazione, i prodotti omaggio o la degustazione di campioni.

Se sei attivo sui social media, assicuratevi di dare una risposta a questi sponsor. Un sondaggio ha scoperto che i vantaggi digitali sono al terzo posto con gli sponsor di oggi, dietro l'esclusività e la segnaletica.

Lasciare spazio per essere flessibile. Ogni sponsor potenziale potrebbe avere le sue particolari esigenze di marketing, o desidera dare contributi in denaro e in natura.

Preparare la tua matrice corrispondente agli sponsor pubblici / sponsor

Prima di chiedere alle aziende di sponsorizzare il tuo evento, pensa al pubblico che il tuo evento raggiungerà. Fare un elenco dettagliato.

arriverai alle famiglie? Bambini piccoli? Nuove madri, pensionati, persone ad alto reddito, nonni, bambini di età superiore, anziani?

Pensa al grande pubblico.

Il tuo evento fondamentale potrebbe essere un festival teatrale estivo per i bambini 6-12, ma pensi a tutti gli adulti che saranno lì con i loro figli.

Non dimenticate i nonni che verranno a vedere i loro nipoti, per non parlare dei fratelli più anziani e degli insegnanti che aiuteranno.

Aggiungere i fornitori alla tua lista che potrebbero partecipare alla fiera all'aperto che si metterà in scena prima e dopo le esibizioni.

Una volta che hai un elenco di possibili audience, fai un elenco dei tipi di aziende che sono interessati anche a quegli utenti.

Certamente, qualsiasi attività che vende o serve a famiglie o che sia educativo possa essere interessata.

I ristoranti che dipendono dall'attività familiare e che accolgono i bambini sono delle possibilità. Si consideri l'abbigliamento per bambini e negozi di scarpe, ristoranti di fast food e luoghi di intrattenimento come cinema.

Trova negozi che eseguiranno vendite back-to-school, negozi di giocattoli, scuole private e grandi magazzini di tutti i tipi.

Consideriamo tutte le imprese di servizi che sono interessati a famiglie, come gli uffici di assicurazioni auto, gli uffici aziendali che hanno dipendenti con figli e le aziende che potrebbero cercare opportunità di volontariato per i loro dipendenti.

La matrice di pubblico / sponsor ti aiuterà a identificare le aziende che potrebbero essere interessate a sponsorizzare il tuo evento e aiutarti a costruire il tuo percorso di vendita a queste aziende.

Dovrebbe chiamare, inviare o visitare le aziende?

Alcune figure di beneficenza pensano di poter scrivere una lettera sulle loro opportunità di evento e di sponsorizzazione, inviarla a tutte le attività della loro comunità e, magicamente, le sponsorizzazioni entreranno in gioco.

Non funziona in questo modo . Basta pensare al mucchio di posta che ogni business ottiene. Perché prestare molta attenzione a una lettera o addirittura a un pacchetto completo di sponsorizzazione da un piccolo non profit locale che chiede aiuto?

Se invii una lettera, fai specifico a quella particolare attività e segua per telefono o un altro contatto personale.

Non abbiate paura di chiamare freddo. Secondo l'IEG, una società che aiuta le organizzazioni e gli sponsor a trovare l'altro, il 55% delle sponsorizzazioni provengono da chiamate a freddo.

Utilizza le chiamate telefoniche, le visite, la posta e l'e-mail in modo intercambiabile in base alle circostanze. Solo un metodo di contatto non funziona. Utilizzare un approccio integrato e essere sistematico e persistente.

Usa il tuo circolo interno per trovare i migliori sponsor per i potenziali sponsor

Chiedi ai tuoi volontari (specialmente ai membri del consiglio) se hanno una connessione con un'attività locale.

Sentirà comodo sia fare un passo alla società per il sostegno o, almeno, fornire un'introduzione al decisore? Offrite di partecipare ad un incontro con il volontario.
Seguire tutti questi lead. Se un volontario dice di contattare il suo datore di lavoro o il suo cugino che possiede l'ufficio assicurativo, scriverlo e poi seguire. Il volontario ha fatto il contatto? Quello che è successo? Come puoi aiutare?

Funziona il cerchio geografico che puoi raggiungere fisicamente

Passeggiate nell'area immediata dove si trova la tua carità e dove intendi tenere il tuo evento.

Scrivere i nomi di tutte le aziende, esaminare le loro informazioni di contatto e quindi chiamarle sul tuo prossimo evento. Impostare un appuntamento per parlare con loro in persona.

In quella riunione, fare un passo di marketing per il business. Spiega chi verrà a partecipare al tuo evento, come farai pubblicità alla sponsorizzazione e presenta i livelli di sponsorizzazione.
Se non si ottiene un impegno a quel punto, lasciare alcuni materiali preparati e il tuo biglietto da visita.

Invia immediatamente una nota di ringraziamento, allegando un altro biglietto da visita e copia del tuo piano di sponsorizzazione.Quindi seguire una telefonata una o due settimane dopo. Continuare a farlo finché non pensi che non ci sia possibilità di sostegno da quella attività.

Lavora il tuo cerchio esterno d'influenza

Faccia un elenco di tutte le medie e grandi aziende nella tua zona.

Pensate a grandi datori di lavoro, alle catene di negozi di alimentari e ai punti vendita che fanno parte di una società più grande.

Chiamare queste aziende e chiedere a chi gestisce il loro marketing, i loro contributi di beneficenza o le loro sponsorizzazioni e come si deve contattare.

Chiedete le linee guida che la società ha per le richieste caritatevoli. Alcune grandi aziende lavoreranno solo con 501 (c) (3) non profitte registrate, ad esempio. Quindi contattare la persona o il reparto appropriato nel modo che preferiscono.

L'ufficio aziendale potrebbe volere che una lettera inviata a loro inviata o che possano avere un modulo online che vogliono che le organizzazioni di beneficenza utilizzino. Qualunque cosa sia, seguire le istruzioni, ma poi seguire in una o più settimane per scoprire se l'azienda ha ottenuto le informazioni e cosa dovresti fare successivamente.

A ciascun punto di contatto, provare ad avere un incontro con qualcuno in modo da poter personalizzare il tuo pitch. Preparare un pacchetto di proposte di sponsorizzazione per presentare e lasciare indietro. La proposta può essere semplice o più complessa, a seconda della natura del tuo evento. Ecco un modello di proposta da cui puoi lavorare.

Un affiliato locale di un'organizzazione più grande può riferirti alla sede aziendale in un'altra città. Non smettere a questo punto. Scrivere o chiamare quell'ufficio, indicando che il negozio o l'ufficio locale vi hanno inviato.

Le aziende ottengono centinaia di richieste all'anno. La maggior parte non va da nessuna parte, semplicemente perché il nonprofit non ha continuato a seguire. Quindi non rinunciare.

Anche se non ti assegnerà una sponsorizzazione questa volta, educerai l'azienda su chi sei e cosa fa la tua carità. Questo darà la fase di coinvolgimento in una data successiva.
Conserva i record dettagliati di questi contatti in modo da sapere cosa hai fatto e cosa dovresti fare successivamente. Quando sei scoraggiato, ricorda che stai costruendo passi per una futura relazione.

Formalizzare gli accordi di sponsorizzazione e coltivare la relazione

Una volta raggiunto un accordo di sponsorizzazione con un'impresa, inviare una lettera di ringraziamento che conferma ciò che ciascuna parte fornirà e quando.

Con il tuo sponsor principale, puoi creare un contratto che specifichi le responsabilità dell'organizzazione e dello sponsor. Invia un altro ringraziamento quando il contributo viene ricevuto.

Invia i tuoi sponsor con aggiornamenti sulla tua pianificazione durante il periodo in corso fino all'evento. Assicurati di ricevere le tue newsletter e altre comunicazioni. Incoraggiateli a chiamarti se hanno delle domande. Se lo sponsor lo fa chiamare, assicuratevi di rispondere rapidamente alle loro domande.

Invita i rappresentanti dell'azienda a partecipare a qualsiasi attività pre-evento che si possa avere, ad esempio una reception o una conferenza stampa per annunciare l'evento. Dare ai tuoi sponsor molte pubblicità … anche al di là di quanto richiede il loro accordo di sponsorizzazione.

Assicurati di inviare un invito all'evento alle aziende che hanno scelto di non partecipare. Grazie a loro per la loro considerazione e invitali a visitare e godere dell'evento.

Quando un business vede che il tuo evento ha avuto successo e che altre aziende lo hanno aiutato, possono scegliere di essere sponsor l'anno successivo.

Dopo l'evento, Fornire Sponsor con abbondanza di documentazione

Vuoi che i sponsor tornino l'anno prossimo?

Prendi un sacco di foto all'evento che mostra la segnaletica del promotore, i partecipanti che si divertono e le attività che il contributo dello sponsor ha reso possibile.

Invia rapporti sulla presenza, il denaro raccolto e per quello che è stato utilizzato. Organizzare volontari per scrivere note di apprezzamento agli sponsor, inviare certificati di supporto o più copie della tua newsletter che mostrano le foto dell'evento.

Trovare e ottenere sponsor aziendali è un sacco di lavoro molto duro, soprattutto quando il tuo evento è nuovo.

Ma questo lavoro, se fatto bene, può portare a partnership molto soddisfacenti per il futuro. Come con qualsiasi donatore alla tua organizzazione, dovrai trovare quelle aziende che lavoreranno con te, curarle facendo parte della tua famiglia organizzativa e mantenerle felici e coinvolte per lungo tempo.

Risorse utili:

• Causa Forum Marketing
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• Consiglio Nazionale di Nonprofit