Spese fisse e variabili nei budget aziendali

Prepararsi a fare un budget per la tua attività commerciale per l'avvio o solo uso generale per tenere traccia della tua attività? Una delle parti critiche di tale budget è la tua lista di spese fisse e variabili. In questo articolo esamineremo il budget complessivo e come separare quelle spese fisse e variabili e come comprendere il loro valore.

Creazione di un budget aziendale

Un bilancio è veramente due diversi bilanci.

Assumiamo un budget mensile. Budget A mostra l'ideale, quello che desideri che ogni account sia simile al mese. Budget B è l'effettivo, quello che è veramente accaduto durante il mese.

La cosa interessante dei bilanci è che sono quasi sempre sbagliati, ma quasi sempre vanno giusti. Quello che voglio dire è che le singole categorie spesso non vengono come se aveste pensato - l'effettivo potrebbe essere più alto o inferiore a quello che hai budgetato. Ma nel complesso, gli importi anche fuori. Divertente come funziona.

Ogni budget aziendale ha due parti per ogni budget (A e B):

• Reddito o entrate. Questa è l'importo che stai valutando entrerà nella tua attività durante il mese nelle vendite di prodotti o servizi.
• spese. Questi sono gli importi che stai budgetando per quello che spendi in ogni categoria. La parte di spesa del bilancio è la più importante, perché non è possibile controllare le vendite, ma è possibile controllare le spese.

Includendo le spese fisse e variabili nel tuo budget aziendale

Quando sei pronto a lavorare sulle spese aziendali budgetate e effettive, devi dividere le categorie di spese fisse e spese variabili .

Le spese fisse sono, bene, fisse. Sono uguali ogni mese. Ma, più importanti, le spese fisse devono essere pagate ogni mese, non importa cosa.

Se non hai il reddito per pagare queste spese fisse, dovrai trovare il denaro da qualche parte. Le spese fissa includono gli elementi come:

• Leasing o un'ipoteca.
• Altri costi di capitale, come il costo di acquisto di attività commerciali - attrezzature, veicoli, mobili.
• Pagamenti per prestiti aziendali.
• pagamenti utilities, compresi i costi del telefono.
• Costo del mantenimento di una pagina web (a seconda del tipo di attività commerciale)
• Costi di assicurazione
• Spese di vendita, come le tasse di carta di credito
• Qualsiasi appuntamento mensile che pensi di non poter vivere senza (il tuo sistema di contabilità online , per esempio)

Pensate a spese fisse come questo: se non avessi abbastanza reddito per un paio di mesi, quali di questi potrebbero rinunciare o uscire? Posso annullare un contratto di locazione e lavorare a casa?

Le spese variabili sono quelle di business che variano a seconda del volume di attività, delle vendite o del volume delle transazioni.Esempi di spese variabili includono:

spedizione e spedizioni per acquisti di clienti

• materie prime
• inventario dei prodotti da vendere
• salari orari per la produzione di prodotti
• utenze nelle aree di produzione
• commissioni di vendita
• Un altro modo per esaminare le spese variabili è che sono spese discrezionali. Non devi comprarli o pagarli.

Combinazione di spese fisse e variabili.

Potresti scoprire che alcune spese sono fisse e variabili. La retribuzione di una persona di vendita potrebbe includere una quota fissa (lo stipendio base) più una quota variabile (le commissioni sulle vendite).

I dipendenti sono fissi o variabili?

Buona domanda. Se hai assunto un dipendente a tempo pieno che ha l'aspettativa di un lavoro a tempo pieno, probabilmente hai creato una spesa fissa. Meglio assumere appaltatori o freelance indipendenti mentre state iniziando, per evitare di avere la spesa fisso di un dipendente.

La cosa più importante da ricordare per le spese fisse e variabili

Mantenere i tuoi costi fissi al minimo, specialmente quando si avvia la tua attività commerciale. Durante il primo anno di avvio, i redditi aziendali potrebbero essere bassi quando crei i tuoi clienti. Alcuni mesi potresti non avere abbastanza per pagare le tue fatture. Avere meno spese fisse vi terrà in attività fino a quando le vendite iniziano a raccogliere.

Avere troppe spese fisse può significare che dovrai fare alcune scelte, abbandonare alcuni dipendenti, ottenere un prestito (un'altra spesa fisso) o, purtroppo, chiudere le tue porte.