Email Messaggio esempi di saluto

Secondo BusinessInsider. com, il dipendente medio assegna circa il 25% della sua giornata a slogging attraverso centinaia di email. Mentre alcune persone hanno bisogno di un pennello su etichetta di posta elettronica di base, altri commettono errori semplicemente perché sono sopraffatti con il puro volume di comunicazioni.

Durante la tua ricerca di lavoro, probabilmente invierai molte e tante email, incluse le lettere di copertura, i ringraziamenti delle note e i messaggi alle connessioni di ricerca relative ai lavori.

In queste email ti consigliamo di evitare errori imbarazzanti (ad esempio, il nome di qualcuno di un errore di scrittura). Vorresti anche assicurarsi di scrivere note che ricevono una risposta. Leggi ulteriori informazioni sull'etichetta email, oltre a consigli su come creare un saluto.

Suggerimenti per la creazione di email efficaci

Forza per chiarezza nella tua linea di soggetto. Scegli qualcosa diretto che identifica lo scopo della tua email, come "tempo di riunione modificato" o "query rapida sulla tua proposta". Evitate di appendere una carota con un tirante come "Ho bisogno di informarti …" che cerca di attirare la lettura in apertura della posta elettronica per raggiungere la tua intenzione.

La gente spesso decide se aprire un'email in base alla linea di soggetto, quindi scegli quella che indica chiaramente il tuo scopo.

Usate un saluto professionale. Includere un saluto appropriato per le circostanze e il destinatario. Ci sono saluti accettabili in una e-mail che non vengono utilizzati in una normale lettera e saluti utilizzati per entrambi.

Scegli un saluto in base a quanto sai bene la persona a cui stai scrivendo e il tipo di messaggio che stai scrivendo. Ad esempio, se stai scrivendo qualcuno che conosci, "Hi Jim" è appropriato. "Caro Signore / Sig.ra Smith" sarebbe appropriato quando si chiede un lavoro o scrive una lettera di business.

Evitate di aprire un'email con "hey", molto informale e generalmente non utilizzato sul posto di lavoro.

Anche timidi da "Ciao gente" o "Ciao ragazzi", anche se la natura della tua email è rilassata.

: Cari cognome di nome

• (funziona bene se non conosci il sesso della persona che stai scrivendo a Ciao Nome
• (quando invia una e-mail a qualcuno che conosci) Ciao Nome
• (Quando invii una mail a qualcuno che conosci) Caro Signore / Signora. Cognome
• caro signor / signora. Nome cognome
• Caro Dott. Cognome
• A chi si preoccupa
• Caro Direttore Risorse Umane
• Caro Responsabile

Aggiungi l'ultimo indirizzo email.

Se non si dispone dell'opzione di invio di un messaggio di posta elettronica, aggiungere l'ultimo indirizzo se si tende ad avere un dito di trigger rapido. Inserisci il nome del destinatario solo quando sei sicuro che l'email sia pronta per andare. Evita l'errore "risposta completa" precedente.

Guarda il dito del trigger quando colpisci Reply All. Considerate se ognuno nell'elenco abbia veramente bisogno di leggere quello che devi dire. Anche tenere presente le vecchie e-mail nella catena che forse non si potrebbe desiderare qualcuno sull'elenco Rispondi tutti per vedere. Vai facilmente sull'umorismo.

L'umore può essere difficile da distinguere in una email poiché il tuo tono non necessariamente brillerà. Senza il linguaggio del corpo, l'espressione del viso o la cadenza, l'umorismo può cadere piatto o anche insulti intenzionalmente un lettore. Gioca al sicuro e lascia fuori. Correggi!

Non commettere l'errore di pensare che le persone perdonino gli errori di scrittura in email informali o che si prevedano errori se stai digitando sul tuo telefono. Puoi essere giudicato duramente per errori nella tua e-mail, soprattutto se sono dilaganti. Non fare affidamento su un ortografico che spesso può scegliere la parola sbagliata per te - correggere le tue e-mail proprio come se fosse un documento importante. In particolare, controllare sempre e controllare due volte che i nomi delle persone vengono scritti correttamente.

Non utilizzare emoji o emoticon.

Sempre più, i messaggi di posta elettronica stanno per assomigliare ai messaggi di testo. I messaggi sul posto di lavoro a volte includono "emoticon" o smiley. Anche se stanno diventando più comuni, evitare emoji e emoticon nella corrispondenza formale. (Suggerimento: se il tuo messaggio di posta elettronica utilizza un cognome, è un segno sicuro che devi lasciare emoji e emoticon.) Ricorda che l'email dura per sempre.

Pensa due volte prima di inviare qualcosa di personale o riservato, sparare qualcuno via e-mail, disprezzare qualcuno o rispondere con rabbia. Quelle forme di interazioni possono essere meglio fatte personalmente. La regola di ventiquattro ore è buona. Se non sei sicuro di inviare il messaggio o no, aspetta che il giorno successivo decida. Un'altra buona regola: non scrivere niente in un messaggio di posta elettronica che non saresti disposto a condividere pubblicamente (in una deposizione, dici o sui social media).

Ulteriori informazioni sulla scrittura e la spedizione di posta elettronica:

Suggerimenti per etichetta di posta elettronica per i cercatori di lavoro. | Lettera saluti e saluti