Le controparti e le firme legalmente leganti

Ho recentemente assunto un assistente virtuale e abbiamo entrambi firmato un contratto di appaltatore indipendente. Abbiamo scambiato copie e mi sono chiesto se queste copie delle firme sarebbero considerate giuridicamente vincolanti.

Nel mondo virtuale di oggi, quando molte persone lavorano "nella nuvola" ea distanza da colleghi, il concetto di ciò che rende un documento "legale" è cambiato e la nuova tecnologia ha cambiato i tipi di firme accettabili per documenti legali.

Che cos'è un controparto?

Nella legge, una controparte è un documento duplicato. Il termine "controparte" viene utilizzato in documenti legali per descrivere una copia di un contratto che è firmato ed è considerato giuridicamente vincolante, allo stesso modo dell'originale.

In molti casi sono state preparate diverse copie di un documento contrattuale, in modo che tutte le parti ei firmatari possano avere una copia del contratto. Dopo aver firmato tutte le copie, tutti possono essere considerati uguali.

Esempi di contrapposizione in un contratto

Lingua che designa ciò che è accettabile come controparte, in un accordo operativo LLC: "Questo accordo operativo può essere eseguito [firmato] in controparti, ognuno dei quali essere considerato un originale, ma tutti costituiscono uno stesso strumento [documento]. "

In una dichiarazione di lavoro per un freelance:

Esecuzione da parte di controparti / facsimile. Questo SOW può essere eseguito e consegnato in controparti tramite facsimile, ognuno dei quali così eseguito e consegnato controparte è originale, e tali controparti, insieme, costituiscono lo stesso strumento. Ciascuna delle parti accetta di eseguire ulteriormente e di consegnare le copie originali di questo accordo circolato successivamente alla sua esecuzione iniziale e alla consegna tramite fax.

Cosa sono accettabili come controparti?

Una copia originale firmata di qualsiasi documento legale è sempre una controparte accettabile. Ma cosa su altri tipi di documenti, i fax, le copie delle firme e le firme elettroniche?

Un contratto individuale potrebbe contenere una lingua specifica su ciò che è considerato un documento legale, come nell'esempio di lavoro di cui sopra.

Ai fini di questa discussione, il termine "controparti" indica "documenti giuridicamente vincolanti riconosciuti in un tribunale".

I fax copiano le controparti?

Un documento

firmato o documento scansionato e inviato via posta elettronica è spesso accettabile come controparte, a meno che non sia specificamente escluso in un contratto. Ma molte agenzie governative - ad esempio un registratore di contea - non accettano fax e richiedono un documento originale firmato. Sono firmati copia controparti?

Copie firmate di documenti sono inoltre accettabili nella maggior parte dei casi come controparti.In molti casi, la firma potrebbe essere necessario verificare mostrando un ID di foto, come una licenza di guida con una firma su di esso.

Sono controparti di firme elettroniche?

Una firma elettronica, una firma elettronica o una firma digitale è un modo per firmare un documento online. In alcuni casi, è possibile utilizzare un mouse, mentre in altri casi digitare il nome nello spazio.

Docusign (una società di firma elettronica) afferma che negli Stati Uniti due recenti leggi stabiliscono che

le registrazioni elettroniche e le firme hanno lo stesso peso e effetto giuridico dei documenti cartacei tradizionali e delle firme scritte a mano: non può essere negato l'effetto giuridico o l'esecutività solo perché è in forma elettronica.

Ma, nello stesso caso come con altri tipi di firme non originali, le firme elettroniche non sono sempre consentite. Alcuni Stati richiedono firme originali e scritte per volontà, fiducia, adozione e divorzio. E Findlaw dice che non sarai in grado di utilizzare le firme elettroniche nella maggior parte dei tribunali.

In conclusione:

Se stai firmando un contratto privato tra due parti, puoi decidere quali tipi di firme sono accettabili. Mettere tale accordo per iscritto, come nella dichiarazione di lavoro sopra, quindi se il contratto deve essere portato in tribunale, il giudice può vedere che tutte le parti hanno convenuto.

Se il tuo contratto o accordo deve essere registrato presso un tribunale, probabilmente sarà necessario avere documenti originali firmati come controparti.

Disclaimer: Le informazioni in questo articolo e in questo sito sono solo per la comprensione generale e non sono destinate ad essere consulenza legale. Ogni caso è unico, e le leggi e le regolamentazioni cambiano costantemente. Se hai domande su documenti legali, discutili con un avvocato.