Come scrivere un messaggio di congratulazioni per una promozione

Perché tempo per congratularmi con qualcuno per la loro nuova promozione? Per cominciare, è una cosa bella da fare. Tutti amano sentire lode meritate. Quando è il tuo turno per salire sulla scala aziendale, apprezzerai l'ascolto dei desideri dei tuoi amici, colleghi e collaboratori.

Oltre a ciò, le note come queste sono costruttori di relazione. Sono simili a note di ringraziamento, in quanto mostrano che sei una persona premurosa che valuta il tempo e gli sforzi di altre persone.

La migliore rete avviene quando pensi a cosa puoi fare per altre persone, piuttosto che come le persone possono aiutare la tua carriera. Prendi un momento dalla tua giornata per congratularmi con qualcuno per la loro promozione e ti rafforzerà la tua connessione a quella persona, oltre a illuminare la loro giornata.

Come congratularmi con qualcuno in una promozione

• Pensate al destinatario. Si tratta di un messaggio di posta elettronica ad un buon amico oa un socio commerciale? Il tuo rapporto con la persona forma il tono della lettera. Se sei molto vicino (un buon amico o un membro della famiglia), puoi essere un po 'più informale. Per tutti gli altri associati, tenga la lettera strettamente professionale.
• Scrivilo appena possibile. Non aspettare così tanto tempo che il destinatario non sa nemmeno perché lo stai mandando. Non appena la pubblicità è resa pubblica, non esitate a inviare un'e-mail di congratulazioni.
• Indicare l'occasione specifica. Spiega in anticipo quello che stai complimentando la persona. In questo modo il destinatario conosce immediatamente lo scopo della posta elettronica. Potresti anche indicare chiaramente l'occasione specifica nella riga dell'oggetto, in modo che il lettore conosca lo scopo prima di aprirti anche la tua email.

• Spiega come sai. Come hai sentito parlare della promozione? Spiega come hai scoperto le notizie, specialmente se non sei stato in contatto con la persona in un attimo. Forse hai visto la promozione su LinkedIn, o ti ha detto un collega. Assicurati di conoscere la tua fonte.
• Lode e approvazione espresse. Sottolinea la tua approvazione di questa promozione - puoi dire che sapevi sempre di essere giusto per questo tipo di lavoro, o che non puoi pensare a nessuno più adatto alla posizione.
• Modifica, modifica, modifica. Come qualsiasi lettera di business o e-mail, assicuratevi di correggere l'e-mail prima di inviarla. Se sei in rete con qualcuno, vuoi apparire come lucido e professionale possibile.

Come non congratularmi con qualcuno in una promozione

• Sovraccarica. Evita troppo o lode esagerate. Questo potrebbe involontariamente scendere come sarcastico in una e-mail.
• Lie. La maggior parte delle persone sono bugiardi, ma sono veramente bravi a dire quando qualcun altro è insincere. Se non pensi di essere qualificato per il lavoro, non inviare una nota.Se sei sincero nelle vostre congratulazioni, concentrati sui positivi, ma non allungare la verità. Ad esempio, quando si congratula con il tuo amico super-creativo che è cattivo con dettagli minori, concentrarsi sulla sua visione per il grande quadro.
• Vai a lungo. Tieni le vostre congratulazioni e la lode breve e al punto. Il lettore è probabilmente occupato con il suo nuovo lavoro e apprezzerà un messaggio conciso.
• Focus sul negativo. Mantenere a voi stessi tutti i sentimenti negativi (sia sulla promozione, sul lavoro, sia sulla società). Questa email dovrebbe essere tutto su inviare un messaggio positivo di congratulazioni al destinatario. Ancora una volta, se non lo intendi, non mandarlo.
• Suggerisci come potete beneficiare. Potresti inviare questo messaggio in parte come un modo per fare rete con qualcuno. Tuttavia, non concentrarsi su di te in questa email. Focus solo sulla congratulazione della persona. Se desideri richiedere qualcosa da questa persona in futuro (ad esempio un'intervista informativa), fai un'altra email in un secondo momento. Le vostre congratulazioni non sembrano affezionate se sono immediatamente seguite da una richiesta di aiuto per la tua carriera.
• Dimenticate altre volte quando le congratulazioni sono dovute. Le promozioni sono un'unica occasione per mostrare a un amico oa un collega che stai pensando a loro e desideri bene. Ad esempio, forse hai una connessione che ha appena segnato un nuovo lavoro. Adesso è un bel momento per abbandonarle una linea e dire congratulazioni. Ci sono molti altri momenti in cui anche una nota di apprezzamento è appropriata.

Congratulazioni per un messaggio di posta elettronica per una promozione

Soggetto: Congratulazioni per la tua promozione

Caro Evan,

Congratulazioni per la tua promozione al vicepresidente della Pumpkintown Savings Bank. Ho sentito parlare della tua meritata promozione tramite LinkedIn. Hai fatto un ottimo lavoro da molti anni e meriti il ​​riconoscimento e la responsabilità della posizione.

I migliori auguri per il successo continuato nella tua carriera.

Sinceramente,

Monty Black

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