8 Suggerimenti per iniziare con successo con il nuovo team

La tua promozione per guidare un nuovo team o una funzione è contemporaneamente eccitante e solo un pizzico di nervature. La grande notizia è che il tuo capo ha fiducia nelle tue abilità e sta scommettendo la sua credibilità che sei la persona giusta per il lavoro. La parte farfalle-in-the-stomaco viene da voi sapendo che hai un insieme di nuove sfide, tra cui stabilire se stessi come un leader credibile agli occhi dei tuoi membri del team.

Ecco 8 idee per facilitare l'ansia e sostenere i primi sforzi con la tua nuova squadra.

8 suggerimenti per aiutarti a iniziare con successo con il nuovo team:

1. Fai il tuo compito prima della data di inizio. Trascorri tempo con il tuo manager che esamina la sua visione delle aspettative e delle esigenze del tuo team. Chiedere:

• Come si adatta questa squadra con la strategia globale e gli obiettivi chiave dell'impresa?
• Come viene valutata la performance del team? (E quali sono le misure / valutazioni recenti mostrate sul modo in cui la squadra ha eseguito?)
• Dove sono i punti di forza del gruppo?
• Quali sono le debolezze percepite?
• Quali sono le aspettative del tuo manager per te in questo nuovo ruolo?
• Quali sono le tre cose più importanti da fare per sostenere l'agenda del tuo manager durante il tuo primo trimestre?
• Quanto è profondo il talento della squadra? Dove sono le lacune?

2. Incoraggiare i tuoi coetanei nelle funzioni . Una volta che la tua promozione è stata resa pubblica, fare i tuoi compiti a casa e sollecitare i tuoi nuovi coetanei in tutta l'organizzazione.

Chiedete la loro prospettiva sulle prestazioni del team, sui punti di forza e sulle lacune. Focus sui punti di interazione tra i gruppi e chiedere loro di individuare punti di forza e aree di miglioramento. Prendi grandi appunti e si sforza di identificare le opportunità per le vittorie precoci. È importante avere i tuoi coetanei al tuo fianco.

3. Fai la tua prima riunione di gruppo su di loro, non tu . Troppo spesso i nuovi dirigenti entrano in un ruolo e fanno una prima impressione scoraggiante, imprevedendosi poeticamente o nauseantemente sui propri background e risultati. Resiste all'urgenza di diventare il punto focale e dopo una breve introduzione, porti domande progettate per aiutarti a comprendere meglio la cultura del team.

• Che cosa sei orgoglioso di questo gruppo che fa particolarmente bene?
• Quali sono state le principali realizzazioni dell'ultimo anno?
• Quali sono gli attuali obiettivi della squadra?
• Quali sono le attività che desideri perseguire per non aver trovato il tempo?

4. Richiamare il membro del team sul tuo nuovo ruolo . Ciò richiede un po 'di coraggio, ma i feedback che guadagnerete dicono molto sulla situazione e le tue esigenze del tuo team. Chiedete: "Alla fine del mio tempo come responsabile di questo gruppo, che cosa diresti che ho fatto?" È una buona domanda che aiuterà i tuoi membri del team a concentrarsi sull'individuazione delle esigenze di sviluppo e organizzative. Ascolta e prende appunti senza commentare o giudicare. Ho coached un certo numero di manager attraverso il processo di sollecitazione di questo input e poi la scrittura e la pubblicazione della loro Carta di Leadership, delineando il loro impegno a servire la squadra.

5. Impegnate a riunioni one-on-one con ogni membro del team e pre-pubblicate questa semplice agenda che descrive solo 3 domande:

• Che cosa sta funzionando?
• Cosa non è?
• Cosa hai bisogno di me per aiutarti a riuscire al tuo lavoro?

Idealmente, condurre le riunioni faccia a faccia, tuttavia, il telefono o la videoconferenza funzionano ottimamente per i tuoi colleghi remoti. Prendi appunti, cerca di identificare e offrire assistenza immediata con problemi tattici quali, "Non ho un computer abbastanza potente per eseguire efficacemente il mio lavoro. "

Impegnate a preparare le idee e suggerimenti e condividere l'input con l'intero gruppo. (Ricordate di assicurarti l'anonimato.) Questi incontri offrono grandi opportunità per ascoltare e conoscere i membri del team e conoscere le loro idee, interessi e bisogni. Essi offrono anche voi e le idee del gruppo sulle opportunità di collaborare per perseguire i miglioramenti precoci e le necessarie modifiche.

6. Stabilire i protocolli operativi e di comunicazione. Come parte della tua valutazione precoce, riesamina l'esistenza di riunioni regolari o di operazioni. Se ci sono regolari e tempestive sessioni pianificate, considerate la seduta e l'ascolto. Se il gestore precedente ha eseguito queste sessioni, ruotare la leadership di riunione tra i membri del team. Una volta che si ha una sensazione per l'efficacia della routine operativa, è possibile apportare modifiche. A meno che la squadra non sia in crisi, non c'è niente da guadagnare subito affermando la propria agenda. Naturalmente, se non esiste una normale routine, hai ampie possibilità di creare. Chieda ai tuoi membri del team di entrare.

Per quanto riguarda il protocollo di comunicazione, lasciate che i membri del team sappiano come raggiungerti. Aiutate a capire il livello di coinvolgimento desiderato. Sviluppare un senso delle loro necessità di comunicazione: alcuni individui preferiscono un'interazione quotidiana o frequente e altri preferiscono impegnarsi con il proprio gestore in modo non più frequente o quando è necessaria la guida. Essere flessibili e adattarsi alle loro esigenze.

7. Lavorare con i membri del team per aggiornare i gruppi e gli obiettivi individuali durante i primi 30-45 giorni. Se la squadra si trova in una situazione di crisi o di turn-around, accelerare questo calendario.

8. Non accusare le pratiche precedenti del gruppo o il precedente gestore . Mentre tentava di chiedersi se qualcuno con un cervello fosse a casa, è sempre una grande forma per evitare di criticare il regime precedente.

La Bottom-Line for Now:

Il momento in cui si assume la responsabilità di una nuova squadra dovrebbe essere un periodo ricco di creazione di relazioni e di collaborazione. Resiste all'urgenza di affermare di essere il "nuovo sceriffo in città" e di utilizzare le domande per ottenere un contesto di talento, operazioni e opportunità.Hai bisogno dell'aiuto del tuo team per avere successo e il modo giusto per iniziare è rendere tutti i membri del tuo team una parte preziosa del processo. Avrete abbastanza tempo per apportare modifiche in quanto si ottiene il contesto e la credibilità. All'inizio è una buona pratica per osservare e chiedere, ma non giudicare.