Top 5 Applicazioni per la produttività per i professionisti liberi

Fin da quando ho fatto il salto di lavorare a tempo pieno come rivenditore di contenuti freelance all'inizio di quest'anno, è stata una sfida costante per rimanere produttivo all'interno del mio business.

Come freelancer, ci sono così tante priorità concorrenti, richieste in entrata e richieste per il mio tempo, quindi devo fare il massimo del tempo che io metto da parte per il lavoro del cliente e perseguire nuove attività.

Quello di più è che so che non sono solo in questa lotta.

L'anno scorso, solo negli U. S., più di 54 milioni di liberi professionisti, molti dei quali hanno più posti di lavoro - o anche un lavoro a tempo pieno in cima al loro lavoro di freelance. Secondo una nuova relazione di LinkedIn ProFinder, ci sono oltre 331, 941 americani che freelance dal lato dei loro lavori di giorno.

Dalla mia esperienza, l'equilibratura del lavoro freelance con un lavoro a tempo pieno è incredibilmente difficile. Quando hai solo 15-20 ore di tempo concentrato per concentrarsi sulla tua attività di freelance al di fuori del tuo lavoro di giorno, devi rapidamente diventare un esperto per massimizzare la tua produttività.

La realtà di essere un freelance è che bisogna lanciare nuovi clienti, lavorare su proposte, fare il lavoro reale del cliente, gestire le tasse, tenere conto dei risparmi, affrontare l'assicurazione sanitaria e molto altro ancora. Tutto ciò richiede una notevole quantità di tempo e uno sforzo premuroso per mantenere bene.

Mentre la gestione del tempo per i liberi professionisti è senza dubbio un atto di bilanciamento eterno che non è mai veramente perfetto, ci sono una serie di strumenti e applicazioni che uso per aiutarmi a rimanere concentrati e ad essere più produttivi con il tempo limitato che abbia.

Oggi parliamo di alcuni dei più impegnativi.

Se non fosse per piattaforme di gestione del tempo come Harvest, applicazioni di gestione finanziaria come Qapital e strumenti di collaborazione come Mural, avrei molto più tempo a gestire il mio business freelance.

5 Applicazioni per la produttività essenziale per i professionisti liberi per ottenere più lavoro Fatto

Come freelance, il tuo successo dipende fortemente dalla tua autogestione, dall'efficacia e dall'efficienza nel compiere i compiti quando si siede per fare il lavoro.

Fortunatamente, ci sono molte applicazioni per aiutarci a fare proprio questo:

1. Wave Apps: Contratti e Contabilità

Wave è una suite gratuita di strumenti per freelance che necessitano di un software di contabilità che aiuta a gestire gli aspetti quotidiani della tua attività. Progettato appositamente per i liberi professionisti, Wave fornisce un software di fatturazione facile da usare, elaborazione di carte di credito per l'accettazione dei pagamenti dei clienti, gestione dei paghe, rapporti dettagliati, nonché la possibilità di aggiungere account e collegarsi direttamente alla banca per trasferimenti di pagamento rapidi. La loro interfaccia è super facile da usare e, soprattutto, il supporto clienti a risposta rapida li distingue da altri contratti e strumenti di contabilità.

2. Qapital: Gestione finanziaria

Qapital è un'applicazione bancaria che trasforma le attività quotidiane in opportunità di risparmio, ma quello che mi piace molto per il loro servizio è che puoi scegliere di mettere da parte i tuoi soldi annuali o trimestrali (o premi assicurativi) ) senza dover spendere molto tempo o energia per farlo accadere.

La loro "Regola Freelancer" trasferisce automaticamente il 30% (o un'altra percentuale di reddito designata) da qualsiasi controllo o pagamento che colpisce il tuo account per oltre $ 100, al tuo account Qapital protetto da FDIC per poi essere assegnato a tasse e / o assicurazioni sanitarie i premi.

Questo mi aiuta essenzialmente a trattare la mia attività di freelance più simile a come le mie tasse e le tasse di assicurazione malattia venivano automaticamente detratte dalle retribuzioni quando avevo un lavoro a tempo pieno.

Ho raggiunto George Friedman, CEO di Qapital per avere la sua opinione su quali sono le maggiori sfide per i freelance millenari che cercano di risparmiare di più.

Ryan: Cosa pensi che sia il più grande ostacolo per i millenni che stanno cercando di salvare una quota più grande dei loro redditi?

George:

"Creare un piano e attaccarlo in realtà. Prestiti per studenti e altre spese si aggiungono velocemente e non c'è mai un momento giusto per mettere da parte una grande somma di denaro. Molte persone, generalmente si vede il risparmio come quello che viene lasciato dopo che le fatture sono pagate, ma che la logica è difettosa ".

"Se ci sono soldi nel tuo account, le probabilità sono che lo spenderai in una sola battuta della tua carta di debito o in incrementi durante il mese. Questo è il problema che stiamo risolvendo con Qapital La nostra Freelancer Rule, per esempio, mitiga questo pericolo trasferendo automaticamente una percentuale dei redditi degli utenti nel loro conto Qapital, offrendo ai liberi professionisti e alle altre millenarie nessuna scusa per dire che non dispongono di guadagni "extra" da mettere al riparo dal risparmio la fine del mese. "

Non potrei più accettare George. Quando ho iniziato a svolgere freelance a tempo pieno, ho dovuto impostare più promemoria mensili per attivare manualmente i trasferimenti all'interno dei miei conti di controllo e di risparmio

3. Murale: Collaborazione visiva

Il murale è un vero e proprio software di collaborazione visiva, specificamente progettato per le creatività. Una volta che sei all'interno dell'app, forniscono una tela flessibile per aiutarti a brainstormare idee, officine sul contenuto e integrare i componenti multimediali in modo da poter realmente visualizzare dove diverse risorse saranno posizionate all'interno del tuo contenuto una volta pubblicato. Questo è ottimo per me perché lavoro con un sacco di squadre che si affidano a blog e pagine di arrivo a lungo termine per convertire i lettori in clienti, quindi è immensamente utile avere un quadro visivo molto chiaro di come il nostro prodotto finisca prima di pubblicare.

Simile a Google Documenti, Mural dispone anche di funzionalità integrate che consentono di avviare le conversazioni, guardare le revisioni e collaborare in remoto come se la tua squadra fosse nella stessa stanza.

Dal momento che lavoro principalmente come marketing di contenuti remoti, ho chiesto a Mariano Suarez-Battan, CEO di Mural, di pesare con quello che pensa sia più importante per squadre remote che collaborano strettamente ai progetti.

Ryan: Qual è il tuo consiglio maggiore per squadre remote che lavorano insieme su progetti che richiedono molta stretta collaborazione?

Mariano:

"La fiducia è fondamentale per il lavoro creativo per prosperare ed è generalmente costruito trascorrendo del tempo a persona. Se non hai conosciuto persone della tua squadra, assegna un tempo supplementare per parlare di obiettivi, stili di lavoro e argomenti indipendentemente dal progetto, per costruire rapporti ".

" In un livello più tangibile, è fondamentale stabilire obiettivi chiari e avere frequenti interazioni visive tra di loro. Utilizzare la videoconferenza con l'intero team, piattaforme online e, soprattutto, documentare tutto in uno spazio condiviso come il murale, dove le idee possono essere mappate visivamente e le modifiche vengono monitorate. " 4. Harvest: Gestione del tempo

Harvest è uno strumento di gestione del tempo flessibile e facile da usare che compila rapporti dettagliati in modo da poter vedere la distribuzione del tempo per il tuo lavoro, visivamente davanti a te. Come freelancer, questo mi ha aiutato a comprendere quanto tempo viene speso per progetti di clientela ogni settimana.

Poiché ho la tendenza a fatturare i miei clienti su un fermo mensile, è facile perdere traccia del numero di ore in cui effettivamente spendo a scrivere e promuovere contenuti per ciascuno dei miei clienti. A volte vado a bordo con il lavoro del cliente e trascurano altri aspetti della mia attività, come avviare nuovi clienti. Entrando nella Harvest mentre sto lavorando e seguendo esattamente quando sto lavorando su progetti per i clienti, sono in grado di tenere una scheda più vicino quando è il momento di concludere i miei progetti per la settimana.

Per i professionisti liberi che fanno clienti di fatturazione su base oraria, Harvest è ancora più prezioso perché puoi anche creare fatture che riflettano le ore del progetto che stai seguendo, aggiungete in qualsiasi altra spesa e consegni le fatture istantaneamente.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox è un servizio di condivisione di file basato su cloud che consente di salvare i file (pensi: documenti, fogli di calcolo, disegni, foto, video e musica) alla nube e sincronizzarlo con tutti i tuoi dispositivi a una volta. Scelgo di utilizzare Dropbox invece di Google Drive con i miei clienti freelance per aiutare a mantenere le cose più segmentate e per evitare di condividere accidentalmente documenti personali con i clienti.

Quando ti iscrivi a Dropbox, hai solo 2 GB di spazio libero rispetto a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito di Google Drive, ma l'applicazione desktop su Dropbox è un punto di vendita enorme per me perché preferisco fare gran parte della mia creatività funziona offline senza un browser aperto, per eliminare le distrazioni. Come tutte le piattaforme di archiviazione cloud, è ancora possibile accedere a file su più dispositivi, che ti salva dalla necessità di inviare documenti di posta elettronica avanti e indietro.

Rimanere produttivi come freelance può essere difficile. Utilizzando gli strumenti e le risorse giuste, come abbiamo già detto, può aiutare ad aumentare in modo significativo la tua produttività e diventare più efficienti in determinate attività, è necessario chiedersi se stiate facendo i compiti giusti in primo luogo.

Se trascorri diverse ore a settimana semplicemente tenendo traccia delle ore e gestendo le fatture per un cliente, vorrei sostenere che la scelta di fatturare i clienti su un progetto oa un mensile di riserva sarebbe il più

efficace

soluzione.Diventa creativo quando si tratta di trovare le soluzioni e le tattiche giuste per aumentare la tua produttività. Più tempo è possibile rimuovere da attività manageriali nel tuo business freelance, più clienti potrai portare avanti.