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La previsione delle vendite è particolarmente difficoltosa quando non si dispone di precedenti vendite di vendita per guidarvi, come nel caso in cui si sta lavorando alla preparazione di proiezioni di flussi finanziari come parte della scrittura di un business plan. Qui, Terry Elliott fornisce una spiegazione dettagliata di come fare la previsione delle vendite utilizzando 3 metodi comuni.
Si noti che ci sono tutti i modi per valutare i ricavi di vendita ai fini della previsione delle vendite, ma se si prevede di lavorare con una banca per finanziare o stanno cercando investitori angel per la tua attività, si desidera effettuare più stime in modo da avere maggiore fiducia nella previsione.
Metodo # 1Metodo # 1
Per il tipo di attività, quale è il volume medio di vendita per piede quadrato per negozi simili in posizioni analoghe e dimensioni simili? Questa non è la risposta definitiva per una previsione adeguata delle vendite, poiché una nuova attività non può raggiungere tale obiettivo per forse un anno. Ma questo approccio è molto più scientifico di un dato generale del due per cento basato sui redditi delle famiglie.
Metodo # 2
Per la tua posizione specifica, quante famiglie che necessitano della tua vita di vivere all'interno di un miglio? Quanto spenderanno su questi articoli ogni anno, e quale percentuale della loro spesa si otterrà, rispetto ai concorrenti? Fai lo stesso per cinque miglia (con cifre di previsione più basse). Ad esempio:
Distanza | #Prezzi | Spesa annuale | % di spesa | Previsione di vendita |
1 Mile | 20 | $ 5, 000 | 5% ($ 250) | $ 5, 000 |
5 Miles | 500 | $ 5,000 | 2% ($ 100) > $ 50, 000 |
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Metodo # 3
Se offrite, ad esempio, tre tipi di merci più due tipi di servizi a costo aggiuntivo, stimi i ricavi di vendita per ciascuna delle cinque linee di prodotto / servizio.
Fai una stima di dove pensi che sarai in sei mesi (ad esempio "dobbiamo vendere cinque di questi elementi al giorno, più tre di questi, più due di questi") e calcolare le vendite lorde al giorno . Quindi moltiplicare per 30 per il mese.
Ora scala proporzionalmente dal mese uno al mese sei; cioè, costruire da nessun vendite (o poche vendite) al tuo livello di vendita a sei mesi.
Esegui ora dai mesi da sei a dodici per una previsione annuale completa.
Non fare solo una previsione di vendita
Invece di prevedere le vendite annuali come una singola cifra, utilizzare uno o due dei metodi di previsione vendite sopra e generare tre figure: pessimista, ottimista e realistica. Quindi metta le cifre per mese, in base alla tua attività, ci potrebbero essere
enormi variazioni per mese. (Alcune imprese di vendita al dettaglio fanno il 50 per cento delle loro vendite lorde attorno al Natale, da fine ottobre a fine dicembre, però, a malapena, da giugno ad agosto.) Includi spese
Ora metti le tue spese per mese, compresi i grandi acquisti per stagione (o comunque comprate materiali / merci). Ricorda che puoi acquistare materiale o inventario in luglio, per Natale, ma non ricevere tutte le tue ricevute fino a 45 giorni dopo Natale. Ci possono essere grandi implicazioni sul flusso di cassa. Inoltre, comprerai veicoli? Apparecchiature di capitale? Assicurati di mostrare le spese di ammortamento.
Nelle vostre spese, metta un'indennità per i crediti inesatti. Dimagrite quante delle vendite sono in contanti, quanto sulla carta di credito, quanto dal credito di estensione. Deduct dire quattro per cento o più per spese di carta di credito per quella parte venduta con carta di credito.
Se stai andando in una banca per finanziare, puoi rispondere a domande come, hai fatto un assegno per un conto di riserva di riserva per i tuoi mesi lenti, ma anche nel caso in cui devi sostituire rapidamente un veicolo o attrezzatura? Dici che addebiterai x dollari per il tuo prodotto, ma cosa succede quando la tua concorrenza taglia il prezzo del 33 per cento e ancora fa un profitto?
Come svilupperai in modo specifico la tua attività commerciale: vendere più ai clienti esistenti, vendere prodotti esistenti a nuovi clienti, vendere nuovi prodotti ai clienti esistenti e vendere nuovi prodotti per attirare nuovi clienti? Vogliono vedere se hai un piano reale.
Ricorda che è accettabile (e realistico) avere una proiezione negativa del flusso di cassa per i primi mesi del periodo di proiezione del flusso di cassa.
Le buone decisioni dipendono da buone informazioni
È possibile vedere che, invece di calcolare una grande cifra di vendita per l'anno in cui la previsione delle vendite, un calendario mensile più realistico del reddito e delle spese fornisce informazioni molto lontane su cui basare decisioni .
Questo è ciò che "tenere i libri" è progettato per fare: darti informazioni su cui puoi prendere buone decisioni.
Quindi, in effetti, è necessario preparare tre proiezioni di flussi di cassa, in cui si differenzia la percentuale di vendite o altre figure per arrivare a tre diversi scenari: pessimisti, ottimisti e realistici. La visione pessimistica dovrebbe essere la situazione "peggiore"; prevede di avere abbastanza capitale e pazienza per ottenere questo scenario. Se si scopre che i risultati effettivi sono migliori di quello - ottimo!
Il software di contabilità può aiutare
Il software di contabilità può essere un grande aiuto per creare previsioni di vendita, proiezioni sul flusso di cassa e tenere traccia delle tue spese. Vedere 6 vantaggi di utilizzare il software di contabilità Small Business e il miglior software di contabilità per Small Business.
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