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Un giorno di nozze dovrebbe essere il giorno più felice della vita della sposa. Naturalmente vuole che la progettazione e il matrimonio vadano senza problemi e senza alcun tipo di attacco.
Come pianificatore di nozze sappi che c'è molta parte coinvolta nel processo di pianificazione. Ci sono tante parti in movimento che hai bisogno per ottenere tutta la cosa sotto controllo fin dall'inizio. In particolare, hai bisogno di una linea temporale realistica in atto - come appena il tuo cliente si impegna!
Questo è qualcosa che molti pianificatori di nozze non consigliano in modo da ti dà la possibilità di distinguersi dalla concorrenza.
Una timeline non pianificata per la cerimonia nuziale provoca un sacco di stress, e ovviamente, è l'ultima cosa di cui hai bisogno come pianificatore di nozze responsabile del successo dell'evento.
8 suggerimenti per ottenere organizzati per il grande giorno
Normalmente si vedrà le linee temporali per la progettazione di matrimoni che durano 12 mesi e la maggior parte non include alcuna pianificazione per l'impegno effettivo. Non appena i tuoi clienti sono impegnati, condividi con loro questi 8 suggerimenti:
- Consiglia ai tuoi clienti di assicurare l'anello di fidanzamento. Non fare questo potrebbe significare lacrime per la sposa e sposo!
- Risolvere un budget per pianificare l'evento e altri costi. Prendi questa operazione presto per aiutare a stabilire aspettative realistiche per voi e per i tuoi clienti.
- Consiglia ai tuoi clienti di pubblicare le loro notizie felici (e il nuovo status) su Facebook, Twitter e altri siti di social media. MA, assicurati che chiunque dovesse ascoltare la notizia personalmente è stato chiamato per primo. È sorprendente quante persone lo dimenticano!
- Consiglia la sposa-a-essere per ottenere una manicure in modo che l'anello guarda al meglio.
- Esegui due o tre date potenziali di nozze. Questo ti aiuterà più avanti quando dovrai prenotare il giorno delle nozze con i tuoi clienti in base a qualsiasi numero di cose come …
- Restringere e verificare la disponibilità di eventuali locali per nozze.
- Controllo della disponibilità di un fotografo di matrimonio - tenete presente che molti sono prenotati oltre 12 mesi in anticipo.
- Raccogliere e verificare la disponibilità di un officiant.
Durante l'impegno, alcune coppie scelgono di creare un sito web per matrimoni. Ciò li aiuta a mantenere tutti aggiornati con il luogo e le informazioni sull'hotel, il codice di abbigliamento, un collegamento al registro dei regali e altro ancora.
Dopo l'impegno, la tua timeline di pianificazione dei matrimoni sarà probabilmente un piano di 12 mesi. Per risolvere il problema, la prima cosa che devi fare è elencare ogni singolo elemento necessario per pianificare il matrimonio, quindi inserire ciascun elemento nel posto giusto nella tua timeline.
Milestones tipici in una linea temporale per la progettazione di matrimoni
Ecco 6 pietre miliari tipiche che puoi aggiungere alla tua timeline per pianificare i matrimoni:
- 10-12 mesi - decidere il numero di ospiti e inviare salva le schede di data.Una volta che conoscete quanti ospiti invitate, prenotate la sede.
- 6-8 mesi - negozio per l'abito da sposa, scarpe e accessori, prenotare camere per gli ospiti fuori città e prenotare musica per la cerimonia.
- 4-6 mesi - ordinare la cancelleria di nozze, prenotare il trasporto e prenotare la luna di miele.
- 2-4 mesi - inviare le inviti di nozze, discutere i dettagli del menu con l'hotel o il fornitore e programmare un periodo di prove.
- 1-2 mesi - acquistare il libro degli ospiti, preparare il piano dei posti a sedere e confermare il conteggio finale dei clienti con i vostri fornitori.
- 1 settimana - finalizzare e confermare le modalità di trasporto, si svolge la prova della cerimonia e pianifica il piano di seduta della reception.
Potete vedere quanto velocemente passerà un anno e perché una timeline non pianificata per la cerimonia nuziale potrebbe causare un sacco di stress per voi e per i tuoi clienti. Siate preparati e hanno sempre un piano B in caso di problemi all'ultimo minuto.
Si tratta di organizzare e ottenere le cose in forma fin dall'inizio. Consulenza ai tuoi clienti su cosa fare durante il loro impegno iniziale, avrai una coppia felice e un vantaggio rispetto alla tua concorrenza.
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