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Che cos'è una politica di conflitto d'interessi? Perché è necessario?
La maggior parte delle aziende sono preoccupate di conflitti di interesse per i loro dirigenti e membri del consiglio aziendale. Ad esempio, un membro del consiglio deve concentrarsi sulle preoccupazioni della società, non sugli interessi esterni.
I membri del consiglio non possono lasciare che i loro interessi personali interferiscano con le decisioni che fanno come amministratori. Così, quasi tutte le aziende hanno politiche e dichiarazioni di conflitto di interessi che richiedono ai registi di firmare.
Che cos'è un conflitto di interessi?
Alcuni esempi di situazioni che potrebbero provocare un conflitto di interessi per un membro del consiglio di amministrazione:
- Se il membro del consiglio ha un interesse commerciale esterno in un'azienda che concorre con la società in cui è membro del consiglio > Se il membro del Consiglio di amministrazione è a bordo di decisioni che possono influenzare il prezzo dello stock aziendale
- Se il membro del consiglio ha conoscenza di una prossima fusione o acquisizione o vendita di società.
- Se un membro del consiglio di amministrazione è in una relazione personale con un dipendente della società.
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Quando preparare una politica di conflitto di interessi
Una politica di conflitto di interessi dovrebbe essere preparata dall'avvocato della tua società e firmata da tutti i membri del consiglio alla prima riunione (organizzativa) del consiglio o quando si uniscono al consiglio.
Dovere dei membri del consiglio
Una politica di conflitto di interessi dovrebbe descrivere i doveri dei membri del consiglio:
Dovere fiduciario, in materia finanziaria e giuridica. Le questioni della carica comportano responsabilità per la cura degli interessi commerciali. Questa responsabilità fiduciaria include tutte le altre responsabilità del consiglio.
- Dovere di fedeltà, mettendo le responsabilità di bordo sopra altri interessi esterni
- Dovere di riservatezza, mantenendo i rapporti e le informazioni private dalle riunioni del consiglio e dalle attività aziendali.
- Interessi esterni
Le politiche di conflitto di interessi richiedono ai membri del consiglio di amministrazione di divulgare gli interessi esterni in conflitto con gli interessi della società. Questi potenziali conflitti di interesse includono relazioni o responsabilità (personali, finanziarie e altri). La politica consente ai membri del consiglio di mantenere un direttore a partecipare alla discussione, al reporting o al voto su un problema. Il membro può anche ricusare (scusa) se stesso da quella questione.
Continuo conflitto di interessi
Se un conflitto di interessi è significativo, continuo e inconciliabile e se ostacola la capacità dell'individuo di svolgere funzioni di posizione, una politica di conflitto di interessi dà all'organizzazione il diritto per rimuovere la persona dalla posizione.
Politica tipica di conflitto di interessi
Una politica di conflitto di interessi per un consiglio di amministrazione potrebbe includere:
Definizioni, come "persona interessata" e "interesse finanziario"
- Discussione del dovere di divulgazione e determinare se esiste un conflitto di interesse
- Procedure per affrontare il conflitto di interessi, da parte dell'individuo o del comitato
- Che cosa succede se il consiglio di amministrazione determina o ha ragione ragionevole di credere che si sia verificata una violazione di conflitto di interesse > Discussione del compenso direttore dell'organizzazione e del suo effetto sulla funzione di bordo
- Requisito per la revisione annuale della politica di conflitto di interessi, divulgazione degli interessi esterni e ri-firma della politica.
- Le politiche di conflitto di interessi firmate per ogni membro del consiglio di amministrazione fanno parte dei record aziendali e devono essere conservati nel libro o nel fascicolo aziendale.
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