Lavorare in Squadre - Qual è lo scopo di una squadra?

Lo scopo della creazione di squadre è quello di fornire un quadro che aumenta la capacità dei dipendenti di partecipare alla pianificazione, alla risoluzione dei problemi e ai processi decisionali per meglio servire i clienti. Una maggiore partecipazione promuove:

• una migliore comprensione delle decisioni,
• maggiore sostegno e partecipazione ai piani di implementazione,
• maggiore contributo alla risoluzione dei problemi e alla decisione,
• più proprietà di decisioni, processi e modifiche, e

• maggiore capacità e disponibilità a partecipare alla valutazione e al miglioramento delle prestazioni.

Affinché le squadre possano svolgere il loro ruolo inteso a migliorare l'efficacia organizzativa, è fondamentale che le squadre si sviluppino in unità di lavoro che si concentrano sul loro obiettivo, la missione o la ragione per l'esistente.

Molte volte quando sei assunto o promosso in un ruolo di leadership, la squadra è già lì. Devi adeguare le tue idee e piani per adattarsi alle conoscenze, alle abilità e alle abilità del team esistente.

Ma, a volte, hai creato la tua squadra. Ciò può accadere su progetti speciali quando si tireranno persone da diversi reparti o quando si crea un nuovo reparto.

Se sei nella situazione in cui hai creato una squadra da zero (o hai l'opportunità di aggiungere un numero di dipendenti a un gruppo esistente), ecco come creare la migliore squadra possibile.

6 passi per mettere insieme una squadra di lavoro in uno scopo

identificare chiaramente il compito a portata di mano. Se la tua attività è nebulosa, avrai un tempo difficile sapere quali competenze dovrai trovare.

Sei probabilmente tentato di saltare subito e assumere persone con le competenze generali che si adattano al tuo dipartimento generale. (Ho bisogno di persone di marketing, ho bisogno di persone creative.)

Ma per parafrasare un vecchio annuncio, affittare in fretta, pentirsi a piacere. Se si inizia con la gente sbagliata, lo dispiaceri. Per sapere chi hai bisogno, individua chiaramente il compito o gli obiettivi che la tua squadra dovrà compiere.

Identificare le competenze necessarie. Devi identificare le competenze morbide e le abilità difficili che ti serve. Il dipendente deve comunicare i risultati e il progresso alla direzione superiore? Ci sono competenze necessarie che non saranno evidenti senza un pensiero duro? Ad esempio, se stai mettendo insieme una squadra per implementare un nuovo sistema software, ovviamente avete bisogno di programmatori.

Ma hai bisogno anche di una persona che possa parlare con gli utenti finali per avere una chiara comprensione delle loro vere esigenze. Hai bisogno di un allenatore che capisca il lato tecnico del nuovo sistema software e può spiegarlo a persone non-techy.

Se sai che hai bisogno di super intelligenti e indipendenti, sai che hai bisogno anche di una persona che possa portare insieme quei lavoratori indipendenti.Naturalmente, lo fai. (Questo è generalmente il lavoro del manager o del team leader, ma conoscere le tue limitazioni è fondamentale per il successo della squadra.)

Identificare le persone. Se vuoi costruire una squadra interna, hai dei vantaggi e gli svantaggi. I vantaggi sono che conoscete già la gente da cui scegli. Conosci i loro punti di forza e le loro debolezze. Sai chi è bravo al lavoro tecnico. Sai chi è creativo. Sai chi è bizzarro.

Sai chi può vendere cubetti di ghiaccio in una bufera.

Gli svantaggi sono che bisogna tirare la squadra dal tuo personale esistente, quindi non puoi risolvere eventuali debolezze che già esistono nei tuoi membri potenziali del team. Devi affrontare la politica di tirare qualcuno da un altro gruppo di persone. Non puoi ignorare il fatto che tu possa danneggiare le relazioni se ruba troppe persone migliori di altri reparti.

Inoltre, si può sapere che John è la persona migliore possibile, ma John non ha alcun interesse a stare sulla tua squadra o il direttore di John non lo lascerà aderire. Potresti trovare un team interiore frustrante.

Se dovete assumere dall'esterno, devi pensare a lungo e a lungo sui budget. A volte ti sei tentato di buttare tutti i tuoi soldi in assunzione della superstar, ma allora devi assumere persone di livello di entrata per tutte le altre posizioni.

Non possono bilanciare la tua superstar.

Altre volte, si potrebbe pensare che il miglior percorso è quello di assumere aiuto economico e ottenere il maggior numero possibile di persone per i minimi stipendi possibili. Questo non funziona neanche.

Mentre dovete lavorare all'interno del vostro budget, potresti voler assumere una superstar, oppure potrebbe essere necessario un gran numero di api operai. Dare a chi prendi un'attenta considerazione.

Noleggiare nell'ordine giusto. Non assumere prima l'assistente amministrativo. Potresti pensare, "Okay, lo farò fuori strada. "Ma il lavoro dell'amministratore è quello di aiutare il resto della squadra e di sostenerli. Se prendi prima questa persona, devi trovare persone aggiuntive con le quali può lavorare, anziché il contrario.

Inizia con la tua persona più anziana o la persona che vuoi guidare la squadra e lavoratevi con il resto dei membri del team da questo noleggio. Vuoi che la tua persona più anziana ti aiuti con l'assunzione aggiuntiva, sia internamente che esternamente.

Pratica l'onestà nel tuo assunzione. Non solo esaltare le virtù di lavorare su questa squadra. Devi affrontare onestamente le sfide ai potenziali dipendenti. "Implementeremo un nuovo sistema software. Lavorerai duro e mettiti in lunghe ore. Speriamo di tornare indietro dai dirigenti e combatterò per la squadra, ma sarà difficile. "

In questo modo otterrai i membri del personale che sanno cosa aspettarsi. Non mentire e dire che il compito della squadra è un letto di rose, a meno che tu non pensi davvero che sia il lavoro del team. Perderai i tuoi migliori membri della squadra che si sentiranno come se tu li abbia ingannati.

Ricordati di gestire. Una volta che si ottiene la tua squadra insieme, devi eseguirlo.Le grandi squadre raramente corrono bene senza un grande leader. Questo è il tuo lavoro. Assicurati di lavorare per rendere la squadra coesa e duro. Non chiedere più di quanto tu ti chiedi.

Se stai gestendo il leader del team, lo stesso vale. Devi effettuare il check-in su un programma pre-pianificato per assicurare che il team rimanga in pista. Se non lo è, lavorare con il leader della squadra per ricomporre e andare avanti.

Se approfondiate di mettere insieme una squadra utilizzando questi sei passi, avrai una grande squadra e un progetto di successo. La tua organizzazione imparerà dal loro successo e potrai rafforzare le tue altre squadre di lavoro in tutta la tua organizzazione. Questo è il risultato che cerchi mentre metti insieme squadre di successo.

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