Suggerimenti per disattivare una richiesta di riferimento

Che cosa puoi fare se ti viene chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione o di fornire un riferimento per qualcuno che non vuoi raccomandare? Forse sei stato imperturbato con le competenze di lavoro della persona, il lavoro di squadra o l'etica del lavoro. Forse non li conoscete abbastanza bene per descrivere efficacemente le loro prestazioni di lavoro. In ogni caso, è meglio abbandonare la richiesta, piuttosto che approvare qualcuno che non sia a tuo agio per fornire una raccomandazione.

Non c'è mai l'obbligo di dare a qualcuno un riferimento. Se non potete onestamente attestare le qualifiche e le competenze della persona in modo positivo ed entusiasta, è meglio optare per fornire un riferimento per loro.

Ci sono modi per rifiutare cortesemente e diplomaticamente la richiesta senza offendere la persona che ti ha chiesto. Il trucco è farlo senza fare il tuo rifiuto suonare come una critica personale o un rifiuto professionale.

Come rifiutare una richiesta di riferimento

Se ti viene chiesto di scrivere o dare una raccomandazione e non ti sento a proprio agio, ecco alcuni modi per citare gentilmente, ma dire dirlo no.

Cosa dire quando non conosci bene la persona

Se qualcuno chiede un riferimento, e non conosci la persona molto bene o non ti senti a consigliarli, puoi semplicemente dire " Mi dispiace, ma non mi sento che ti conosco abbastanza bene (o non ho lavorato con te abbastanza a lungo) per fornirti una raccomandazione accurata e approfondita. "

Se la persona persegue la questione, spiega semplicemente che la tua integrità e il tuo marchio professionale è in linea con ogni raccomandazione che fai e semplicemente non ti preoccupare di scrivere la raccomandazione.

Cosa dire quando non si desidera fornire un riferimento

Se sai bene la persona, ma non senti di poter dare loro una raccomandazione positiva, puoi semplicemente dire: "Non mi sento essere la persona migliore per scrivere una raccomandazione ", e forse fornire un suggerimento per un'altra persona che potrebbe chiedere.

Non ti preoccupare di dire no. A volte è difficile trovare un modo per cedere gentilmente la richiesta, ma apprezzerete il candore se qualcuno che chiede una raccomandazione dovesse declinare. È meglio non dare una raccomandazione affatto che dare un aspetto volubile o addirittura un riferimento negativo, che alcune persone fanno senza considerare come possa influenzare l'individuo, professionale o psicologico, chi li ha chiesti.

Quando e come biasimare il tuo capo per il rifiuto di fornire un riferimento

È un fatto triste che in una società litigiosa c'è una tendenza crescente affinché le aziende stabiliscano politiche che vietano la concessione di riferimenti e raccomandazioni a personale.Queste politiche di non-referenza sono state sviluppate a causa dei molti casi in cui i dipendenti hanno citato un datore di lavoro per fornire loro un riferimento negativo.

Controlla con il dipartimento Risorse umane della tua organizzazione per vedere se una tale politica è stata effettivamente istituita. In caso affermativo, è possibile spiegare alla persona che chiede la raccomandazione che le uniche informazioni che ti consentono di fornire sono la conferma del loro titolo di lavoro, delle date di lavoro e della stima del salario. Quindi, sarebbe nel loro migliore interesse se potessero trovare qualcun altro per fornire un riferimento per loro.

Lettere di campioni che rifiutano una richiesta di raccomandazione

Ecco le lettere campione e i messaggi di posta elettronica che puoi utilizzare come modelli per rifiutare la richiesta.

Richiesta di rifusione di richiesta di posta elettronica

• Richiesta di riferimento di riferimento LinkedIn
• Richiesta di riferimento Campione di lettera di rifiuto
• Come sempre quando si utilizzano questi esempi di esempio di campione, assicurati di personalizzare la lettera in base alle proprie circostanze e al tono di espressione. Ricorda anche, per essere considerato e misurato nella lingua che usi quando rifiuta un riferimento, non dovrebbe in nessun modo mettere a repentaglio la persona che fa la richiesta.

Usate sempre le istruzioni "I" piuttosto che le "dichiarazioni": "Sento che non ti conosco abbastanza bene" piuttosto che "Non hai fatto molto impressione su di me. "Mantenere un dialogo rispettoso e maturo porterà un lungo cammino verso il difficile rifiuto di un riferimento meno doloroso.