Definizione di un seminario con la consulenza di pianificazione

Un seminario, talvolta definito conferenza, è un programma commerciale in cui i partecipanti vengono dati informazioni o formazione. Di solito si tiene per gruppi di 10-50 individui e viene spesso tenuto in uno spazio riunioni d'hotel, un'istituto accademico o all'interno di una sala conferenze per uffici. Alcuni dei tipi più diffusi di seminari in attività si concentrano sullo sviluppo personale e le strategie di business.

Questi sono alcuni tipi comuni di seminari che si potrebbero incontrare nei mondi aziendali e accademici.

Seminari di sviluppo personale

Concepiti per la formazione e l'arricchimento dei dipendenti, i seminari di sviluppo personale sono eventi popolari per le loro discussioni sulla psicologia, la filosofia e altri tipi di sviluppo personale. Questi seminari possono assumere la forma di ritiri o di discussioni intensive o possono essere semplicemente utilizzate per formare la middle management oi nuovi dipendenti nei valori o nelle procedure del paese.

Seminari aziendali

Seminari aziendali appello agli imprenditori o ai proprietari di piccole imprese. Condividono storie di successo, strategie, marketing, licenze e franchising, o altre preoccupazioni.

Seminari accademici

A volte un pianificatore di eventi sarà chiamato ad eseguire un seminario in un ambiente accademico. Meno formale di una conferenza di classe, un seminario consente ai piccoli gruppi di incontrare e discutere argomenti accademici o di lettura richiesta, nonché di fissare obiettivi per la ricerca e la continua indagine.

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Lista di controllo di pianificazione del seminario

Per pianificare il prossimo seminario seguire questi passaggi:

• Confermare lo scopo dell'evento. Chi è il pubblico? Cosa aspettano di imparare?
• Rivedere la Guida alle specifiche degli eventi Apex. Il Consiglio Industria della Convenzione ha stabilito una serie di strumenti che dovrebbero essere considerati un'ottima fonte di best practice che aiuteranno l'evento o il pianificatore di incontri a tenere traccia dei dettagli per la pianificazione degli eventi.
• Creare un profilo di evento. Una volta che un pianificatore abbia alcune delle domande fondamentali intorno all'evento coperto, è tempo di ricercare eventuali sedi per la riunione.
• Requisiti del seminario.
• Richiesta di proposte di sede.
• Conferma e / o Sviluppa l'Agenda. Il planner dell'evento deve essere pronto a regolare il piano e lavorare a stretto contatto con la sede per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.
• Conferma l'accordo BEO. Una volta che il pianificatore conosce il numero mirato di partecipanti e le esigenze logistiche per il seminario, dovrà assicurare lo spazio degli eventi e le relative esigenze.
• Crea comunicazioni di eventi e materiale. Tutto ciò da inviti agli eventi all'ordine del giorno deve essere stampato.
• Lavorare a stretto contatto con l'host di eventi per completare la logistica . Assicurarsi di confermare gli altoparlanti degli eventi, i requisiti A / V di evento, i partecipanti agli eventi, i ruoli e le responsabilità degli host ei materiali degli eventi.
• Consentire il tempo sufficiente per l'impostazione dell'evento. Tutti i materiali, gli spettacoli, le segnaletica, i display, i regali, le tabelle di registrazione, i badge di nome e altro devono essere pronti per l'evento.
• Siate pronti per l'esecuzione dell'evento. Qualcosa può accadere, da ospiti che arrivano presto a molti "non show", quindi devi essere preparato.

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