Campione grazie a lettere per aiuto con un progetto

Come inviare un amico una nota di ringraziamento o un'e-mail per prestare una mano o farti un favore, è anche bello inviare una nota rapida ai colleghi quando aiutano con qualcosa di lavoro- relazionato. Sia che sia un collega o qualcuno che gestisci, una nota di apprezzamento è sempre benvenuta.

La tua nota di ringraziamento per l'aiuto di un progetto non ha bisogno di essere formale o lunga, basta assicurarsi di includere la tua gratitudine.

Se vuoi fare qualcosa di speciale - ed è appropriato nella tua azienda - puoi copiare il responsabile della persona sulla nota. In questo modo, il manager (che ha probabilmente il potere di dare sollecitazioni, bonus e promozioni) è consapevole dell'aiuto del collega pure.

Scrittura delle note di ringraziamento

A seconda delle circostanze, potresti volere inviare una carta o una nota per posta per ringraziare il tuo collega per l'aiuto che ti hanno dato in un progetto. Questo può essere un bel tocco. Una carta da mettere su una bacheca o una scrivania può essere un promemoria durevole di apprezzamento, nonché un record di copie cartacee per i loro file. Se stai scrivendo il tuo ringraziamento, ricorda di includere la data in alto a destra della nota.

Tuttavia decidi di inviare il tuo ringraziamento, la tua lettera contiene gli stessi elementi. Dovresti iniziare con un saluto e, a seconda del tuo rapporto, potresti scegliere "caro" o "ciao" perché questa è una nota informale tra i colleghi.

Come in tutte le corrispondenze aziendali, non utilizzare abbreviazioni o slang. La nota può essere informale, ma tutta la corrispondenza connesse al lavoro deve mantenere un tono professionale.

Il corpo della tua lettera dovrebbe menzionare alcuni modi in cui la loro esperienza è stata preziosa per il tuo progetto e quanto apprezzi il tempo che hanno preso dal loro programma occupato per offrire la loro assistenza.

Alla tua chiusura, è sempre bello se puoi offrire un altro modo di ricambiare. Altrimenti, puoi condividere la tua gratitudine e piacere con l'opportunità di lavorare con loro in questo progetto particolare.

Esempi di lettere di ringraziamento per aiuto con un progetto

Ecco alcuni esempi di messaggi di posta elettronica o di lettere che ringraziano un dipendente per un aiuto con un progetto. Utilizza questi esempi come guida per creare la tua lettera o messaggio e includere dettagli specifici su come la persona ha aiutato.

Esempio # 1

Soggetto:

Grazie Caro Eloise,

Grazie mille per offrirti la tua assistenza sul prossimo progetto Risorse Umane. Apprezzo veramente la tua disponibilità ad aiutare fuori dalla tua attuale posizione.

È utile avere qualcuno che abbia avuto esperienza con problemi simili su progetti precedenti per offrire indicazioni e orientamenti.

So che HR è felice di aiutarti in questa materia.

Fammi sapere se hai bisogno di qualcosa da me. Posso fare qualcuno a disposizione per aiutare la tua squadra mentre trascorri alcuni giorni con il personale delle Risorse Umane.

Saluti,

Peter

Esempio # 2

Subject line:

Grazie per la tua assistenza! Ciao Mike,

Vorrei ringraziarvi per aver preso tempo dal tuo calendario affollato per aiutare il dipartimento Finanza a completare la contabilità di fine anno.

So che l'opera non era parte delle tue normali responsabilità, ma la tua assistenza è stata preziosa per aiutare il mio dipartimento a ottenere tutto in modo molto tempestivo. La tua esperienza e entusiasmo sono stati apprezzati durante un tempo che può essere stressante per tutti gli interessati!

Ringraziamo sinceramente i vostri sforzi e ringraziamo anche il vostro responsabile per aver condiviso alcuni dei tuoi programmi con il dipartimento Finanza.

Cordiali saluti,

Bridget Dolan

CPA

cc: James Bridgton

Esempio # 3

(Carta a mano) 27 marzo 20XX

caro Sophie, > Grazie tante per arrivare a tutte quelle ore extra la settimana scorsa per aiutarmi a mettere in atto il nuovo negozio. Non riesco a credere quanto più spazio abbiamo per la visualizzazione e la nuova cucina farà di molto più facile soddisfare la domanda di torte nuziali questa estate!

Sei sempre un aiuto così e apprezzo il tuo sostegno in ogni modo. Sono così felice di averti come mio assistente e non vedo l'ora di lavorare con te mentre passiamo nella prossima fase con la nostra attività crescente.

Grazie a te

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