Record Proprietari dovrebbero mantenere per tasse

Uno dei grandi vantaggi di essere un padrone di casa sono le detrazioni fiscali che si possono trarre vantaggio. Queste detrazioni, tuttavia, possono essere complicate, pertanto è importante tenere dettagliati record di tutti i documenti importanti, i redditi e le spese durante tutto l'anno. L'organizzazione e la conservazione dei documenti appropriati possono aiutarti a massimizzare le detrazioni e ridurre lo stress.

4 motivi per tenere record

Sarà molto più facile per caricare le tasse.
Avere tutto registrato ti aiuterà a non perdere alcuna deduzione, che ti farà risparmiare denaro.
Ti aiuterà a verificare che stai inviando richieste accurate. Invece di indovinare, "penso di aver pagato quel contrattista $ 1 000," facendo rapidamente tirare un foglio di calcolo, saprai che hai pagato $ 850 il 17 luglio.
Se sei controllato o l'IRS ha alcuna domande sugli articoli sul tuo dichiarazione dei redditi, avrai la prova per eseguire il backup della tua richiesta. Se non hai questa documentazione, ti troverai a spendere tempo e denaro cercando di trovare la prova. Peggio ancora, se non siete in grado di ottenere una ricevuta, la tua richiesta non sarà onorata e potresti addirittura pagare altre tasse e penalità.

Quali registri devo tenere traccia?

La breve risposta è che dovresti tenere traccia di tutto! L'IRS è noto per l'audit delle piccole imprese, in particolare quelle che mostrano una perdita negli anni consecutivi. Inoltre, molti agenti di IRS non comprendono le sfumature fiscali che si applicano agli investitori immobiliari, facendone più probabilità di mettere in discussione il tuo archivio.

Dovrai avere la prova se l'IRS interroga qualsiasi tuo articolo o, anche nel corso della quotidianità aziendale, se qualcuno cerca di interrogare un pagamento.

I due tipi di record che dovrai tenere sono record permanenti e record a breve termine.

1. Record permanenti

Questi sono documenti che si desidera mantenere indefinitamente.

Quali sono alcuni esempi di record permanenti?

Questi sono documenti che saranno rilevanti e preziosi per voi ben oltre l'anno fiscale corrente, come:

Tutti i contratti di locazione.
Qualsiasi tipo di documenti legali - Ammende, relazioni d'ispezione, apparizioni giudiziarie.
Qualsiasi tipo di permesso che hai preso sulla proprietà.
Qualsiasi cosa si vuole deprezzare, come proprietà o miglioramenti.
Se hai la tua società incorporata come LLC, LP, S Corporation o altro, vuoi tenere tutti i record relativi a questo.
Politiche di assicurazione.
Documenti di prestito - come i mutui.
tasse di anni passati.
Titolo / atto di proprietà.

2. Record a breve termine

A breve termine, non mi riferisco ad un paio di mesi. Vorrete mantenere tutti i documenti che ritenete abbastanza importanti per richiedere le tue imposte per un minimo di cinque anni.Quanto tempo dipende dal livello di comfort. Questo ti aiuterà nel caso in cui si sia mai verificato o citato in giudizio.

Quali sono alcuni esempi di record a breve termine?

Tutto ciò che conta come reddito o una spesa per l'anno fiscale dato, ad esempio:

Costi pubblicitari per la tua attività o proprietà.
Spese di spettacolo - come cene o pranzi per clienti attuali o potenziali.
Interessi pagati su mutui e carte di credito per uso commerciale.
Diritti legali / professionali - Per ragionieri, avvocati, agenti di assicurazione, agenti immobiliari.
Spese di ufficio - Internet, seconda linea telefonica per le imprese, forniture per ufficio, detrazione domiciliare se si dispone di un ufficio di casa utilizzato esclusivamente per le imprese.
Affitto ricevuto.
Riparazioni eseguite.
depositi di sicurezza ricevuti. - Quando il contratto di locazione di un inquilino è terminato, se si tiene parte del deposito cauzionale, è necessario registrarlo come reddito. Se si mantiene un po 'di pagare per le riparazioni, i soldi che si spendono sulla riparazione sono considerati una spesa, che si può detrarre sulle tasse.
Spese di viaggio per le imprese - come i chilometri percorsi per le attività di noleggio.
Servizi pubblici pagati.
Stipendi pagati a dipendenti o imprenditori indipendenti.

Come devo tenere traccia dei miei record?

Dovresti conservare una copia digitale (computer) e una copia (carta) di tutti i tuoi record.

1. Copia digitale

Si desidera utilizzare un foglio di calcolo o un programma come Quicken Rental Property Manager per tenere traccia dei vostri redditi e spese.

Dovresti farlo non appena arriverà il reddito o si verificherà la spesa. Vuoi inserire quanto più possibile informazioni dettagliate:

Data,
Ora,
Chi è stato pagato o che ti ha pagato,
Natura del reddito o spese
Importo.
Puoi anche includere come è stato pagato o sostenuto (contanti, numero di controllo, carta di credito, ordine di pagamento, ecc.).

Il livello di dettaglio dipenderà dal software utilizzato o creato. Alcuni programmi verranno collegati direttamente ai tuoi conti bancari e registreranno il tuo reddito e le spese per te.

Anche se si sceglie un programma meno costoso, o tenere i tuoi record sui fogli di lavoro personali, è necessario impostare registri separati per ogni proprietà, per ogni tipo di spesa e per tipi diversi di reddito. Il punto è quello di registrare quanto più informazioni possibile al momento della transazione, in modo da poter creare facilmente report finanziari in futuro.

Dovresti sempre ricaricarli su cd, su un disco rigido esterno, in una nuvola e anche con una copia cartacea. Dovrebbero essere stampati alla fine di ogni mese e / o alla fine dell'anno.

2. Hard Copy

Si desidera assicurarsi di avere una copia cartacea dei documenti più importanti. Se possibile, si desidera archiviarli in una sorta di sistema di archiviazione antiaereo o cassetta di sicurezza. Se non riesci a trovare uno abbastanza grande per tutti i tuoi file, vuoi mantenere quelli più importanti, come i titoli della proprietà in questa casella. Classificare tutto per anno e poi ordinare in ordine alfabetico i file in modo da essere facilmente individuati.