Inboarding: prima che il dipendente avvia

Mettete molto tempo ed energia nel trovare e assumere la persona giusta. Bisogna mettere lo stesso sforzo per assicurarsi di avere successo. Onboarding è il modo per farlo. Onboarding è il processo di integrazione di un nuovo impiegato nell'azienda e dando loro gli strumenti, le informazioni e le presentazioni che dovranno avere nel loro nuovo lavoro.

Il processo di navigazione

Il processo di navigazione inizia anche prima di assumere qualcuno.

Continua quando assumete la persona e quando cominciano a lavorare. E il buon allenamento continua per un po 'dopo l'inizio del nuovo dipendente.

Iniziare prima di assumere

Se stai assumendo una nuova posizione o sostituendo un dipendente che ha lasciato, la prima fase di navigazione inizia non appena ricevi l'autorità di assumere. È quando si inizia assicurarsi che l'ambiente fisico sia pronto. Queste sono le cose che sono necessarie per qualsiasi dipendente in modo da poterle fare in anticipo perché saranno uguali a prescindere da chi assumi.

• Prendi lo spazio fisico pronto.
  C'è un ufficio o una scrivania assegnata? È in buona forma? Se ha una serratura è chiave qui? C'è un telefono? È collegato il telefono?
• Prendi il computer o altri strumenti necessari.
  Puoi avere il computer impostato ora o dovete firmare per esso quando si avvia? Assicurarsi di avere un computer disponibile e destinato al nuovo dipendente. Assicurarsi di configurare il computer con tutti i software e le autorizzazioni di accesso che la persona in questo lavoro avrà bisogno.

• C'è una lista di controllo?
  Molte aziende hanno liste di controllo che possono guidarvi attraverso questi passaggi. Se il tuo non lo fa, puoi creare il proprio da questo elenco.

Prima dell'avvio del nuovo dipendente

Dopo aver selezionato il nuovo noleggio e prima che inizia la persona, ci sono altre cose che puoi fare per rendere più efficace l'onboarding.

• Ottenere le informazioni personali.
  Hai il nome della persona, il numero di sicurezza sociale, ecc dalla loro applicazione. Assicurati di sapere come vogliono essere indirizzati (per esempio, la persona vuole essere chiamata Bob o Robert).
• Notificare i reparti di supporto.
  Informare risorse umane (HR), Payroll, strutture, Information Technology (IT) e chiunque altro che abbia bisogno di conoscere il nome, il titolo, il supervisore e la data di inizio del nuovo dipendente. Seguire con loro per assicurarsi che si preparino prima del tempo per l'arrivo e l'in bordo.
• Aggiungerli alle liste di distribuzione.
  Assicurarsi che l'IT crea gli account e-mail necessari e quindi aggiunge la nuova persona alle liste di distribuzione e-mail necessarie. Vuoi che il nuovo noleggio cominci a ricevere la posta elettronica appropriata non appena iniziano.
• Lista di controllo?
  Ancora una volta, può essere una lista di controllo per ciascuno di questi diversi reparti.Se è così, ottenere una copia e utilizzarlo per assicurarsi che si stanno preparando. Altrimenti, crea il tuo e condividerlo con loro.

Quando il nuovo dipendente inizia

C'è più del processo di onboarding da completare non appena il dipendente inizia. Dall'accoglienza di completare i documenti necessari e di metterli al loro posto di lavoro. Ci sono dettagli specifici su come gestire il processo di onboarding una volta che il dipendente inizia a lavorare.

Bottom Line

Prima di iniziare il processo di onboarding per un nuovo dipendente, è migliore le tue possibilità di integrare con successo il nuovo dipendente in azienda in modo rapido e positivo.