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Una domanda frequente che sia i dipendenti sia i datori di lavoro riguarda i requisiti legali che riguardano i benefici per i dipendenti a tempo parziale. Anche se può sembrare semplice come determinare il numero di ore lavorate o il tipo di lavoro svolto, la determinazione dell'ammissibilità ai benefici part-time è in realtà una questione molto complessa.
La legge di cura affidabile sui requisiti di rendimento a tempo parziale
L'Affordable Care Act del 2010 (ACA) prevede che i datori di lavoro offrono prestazioni di assicurazione sanitaria per gruppi a tempo pieno o dipendenti equivalenti ea almeno il 95% lavoratori, in modo da lasciare le cose a discrezione per la restante percentuale.
Inoltre, le leggi statali, l'ammissibilità per altri tipi di prestazioni, le norme industriali e anche il salario pagato ai dipendenti possono avere un impatto sul grado di doveroso richiesto dai datori di lavoro per coprire la salute dei propri dipendenti e benessere.Norme sul posto di lavoro a tempo pieno rispetto alle definizioni dei dipendenti a tempo parziale
La norma del Fair Labor Standards Act (FLSA), che prescrive le leggi federali di salari e orari in tutto il paese, non definisce effettivamente le ore a tempo parziale o a tempo pieno, ma definisce le ore di straordinario come più di 40 ore per periodo di retribuzione (su un programma di paga settimanale). L'US Bureau of Labor Statistics definisce i dipendenti part-time come persone che lavorano da 1 a 34 ore ogni settimana. Tutto quanto più di 34 ore sarebbe poi considerato a tempo pieno. Le linee guida APA attuali dettano che i datori di lavoro che abbiano 50 o più a tempo pieno oi dipendenti equivalenti devono fornire una copertura Affidabile Health Care per rispettare le linee guida minime.
L'ACA definisce i dipendenti che lavorano almeno 30 ore settimanali o 130 ore al mese per essere considerati a tempo pieno. I dipendenti che lavorano meno ore sono considerati a tempo parziale a norma ACA.
Norme di Safe Harbor che circondano le ore di lavoroPer evitare di pagare un'assicurazione sanitaria, alcuni datori di lavoro più grandi cercano di mantenere la loro forza lavoro a tempo parziale a meno di 27 ore settimanali noti anche come "porto sicuro".
Ciò ha ridotto il rischio di dover pagare i benefici per l'assicurazione sanitaria e il pagamento straordinario. Tuttavia, la legge continua a cambiare, quindi questa pratica può essere eliminata nel prossimo futuro.
Responsabilità del datore di lavoro in materia di tempo parziale e reporting completo
In Obamacare, i datori di lavoro coperti devono riportare tutti i loro lavoratori a tempo pieno e a tempo pieno per determinare se uno qualsiasi dei dipendenti part-time anche beneficiare di prestazioni. Questo può essere basato sulle ore medie che lavorano ogni anno. Tieni presente che i dipendenti part-time sono spesso invitati a lavorare più ore durante i cicli di produzione di punta e le stagioni occupate, e questo può metterli nei limiti dell'anno.È anche importante capire che mentre un datore di lavoro può decidere se offrire prestazioni di salute a gruppi a dipendenti part-time, molti amministratori del piano dispongono di opzioni di assistenza sanitaria per i dipendenti che lavorano fino a 20 ore in un periodo di retribuzione. Può essere utile per offrire loro vantaggi a basso costo sotto i tassi di gruppo.
Requisiti legali per i benefici per i dipendenti part-time rotti
Ora per la parte legale. Mentre l'assicurazione sanitaria standard e le prestazioni complementari possono essere a discrezione dei dirigenti delle società HR, alcuni benefici per i dipendenti sono obbligatori per tutti i dipendenti, indipendentemente dal numero di ore lavorate.
In base alla legge sull'assicurazione di vecchiaia del lavoratore (ERISA), qualsiasi datore di lavoro che offre un piano di risparmio qualificato ai dipendenti deve offrire anche ai dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale.
La Legge federale sul lavoro prevede anche il pagamento degli straordinari allo stesso tasso che i lavoratori a tempo pieno lo guadagnano. I benefici per la disoccupazione sono disponibili sia a tempo pieno che a tempo parziale quando si separano dall'occupazione. I benefici per la compensazione dei lavoratori e le domande di infortunio devono essere trattati nello stesso per i dipendenti a tempo pieno e a tempo pieno. Ci sono anche numerosi altri vantaggi che sono ampiamente offerti ai dipendenti a tempo pieno e a tempo pieno come la formazione sul posto di lavoro, il tempo libero a pagamento e servizi di benessere aziendale che tutti i dipendenti possono trarre beneficio.
Perché i vantaggi offerti ai dipendenti a tempo parziale
Anche se non può essere legalmente richiesto di offrire tutti i benefici ai dipendenti a tempo parziale, a meno che non rientrino nelle regole di cui sopra - può essere una pratica commerciale positiva tempo dipendenti.
Questo può essere un ottimo modo per aumentare gli sforzi di reclutamento quando altri datori di lavoro non offrono vantaggi ai timer part. Può anche sostenere la produttività e la ritenzione dei dipendenti perché i dipendenti resteranno fedeli a un datore di lavoro che offre benefici e protegge la propria salute.
I datori di lavoro possono ancora mantenere un certo controllo sui tipi di piani sanitari di gruppo che offrono, inclusi l'assicurazione supplementare come benefici dentali, vita e invalidità. Tuttavia, quando un'azienda offre un pacchetto vantaggioso a favore dei dipendenti a tempo parziale, invia il messaggio che la salute e il benessere di tutti i dipendenti sono una priorità numero uno.
Come i dipendenti part-time vedono i vantaggi
I dipendenti part-time più spesso vedono i benefici come utili vantaggi, soprattutto se stanno lavorando ad altri posti di lavoro e non possono permettersi di acquistare l'assicurazione con altri mezzi. Essi hanno le stesse, se non più responsabilità degli impiegati a tempo pieno, spesso manipolando a sollevare una famiglia o andare a scuola con quello di un lavoro. È vantaggioso anche per l'impresa. Considerare se un dipendente a tempo parziale abbia accesso all'acconto a tempo libero o al malato di affrontare una questione personale, il luogo di lavoro non è influenzato se il dipendente può pianificare l'orario in anticipo. I benefici a tempo parziale sono flessibili e possono essere offerti ai dipendenti che completano una certa quantità di tempo sul posto di lavoro, a condizione che questo sia gestito in modo equo attraverso tutta la popolazione dei dipendenti.
Gestire i costi dei benefici per i dipendenti a tempo parziale
Il fattore di costo per offrire benefici a tempo parziale per i dipendenti deve essere determinato quando si sceglie i piani di gruppo, ma la maggior parte degli amministratori del piano dispone di opzioni ragionevoli. Molti dei vantaggi, come i piani volontari e l'assicurazione supplementare, possono essere offerti come full-paid o ad un tasso medio dei piani dipendenti a tempo pieno.
Utilizzando una combinazione di un piano di assistenza sanitaria deducibile con un account di spesa flessibile o con un risparmio sanitario, i dipendenti a tempo parziale possono mettere più dollari pre-imposte per pagare più grandi bollette mediche e pagare prescrizioni e altre cose non coperte. I datori di lavoro possono anche diventare creativi e raggiungere i fornitori di salute e benessere locali per organizzare sconti aziendali sui prodotti alimentari, medicinali e benessere che aiutano tutti i dipendenti a stendere ulteriormente i loro dollari. Come accennato in precedenza, ritardare l'ammissibilità dei benefici ai primi 30 giorni del lavoro può anche ridurre i costi per i datori di lavoro e dare ai dipendenti la possibilità di dimostrare il loro valore prima dell'investimento.
Prima che l'organizzazione decida di non offrire benefici a tempo parziale ai dipendenti, considerare l'impatto di non offrire loro. Il mantenimento degli impiegati, la produttività e una forza lavoro più impegnata sono tutte situazioni vantaggiose per la tua azienda.
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