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Una preoccupazione comune per i professionisti della pianificazione di eventi in erba è come affrontare il primo grande cliente di pianificazione degli eventi quando si ha poca o nessuna esperienza da affrontare.
Sbarcare il tuo primo grande cliente come pianificatore di eventi
Abbiamo già citato l'anatomia del cliente, ma è veramente inestimabile per assicurarvi che i tuoi clienti siano adeguati per te e per la tua nicchia. Chi è il tuo cliente ideale per la pianificazione degli eventi? Quali sono le loro specifiche esigenze e come fornireste soluzioni?
Ancora meglio, come fornireste soluzioni che superino quelle dei vostri concorrenti? Ora lo hai ridotto, puoi concentrarvi sulla costruzione di rapporti con il tipo di cliente che sai di poter lavorare con successo.
Winning Ways to Land Your primo grande cliente di pianificazione degli eventi
Se vuoi sapere come atterrare il tuo primo grande cliente per la pianificazione degli eventi, devi avere fiducia in se stessi e nelle tue abilità, anche se non hai esperienza professionale come coordinatore di eventi. Dopo tutto, se non credete in te stesso, perché dovrebbe un cliente? Se hai pianificato eventi per amici e familiari, allora concentrate su questi come esempi positivi delle tue abilità e guardate anche le tue abilità in altre aree; puoi applicarli al business della pianificazione degli eventi? Siamo fortunati perché ci sono molte abilità trasferibili che possono riguardare l'attività di pianificazione degli eventi, come il budgeting, la gestione del cliente e la negoziazione, in modo da utilizzare i tuoi punti di forza e mostrare ai potenziali clienti ciò che puoi portare al tavolo.
- 9 ->Ottenere l'incontro
Non è certo essere fiducioso che i potenziali clienti vi assumeranno in vista, a meno che non avrai l'opportunità di incontrarvi in primo luogo. La comunicazione è fondamentale per quanto riguarda la terraferma del tuo primo grande cliente per la pianificazione degli eventi e per prenotare quella prima riunione è necessario far sapere esattamente come potranno beneficiare dei tuoi servizi.
Il motto senza tempo "Mostra, non dica" è importante qui, il tuo potenziale cliente dovrebbe sapere subito cosa c'è in esse per loro. Se loro stanno andando a pensare "Allora cosa?" ', hai perso il segno. Controlla i seguenti esempi.
- Esempio negativo: Anche se ho appena iniziato come professionista, ho una passione per la pianificazione degli eventi e sono concentrato, creativo e facile da lavorare. Mi piacerebbe incontrarmi e condividere alcuni dei miei pensieri su come organizzare l'evento.
- Buon esempio: Il mio lavoro con la società XYZ ha portato ad un aumento del 25% delle vendite direttamente correlate all'evento, in modo da poter essere sicuri di poter aiutarti a soddisfare i tuoi obiettivi. Penso che tenere il tuo evento in un luogo più creativo, come il Museo Nazionale di Storia, aumenterebbe l'impatto del tuo messaggio, cosa ne pensi?Ho una serie di altre idee che renderanno il vostro evento un successo, sei libero di venerdì per incontrarvi e discutervi?
Il secondo esempio è come sbarcare il primo grande cliente di pianificazione degli eventi, anche se si ha un'esperienza limitata. È un dato dato che i professionisti della pianificazione degli eventi dovrebbero essere focalizzati, creativi e facili da lavorare, quindi ciò che stai dicendo non sta proprio per farti distinguere dalla folla. Nel secondo esempio, li stai mostrando esattamente come possono trarre vantaggio dal lavoro con te fornendo loro un esempio di quello che hai realizzato in passato (anche se l'evento era al tuo lavoro di giorno precedente e non hai ottenuto pagato per questo!).
Piuttosto che dicendo che sei impressionante, sei mostrando come e perché sei fantastico!
Il primo incontro
Dopo aver organizzato una riunione è indispensabile fare una grande prima impressione. Essere pronti, preparati con tutte le domande che avete e assicurati di agire professionalmente. La personalità è un fattore importante per atterrare il tuo primo grande cliente di pianificazione degli eventi; se non ti piacciono come una persona, è improbabile che vogliano utilizzare i tuoi servizi. Anche se si sta avendo il giorno peggiore, metti un grande sorriso sul tuo volto ed essere entusiasta e amichevole. Se non ritieni che siano una buona misura per la tua personalità o per la tua nicchia, poi andate via, per quanto desiderato, dovrai atterrare il tuo primo grande cliente per la pianificazione degli eventi. Una relazione con il cliente non è diversa da qualsiasi altra relazione, quella giusta vale la pena aspettare!