In Vendita al dettaglio, Cash è Re!

Il flusso di cassa è la quantità di denaro che scorre attraverso la tua attività ogni mese. In termini più semplici, se hai più soldi in entrata (vendite) ogni mese di quanto hai fatto (spese), allora hai un flusso di cassa positivo. Ma se è vero il contrario e hai più spese in uscita rispetto alle vendite in arrivo, hai un flusso di cassa negativo. Il concetto non è difficile da capire perché è lo stesso per il tuo conto corrente personale.

Ma sappiate questo, il numero uno per cui una attività commerciale non riesce oggi è la sua incapacità di aumentare il flusso di cassa.

Spesso, i rivenditori hanno bisogno di capitale circolante, sotto forma di prestito o linea di credito, per coprire la carenza di flussi di cassa - soprattutto durante le stagioni lente ogni anno. Ma, se gestisci correttamente il tuo flusso di cassa, non avrai bisogno di questo.

Il più grande drenaggio del tuo flusso di cassa è inventario. Poiché il vostro affitto e le utenze sono costi fissi, è facile predire o pianificare questi costi. Ma quando si tratta di inventario, è molto più difficile prevedere che cosa venderà e cosa non venderà quando si acquista per il tuo negozio. Il fatto è che la maggior parte dei negozi al dettaglio ha un fatturato nel suo inventario che è più lento della data di scadenza del disegno di legge. In altre parole, se si acquista oggi 12 martelli e vendono solo 4 al mese, dovrai pagare 8 dei martelli prima di averli anche venduti. Questo richiede il tuo conto bancario prima ancora che le vendite entrino.

Questa cattiva gestione comporterà marcature sui martelli solo per ottenere il ricavo in entrata.

È per questo che essere intelligenti nell'acquisto e nell'utilizzo di strumenti come un sistema open to buy può enorme differenza per te. Inoltre, la negoziazione di ottimi termini per la datazione delle fatture può anche aiutare. Incontri è il termine per il tempo necessario per pagare una fattura.

Ad esempio, se hai dei termini di Net 30, significa che la fattura è dovuta entro 30 giorni. I migliori rivenditori cercano di abbinare il loro inventario con la loro datazione. È la strategia esatta che Wal-Mart ha impiegato per crescere nel retailer dominante del mondo. La maggior parte delle merci vendute nei negozi di Wal-Mart risale ben oltre la data di vendita. Infatti, i tempi che Wal-Mart vende dai mesi dell'inventario prima della data di scadenza del disegno di legge. Questa positiva posizione di flusso di cassa consente loro di investire in altri strumenti per crescere come marketing e software.

Mentre non avrai mai il potere d'acquisto di Wal-Mart, puoi prendere in prestito un capitolo dal loro playbook. In primo luogo, controlla il tuo acquisto. Resiste alla tentazione di acquistare 12 di un elemento se hai solo bisogno di 6 solo perché ottieni un costo aggiuntivo del 20%. Il problema è che, mentre risparmi il 20% in margine, influisce negativamente sul flusso di cassa. Provare a spedire elementi che saranno spediti "in una volta" dai tuoi fornitori, che significa che sono sempre disponibili nel magazzino dei venditori.Se acquisti oggetti che sono contemporaneamente, puoi tenere meno inventario e vendere in quel inventario prima che il conto sia dovuto. Questo ti metterà in una posizione positiva del flusso di cassa.

L'errore che fa la maggior parte delle persone è quello di monitorare ogni mese la loro dichiarazione di profitto e perdita (P & L) e utilizzarlo per eseguire l'attività.

Ecco il problema con quello. Il P & L è uno sguardo al passato e devi pianificare il futuro. Se hai un grande mese nelle vendite (e quindi un grande P & L) puoi essere tentato di acquistare un sacco di inventario. Tuttavia, se le vendite si rallentano, il conto ha ancora la stessa data di scadenza e improvvisamente non si hanno più soldi per pagare le bollette come si pensava.

Alti livelli di flusso di cassa non significa livelli elevati di profitto (o qualsiasi profitto a tutti). Proprio come l'alto livello di profitto non significa flussi di cassa ad alto livello (positivo). Assicurarsi di utilizzare un sistema di contabilità che può mostrare un'analisi dei flussi di cassa. Essere in grado di tenere traccia dei mesi di liquidità che hai in mano (cioè il numero di mesi che puoi continuare con l'attuale tasso di vendite e spese) è fondamentale per sopravvivere al dettaglio oggi.