Organizzazione della tua azienda - Incorporazione in Canada

Questo schema di procedure di incorporazione è per coloro che hanno appena costituito una società in Canada. Risponde alla domanda: "Quali sono i passi successivi da prendere dopo aver ricevuto il mio certificato di incorporazione? "Per una descrizione dei passaggi per la creazione e la registrazione di una società, vedere Come incorporare il tuo business in Canada.

1. Acquista un libro di minuto aziendale.

Una volta ricevuto il certificato di incorporazione, è necessario iniziare a mantenere un libro di minuti aziendale, poiché la legge richiede che alcuni record aziendali siano mantenuti e conservati presso l'ufficio record della tua società.

Oltre a una copia di tutti i documenti che hai preparato per registrare la tua società, il tuo libro di minuti includerà documenti come:

Registro degli amministratori

• Registro dei membri
• A registro titoli
• Tutti gli statuti aziendali
• Minuti di tutte le riunioni aziendali
• Copie di qualsiasi forma depositata con il governo

Poiché il tuo libro di istruzioni aziendale fornisce un riferimento a tutti i documenti della società e fornisce un record di tutte le attività della società, è importante che sia completo e ben organizzato, se si utilizza un semplice legante o avere il tuo libro di minuti aziendale preparato e mantenuto da un professionista.

2. Acquistare un sigillo aziendale.

In realtà non esiste alcuna obbligazione giuridica per avere più una sigla aziendale, ma molte aziende ancora acquistano e utilizzano uno per stampare il nome della società su documenti legali. Potresti anche scoprire che molte banche insistono per avere tutti gli accordi che la tua società fa con loro sigillati ufficialmente.

Quindi è meglio acquistare un sigillo aziendale per evitare problemi futuri.

3. Norme aziendali complete, minuti organizzativi e quote di emissione.

Ora che la tua società è stata creata, deve essere organizzata. L'organizzazione della società sarà documentata nel libro delle aziende.

Gli statuti societari sono una serie di regolamenti che illustrano come la società governerà se stessa.

Cose come i diritti e gli obblighi degli agenti, ad esempio, saranno definiti negli statuti.

L'organizzazione iniziale della società sarà conseguita da una riunione degli amministratori o degli azionisti della società, o da risoluzioni scritte firmate da tutti gli amministratori o gli azionisti. Con deliberazioni scritte o in occasione di questa prima riunione:

formalmente approvare e adottare i documenti di costituzione formalmente approvare e adottare gli statuti societari;

• Direttori elettrici;
• nominare ufficiali aziendali;
• emissione di azioni agli azionisti;
• Formalmente approvare e adottare altre risoluzioni organizzative necessarie per organizzare la tua società.
• 4. Imposta un conto bancario aziendale.

Poiché una società è un'entità giuridica separata, deve avere il proprio conto bancario. La banca richiederà copie di alcuni documenti di incorporazione, come gli articoli di incorporazione e può richiedere che siano adottate risoluzioni particolari in ambito bancario, per creare un conto aziendale. Tieni presente che tutti gli ufficiali di firma autorizzati della tua società dovranno compilare i moduli presso la banca prima di poter accedere all'account aziendale.

5. Ottieni altri permessi o licenze necessari per il funzionamento della tua società.

Ancora una volta, perché la tua società è un'entità giuridica separata, avrà bisogno di un proprio numero di business - usato dal governo federale per il tuo GST, le imposte sul reddito delle società, l'importazione / l'esportazione ei conti di deduzione delle fonti di posti di lavoro del datore di lavoro.

La nuova società può anche avere bisogno di registrarsi per PST per la raccolta e la remissione di imposte provinciali sulle vendite, per l'assicurazione contro la compensazione dei lavoratori, per l'imposta provinciale per la sanità del datore di lavoro e per altre licenze provinciali e / o comunali.

6. Assunzione di impiegati

Se la vostra azienda assumerà almeno un dipendente, dovrai registrarli e impostare le detrazioni per i salari per l'imposta sul reddito, l'assicurazione per l'occupazione (EI) e il piano pensionistico per la Canada (CPP) con l'Agenzia di Revenue Canada una descrizione passo-passo, vedere la Guida alle retribuzioni canadesi di Payroll). Per una descrizione dettagliata del processo di assunzione, vedere Immobiliare impiegati in Canada.

Una volta che hai fatto tutte queste cose, la tua nuova società è pronta a fare affari. Per ulteriori informazioni sull'incorporazione vedere:

Incorporazione in Canada FAQs

Qual è la differenza tra l'Incorporazione Provinciale e Federale?