I-9 Form Requisiti di verifica dell'occupazione

Quando viene assunto per un nuovo lavoro, i dipendenti sono tenuti a dimostrare di avere legalmente diritto a lavorare negli Stati Uniti.

Che cos'è un modulo I-9?

I datori di lavoro sono tenuti a verificare l'identità e l'ammissibilità a lavorare per tutti i nuovi dipendenti. Un modulo di ammissibilità per l'occupazione (I-9) è una forma creata dal settore United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) del Dipartimento di Homeland Security (DHS) che deve essere completato per ogni dipendente assunto negli Stati Uniti.

La forma I-9 è utilizzata per verificare l'identità di un dipendente e per determinare che egli è idoneo per iniziare a lavorare per l'azienda.

Quando sono stati completati i moduli di ammissibilità per l'occupazione

È necessario completare un modulo di ammissibilità per l'occupazione (I-9) per tutti i nuovi assunti. Il datore di lavoro deve verificare i documenti di ammissibilità e di identità del lavoratore presentati dal dipendente e registrare le informazioni sul documento sul modulo I-9 entro tre giorni dall'occupazione.

Se un datore di lavoro non completa e mantiene i moduli I-9 per ogni nuovo affitto, può essere soggetto a multe o altre conseguenze legali del Dipartimento del Lavoro. I dipendenti devono fornire documentazione per sostenere la loro richiesta e dimostrare di avere legalmente diritto a lavorare negli U.S.

Inoltre i dipendenti devono presentare documenti originali, non fotocopie.

L'unica eccezione è che un dipendente può presentare una copia certificata di un certificato di nascita. Nella forma, il datore di lavoro deve verificare i documenti di ammissibilità e identità di lavoro presentati dal dipendente e registrare le informazioni sul documento sul modulo I-9.

Per ulteriori informazioni:

per tutti i nuovi dipendenti. La prima parte del modulo I-9 deve essere completata dal dipendente e il datore di lavoro è tenuto a completare la seconda sezione entro tre giorni dalla data di inizio del dipendente.

Mentre la forma I-9 non è richiesta per i volontari oi dipendenti a contratto, i cittadini stranieri sui visti di lavoro devono compilare il modulo per indicare il loro status giuridico negli Stati Uniti. Se un dipendente non è in grado di leggere o scrivere in inglese, il modulo consente a un traduttore o un preparatore legale di compilare il modulo per conto del dipendente. A partire dall'ottobre 2004, il processo di verifica I-9 può essere completato elettronicamente.

Documentazione necessaria per dimostrare l'idoneità al lavoro

Oltre alle informazioni personali di base, quando compilate un modulo I-9, è necessario fornire un documento che stabilisca la tua identità e la tua idoneità a lavorare negli Stati Uniti .La documentazione di solito include un certo tipo di identificazione fotografica e conferma dello stato legale nel paese per verificare l'idoneità al lavoro negli Stati Uniti.

Documenti I-9 Accettabili

Esistono tre categorie di documenti che è possibile inviare. I dipendenti sono tenuti a presentare uno dei documenti della lista A o uno dei documenti dell'elenco B e uno dei documenti della lista C.

Elenco A (Documenti che stabiliscono l'identità e l'idoneità all'occupazione)

Stati Uniti Passaporto

Scheda di residenza permanente o carta di ricevimento di immatricolazione straniera (I-551)

Scheda residente temporanea (I-688)

Documento di autorizzazione all'occupazione (I-766, I-688B o I-688A) > Passaporto straniero con timbro temporaneo I-551

• Per gli stranieri autorizzati a lavorare solo per un determinato datore di lavoro, passaporto straniero con la forma I-94 che autorizza l'impiego con questo datore di lavoro
• Elenco B (Documenti che stabiliscono l'identità)
• Licenza di autista rilasciata da uno Stato o un possesso di periferia
• carta d'identità rilasciata da uno Stato o un possesso di periferia
• documento tribale indigeno americano
• patente canadese o carta d'identità con fotografia (per gli stranieri canadesi autorizzati a lavorare solo per un datore di lavoro specifico)

Scheda d'identità scolastica con una fotografia

• Registro dei votanti carta di credito
• U. S. Scheda militare o bozzetto
• Scheda d'identità dipendente militare
• Elenco C (Documenti che stabiliscono l'ammissibilità all'occupazione)
• Scheda di conto sociale senza restrizioni occupazionali
• Copia originale o certificata di un certificato di nascita con una guarnizione ufficiale rilasciata da uno stato o da un ente governativo
• Certificazione di nascita all'estero
• U. S. Citizen ID Card

Documento indigeno americano

• Modulo I-94 che autorizza l'impiego con questo datore di lavoro (per gli stranieri autorizzati a lavorare solo per un determinato datore di lavoro)
• Non documentazione I-9?
• Un lavoratore che non produce il documento richiesto o una ricevuta per un documento di sostituzione (in caso di documenti smarriti, rubati o distrutti), entro tre giorni lavorativi dalla data di inizio del lavoro, può essere risolto. Un dipendente che presenta una ricevuta ha novanta giorni per presentare i documenti originali.
• I-9 Modulo di ritocco di forma
• I moduli I-9 dei cittadini degli Stati Uniti sono validi a tempo indeterminato, a meno che non si verifichi un divario nell'occupazione superiore a un anno. I cittadini stranieri su un visto di lavoro o gli studenti ei visitatori di scambio devono avere il loro I-9 reverified con ciascuna estensione, o dopo che il loro visto è scaduto con un nuovo permesso di autorizzazione di lavoro è rilasciato.
• I moduli I-9 devono essere conservati dal datore di lavoro per tre anni dopo la data di inizio di un dipendente o un anno dopo la sua risoluzione del lavoro, a seconda di quale sia il momento successivo.

Quando non hai bisogno di un modulo I-9

Dal momento che la legge è stata istituita il 6 novembre 1986, la maggior parte dei lavoratori retribuiti sono tenuti a presentare I-9 moduli. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni alla regola. Non è necessario un formulario I-9 se:

Sono stati assunti in o prima del 6 novembre 1986 e continuano nel loro impiego con l'aspettativa di continuare con la tua azienda in futuro.

Sei assunto per "lavoro domestico casuale", come la babysitter, la nannying o la pulizia, in una casa privata in modo intermittente.

Sei un appaltatore indipendente.

Non stai lavorando fisicamente negli Stati Uniti.

Clausole antidiscriminazione

• L'IRCA include anche clausole antidiscriminazione. Nell'ambito dell'IRCA, i cittadini degli Stati Uniti, i residenti permanenti e gli assimilatori di asilo legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti legalmente non possono essere negati di occupazione o essere fermamente violati in base all'origine o alla cittadinanza. Inoltre, i datori di lavoro devono accettare uno qualsiasi dei documenti sopra menzionati per il modulo I-9 purché i documenti siano originali o copie certificate. L'IRCA è esecutivo per tutti i datori di lavoro con tre di più lavoratori.
• Penalità per i datori di lavoro che assumono lavoratori non autorizzati
• I datori di lavoro che assumono lavoratori non autorizzati possono essere ammortizzati tra $ 250 e $ 5, 500 per lavoratore a seconda della gravità della situazione. Accettare documenti fraudolenti può anche causare un'azienda a pagare tra $ 375 e $ 3, 200 per il primo offensivo e raddoppiare quest'ultima per ogni documento per ulteriori eventi.
• infine, i datori di lavoro possono essere sanzionati o subordinati ad altre ripercussioni per discriminare sulla base della cittadinanza, dell'origine nazionale, della frode o del rifiuto del documento o della ritorsione.

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