Assistente di risorse umane - informazioni sulla carriera

Descrizione del lavoro

Un assistente di risorse umane (assistente HR) supporta specialisti o specialisti di risorse umane di un'azienda o di un'organizzazione. Lui o lei tende a compiti clerical come scrivere corrispondenza, rispondere alle chiamate telefoniche e pianificare appuntamenti Una delle parti più importanti di un lavoro di assistente HR è il mantenimento record di personale. Ciò comporta la tenuta di informazioni riservate come le modifiche agli indirizzi dei dipendenti, le revisioni delle prestazioni, i benefici e gli stipendi.

Gli assistenti HR possono anche aiutare con il processo di reclutamento. Ciò potrebbe comprendere l'inserimento di annunci di lavoro, i candidati pre-screening, l'amministrazione di valutazioni ai candidati e l'informazione della gente circa la loro accettazione o il rifiuto per il lavoro per cui hanno applicato. Possono anche spiegare la salute, l'invalidità e l'assicurazione sulla vita, nonché altri vantaggi per i nuovi incarichi, raccogliere i documenti completati e aiutare i dipendenti attuali che desiderano modificare i loro piani a benefici durante i periodi di iscrizione aperti.

Fatti di occupazione

Nel 2012 sono stati 147.000 dipendenti come assistenti HR. La maggior parte delle persone in questa occupazione lavora in uffici. I lavori sono generalmente a tempo pieno durante le normali ore lavorative.

Requisiti educativi

Gli assistenti di risorse umane hanno bisogno almeno di un diploma di scuola superiore o di un diploma di equivalenza generale (GED), anche se alcuni datori di lavoro preferiscono assumere candidati che hanno una laurea o un diploma di laurea. I candidati di successo hanno anche la formazione nell'esecuzione di compiti clerical generali, utilizzando computer, mantenendo i sistemi di archiviazione e nelle pratiche di risorse umane.

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Altre qualifiche

Ci vuole anche certe abilità morbide, o qualità personali, per riuscire in questa occupazione. Lui o lei deve avere forti capacità di comunicazione, incluse buone capacità di ascolto, di parlare e di scrittura. Poiché un assistente HR è responsabile della gestione di molte informazioni, ha bisogno di buone capacità organizzative.

L'integrità è un altro attributo obbligatorio poiché molte di queste informazioni sono riservate e non devono essere condivise con gli altri.

Outlook di lavoro

L'Ufficio statunitense delle statistiche del lavoro prevede che l'assunzione di risorse umane non cambierà (né aumenta né diminuisce) entro il 2022.

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Guadagni

Gli assistenti delle risorse umane hanno guadagnato uno stipendio annuo mediano di $ 37.680 e salari mediani di $ 18. 12 nel 2013.

Utilizza la Procedura guidata dei salari a salario. com per scoprire quanti assistenti di risorse umane attualmente guadagnano nella tua città.

Un giorno in una vita di Assistente Risorse Umane

Questi sono alcuni compiti tipici di lavoro presi dagli annunci online per le posizioni di assistenti delle risorse umane trovate in Indeed.com:

Collabori strettamente con il Responsabile delle risorse umane per fornire supporto, se necessario, su questioni di risorse umane altamente riservate e progetti speciali.
Interagisci con i fornitori di prestazioni in merito alle iscrizioni e alle modifiche dello stato, alla gestione dei tempi di iscrizione dei dipendenti, alla monitorazione dei fattori benefici, ecc.
Rispondi alle domande relative alle politiche dei dipendenti.
Assemblare, distribuire e monitorare i pacchetti offerti e le azioni richieste.
Mantieni tutti i file di personale elettronico / benefici.
Lavora con nuovi incarichi per raccogliere i documenti necessari.
Spiegare ai dipendenti le prestazioni mediche, dentali, assicurazioni sulla vita, disabilità, 401 (k) ecc.
Partecipare a tutte le iniziative di formazione guidate dalle imprese.
Assistenza HR specialista con elaborazione di terminazioni.

Fonte: Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Occupational Outlook Handbook, Edizione 2014-15, Informatori , su Internet all'indirizzo // www. BLS. gov / ooh / ufficio-e-amministrativo-support / informazione-impiegati. htm (visitato il 10 giugno 2014).
Amministrazione per l'occupazione e l'allenamento, Dipartimento del Lavoro USA, O * NET Online , Assistenti di risorse umane , su Internet all'indirizzo // online. onetcenter. org / link / dettagli / 43-4161. 00 (visitato il 10 giugno 2014).