Come impostare un calendario fiscale annuo dei salari

La tenuta della segnalazione delle imposte sul reddito e dei pagamenti richiede un'attenzione attenta ai dettagli. L'impostazione di un calendario fiscale annuale sui salari può aiutarti a evitare ammende e sanzioni e mantenerli in pista. Anche se hai un servizio di CPA o di contabilità, fai le tue imposte sul reddito, devi sapere quando sono dovute queste tasse e rapporti.

Il piano di pagamento fiscale e di rapporto riportato di seguito è relativo alle imposte federali sui salari. Consultare l'autorità fiscale del tuo stato (dipartimento di reddito o altro) per i requisiti fiscali fiscali statali e locali.

Semi-settimanale
Se hai un grande libro paga, devi effettuare depositi semi-settimanali (due volte alla settimana) **. Leggi ulteriori informazioni sulla regola di deposito semi-settimanale per vedere se è necessario effettuare tali pagamenti.

Mensile
I depositi fiscali pagabili devono essere effettuati entro il 15 del mese ** per il mese precedente, a meno che vengano applicate le regole semi-settimanali (vedi sopra).

Trimestre

• I rapporti fiscali trimestrali sul Form 941 sono dovuti alla fine del mese ** dopo la fine di ogni trimestre. Se hai fatto tutti i depositi fiscali a tempo pieno e in pieno, devi presentare il modulo 941 fino al 10 del mese successivo.
• I depositi federali per la disoccupazione sono dovuti alla fine del mese ** dopo ogni trimestre se la tassa la responsabilità supera i $ 500.

La salariale e le imposte annuali per i dipendenti (sul modulo W-2) e gli agenti contrattuali (sul modulo 1099-MISC) sono dovuti alla fine di gennaio ** per l'anno precedente.

La dichiarazione federale sulla disoccupazione sul modulo 940 e il deposito fiscale è dovuta entro la fine di gennaio **, per l'anno precedente. Se tutti i depositi fiscali sono stati effettuati in pieno e in tempo, la scadenza è il 10 del mese successivo.

• Transmittals to Social Security sul Form W-3 (insieme a tutti i W-2) e sul Form 1096 (insieme a tutti i 1099) sono dovuti, entro la fine di febbraio **, per l'anno precedente.
• Uso di EFTPS per i depositi a pagamento
• I depositi fiscali dei salari devono essere effettuati utilizzando il sistema elettronico di pagamento delle imposte (EFTPS); i buoni di deposito (modulo 8109) non sono più accettati dall'IRS.

È possibile utilizzare il calendario fiscale in questo sito come punto di partenza per il tuo calendario.

** I pagamenti e le imposte dovranno essere pagati l'ultimo giorno del mese o il 15 del mese. Se quella data è un weekend o una vacanza, la data dovuta è il giorno lavorativo successivo. Quindi, se la fine del mese cade su un sabato, la data dovuta è il lunedì successivo.

Quando effettuare depositi fiscali federali sui pagamenti

Prima di iniziare a utilizzare questo calendario, è necessario determinare quale piano di pagamento si applica al tuo business, semestrale, mensile o annuale. Questo articolo su

Quando effettuare depositi fiscali a paga

ti aiuterà a capirlo. Le date dovute all'imposta sui redditi generali (varia a seconda dell'anno) Le date dovute per le imposte federali per i salari sono riportate qui di seguito, tranne che i depositi ei rapporti non sono dovuti per un fine settimana o una vacanza.In ogni anno in cui la data di scadenza cade in un weekend o in una vacanza, il rapporto o il deposito dovranno essere effettuati il ​​giorno successivo. Quindi, se un rapporto è dovuto il 15 gennaio e questo è un sabato, il rapporto dovrà essere effettuato il 17 gennaio.

gennaio

15 gennaio: deposito fiscale mensile per dicembre (se pagate mensilmente)

30 gennaio : Il deposito della tassa di disoccupazione federale (FUTA) è dovuta a dicembre, se è di $ 500 o più.
31 gennaio: Fornisce i lavoratori dipendenti, i lavoratori contrattuali con le relazioni salariali e fiscali dell'anno precedente (modulo W-2 per i dipendenti, modulo 1099-MISC per i lavoratori del contratto)
31 gennaio: relazione trimestrale sui salari e le imposte sul modulo 941 il quarto chiuso al 31 dicembre
31 gennaio: Annotazione annuale sulla disoccupazione sul modulo 940 dell'anno precedente
febbraio
15 febbraio: deposito fiscale mensile per gennaio (se pagate mensilmente)

28 febbraio : Inviare i moduli di trasmissione dei dipendenti di fine anno (modulo W-3) all'amministrazione di sicurezza sociale, insieme a tutti i W-2.
28 febbraio: Invio di moduli di trasmissione dei lavoratori del contratto di fine anno (modulo 1096) all'Amministrazione per la sicurezza sociale, insieme a tutte le 1099 moduli.
15 marzo: Pagamento mensile di imposta sul salario per marzo (se pagate mensilmente)
30 aprile: Pagamento mensile per il mese di febbraio (se pagate mensilmente)

Aprile
La tassa di disoccupazione federale di disoccupazione (FUTA) è dovuta a marzo, se è di $ 500 o più.

30 aprile: deposito fiscale pagato mensile per aprile (se pagate mensilmente)
giugno
15 giugno: deposito fiscale mensile per maggio (se pagate mensilmente)
luglio

15 luglio: deposito fiscale mensile per il mese di giugno (se pagate mensilmente)
31 luglio: deposito federale di disoccupazione (FUTA) dovuto a giugno, se $ 500 o più. Agosto

15 agosto: deposito fiscale mensile per il mese di luglio (se pagate mensilmente)
settembre

31 luglio: pagine trimestrali sulle retribuzioni e le imposte sul modulo 941 per il trimestre che termina il 30 giugno < 15 settembre: deposito fiscale mensile per agosto (se pagate mensilmente)
ottobre
15 ottobre: ​​deposito fiscale mensile per il mese di settembre (se pagate mensilmente)

31 ottobre: ​​deposito federale di disoccupazione (FUTA) dovuto a settembre, se $ 500 o più.

31 Ottobre: ​​Bilancio trimestrale dei salari e delle imposte sul modulo 941 per il trimestre che termina il 30 settembre
novembre

15 novembre: deposito fiscale mensile per ottobre (se pagate mensilmente)
dicembre

15 dicembre: deposito fiscale mensile per novembre (se pagate mensilmente)