Come segnalare la riserva di backup su modulo 945

Hai elaborato la riserva di riserva per un non dipendente lo scorso anno? Ecco la procedura per (a) pagare e (b) riportare la ritenuta alla IRS.

Il modulo IRS 945 è utilizzato per segnalare le imposte federali sul reddito trattenute da non dipendenti, in particolare la riserva di riserva. In primo luogo, ti darò lo sfondo per spiegare quando è necessario il modulo 945, quindi ti mostrerò come completare questa forma e come e quando inviarla.

Risparmio sui tipi di guadagno

L'IRS richiede che trattiate le imposte sul reddito da guadagni dei dipendenti, ma esistono anche altri tipi di pagamenti che potrebbero richiedere la tua attività imposte sul reddito e segnalare e pagare quelle imposte all'IRS. L'IRS chiama queste "ritenute a reddito non paghe".

I tipi di pagamenti che prevedono la ritenuta includono:

• Pensioni
• Vincite al gioco d'azzardo e profitti di gioco indiani e
• Pagamenti soggetti a riserva di riserva.

La ritenuta su questi pagamenti è riportata sul modulo IRS 945: Ritorno annuo della tassa federale di imposta sul riciclaggio

Indebitamento di riserva per non dipendenti - Introduzione

In primo luogo, una spiegazione delle imposte sul reddito federale per i non dipendenti. Questi individui sono pagati dalla vostra azienda per servizi che svolgono come appaltatori indipendenti. In quanto tale, non è tenuto a trattenere le imposte federali sul reddito da quelle che li pagate.

Ma è necessario fornire a questi individui un modulo 1099-MISC in gennaio, dopo l'anno in cui hanno lavorato per te.

(Il 1099-MISC è l'equivalente di un W-2 per i dipendenti.) Per preparare il 1099-MISC, è necessario ottenere il numero fiscale federale dell'imposta. Per ottenere questo numero, è necessario che la persona completa una forma W-9 che visualizza il numero ID fiscale.

Ma cosa succede se il numero ID fiscale di qualcuno è mancante o errato? Quindi, è necessario trattenere le tasse dai pagamenti effettuati a questa persona durante l'anno utilizzando un processo chiamato backup di ritenuta.

Il tasso di ritenuta è attualmente pari al 28%.

Ecco un esempio di come funziona la fonte di backup e il modulo 945:

Hai avuto un nuovo web designer freelance che ha lavorato per l'anno scorso come contrattista indipendente, proseguendo anche quest'anno. Quando ha iniziato, hai richiesto una forma W-9, ma non l'hai mai ricevuto. Ora l'IRS ti invia un avviso che deve essere effettuato un pagamento di ritenuta alla fonte.

Cosa fare:

1: informare il lavoratore che avrai trattenere le imposte sul reddito.

2: pagamenti di processo per quel lavoratore per includere la riserva di riserva al tasso corrente.

3. Includere le informazioni di ritenuta sul pagamento della persona.

4: Depositare gli importi di ritenuta di riserva (vedi sotto). Non è necessario trattenere le tasse di sicurezza sociale o Medicare da questi pagamenti.

5. Effettui pagamenti periodici dell'importo trattenuto all'IRS.

6. Dare alla persona un modulo 1099-MISC nel gennaio dell'anno successivo. Il 1099-MISC includerà la riserva totale di riserva per l'anno.

7. Segnalare la riserva di riserva totale per tutti i non dipendenti sul modulo 945 per

Completare il modulo 945

Il modulo 945 è un rendimento annuale, mostrando tutte le imposte sul reddito federale che sono state trattenute in base alle richieste di ritenuta di riserva di tutti i non dipendenti / liberi professionisti.

Le informazioni da segnalare sul modulo 945 includono:

• Tutte le imposte sul reddito federale trattenute da sono tutti soggetti a riserva di riserva.
• La ritenzione totale di backup calcolata alla retribuzione totale per tutti gli individui è del 28%.
• Depositi totali effettuati nel corso dell'anno
• Saldo o over-payment

Se pagate più di 2500 dollari in ritenuta di riserva durante l'anno, sarà necessario per abbattere tale totale per mostrare la responsabilità fiscale mensile (cioè l'importo totale versato 28%).

Quando file 945 e pagamenti di ritiro di riserva

Il modulo 945 viene archiviato contemporaneamente all'IRS come file W-2. Per il 2016, il file Form 945 entro il 31 gennaio 2017. Tuttavia, l'IRS consente un certo margine di manovra; se hai effettuato il backup di trattenere i depositi in tempo a pieno pagamento delle imposte per l'anno, ritorna entro il 10 febbraio 2017.

I pagamenti di riserva di backup vengono effettuati nello stesso periodo della ritenuta per i dipendenti, utilizzando le regole per determinare se effettuare depositi settimanali o mensili.

Se si invia modulo 945 per posta, dove lo trasmetti dipende dal fatto che stai effettuando un pagamento. Vedi la tabella in Instruc per il modulo 945 per selezionare l'indirizzo corretto.

Invio di form 945 e pagamenti di riserva di backup all'IRS

È possibile presentare il modulo 945 con l'IRS utilizzando il sistema di file elettronico.

È possibile effettuare pagamenti di sospensione di riserva all'IRS elettronicamente utilizzando il sistema EFTPS. L'IRS ha anche altre opzioni per pagare queste tasse; vedere questo articolo sui pagamenti.

Se utilizzi un software di preparazione fiscale oi servizi di un preparatore fiscale, puoi presentare il modulo 945 e fare i depositi di trattenute di backup.

Ulteriori informazioni sulla fonte di backup e modulo 945

• Altro Informazioni sulla riserva di backup
• Per ulteriori informazioni, vedere le istruzioni per il modulo 945.
• IRS Tax Topic 307: Riserva di riserva
• Pubblicazione IRS 1281: Riserva di backup per i nomi mancanti e errati / TIN