Come prepararsi per una conferenza di piccole imprese

Le piccole conferenze aziendali offrono una grande opportunità per la rete con i pari, imparare nuove cose che puoi applicare alla tua attività e ottenere una motivazione rinnovata per il tuo lavoro. Ma, come la maggior parte delle cose, quello che uscirete è legato a quello che hai inserito.

Potresti andare a una conferenza o ad un evento senza preparazione, ma saprai chi cercare di incontrare faccia a faccia, o quali sessioni da partecipare affinché tu possa aumentare le tue opportunità di apprendimento?

Probabilmente no! Ecco perché è così importante prendere tempo per prepararsi accuratamente ad un evento prima di arrivare.

I suggerimenti riportati di seguito aiuteranno a entrare nella mentalità giusta per ottenere il massimo valore pratico possibile dalla prossima conferenza di piccole imprese a cui partecipate.

Ricerca dell'evento

La ricerca dell'evento è importante non solo in quanto si decide quale piccola conferenza di business per partecipare, ma anche come si sta preparando ad andare. È bene sapere chi sta ospitando l'evento e quali tipi di altri eventi hanno gestito; questo vi darà una sensazione per quello che si può aspettare.

Dovresti anche dare un'occhiata al programma della conferenza in anticipo e individuare quali sessioni desideri partecipare. Con la maggior parte delle conferenze, puoi farlo prima di lasciare la tua casa. Quando arrivi e ricevi il tuo calendario e altri materiali di conferenza, probabilmente scoprirete altri punti di forza che non ti vogliono perdere.

Crea un proprio programma di conferenza in modo da massimizzare il tuo tempo.

Molte conferenze pubblicano un elenco di partecipanti registrati prima dell'avvio dell'evento. Se questo è disponibile, dare un'occhiata e creare un breve elenco di persone con cui si desidera connettersi. Molte volte, può anche avere senso contattare queste persone prima del tempo per coordinare i programmi una volta che la conferenza inizia.

Piano per il tempo fuori ufficio

Una delle sfide più grandi per i proprietari di piccole imprese che partecipano alle conferenze è lasciare indietro la loro attività. Certo, puoi portare il tuo computer portatile e lavorare durante la conferenza, ma più ti sei diretto nel tuo lavoro, tanto meno avrai esperienza nella conferenza. Quindi è logico progredire.

Nelle settimane precedenti all'evento, iniziare a lavorare in anticipo, quindi è più facile scollegare per un giorno o due. Se ci sono momenti durante la conferenza sapete che dovrai lavorare, pianificarli in anticipo e lavorarli nel tuo programma personale di conferenza.

Potresti anche assegnare un dipendente o un membro del team a tenere la fortezza mentre sei fuori. Non solo questo ridurrà la pressione affinchè tu sia in chiamata per tutto il tempo, ma può anche aiutarti a mantenere la produttività mentre sei fuori dall'ufficio.

Infine, assicuratevi di comunicare ai vostri clienti in anticipo che sarai in viaggio. Dare loro la possibilità di farti sapere se hanno un lavoro importante che verrà e si prepara per il tuo tempo fuori ufficio. Dovresti anche informare i tuoi clienti della tua disponibilità mentre sei fuori. Stai controllando l'email? Lavorare per un'ora o due al giorno?

Completamente inaccessibile? Tenerli nel ciclo.

Preparare i materiali promozionali

Ci sono molte opportunità promozionali in ogni piccola conferenza aziendale a cui partecipate. Se stai partecipando a un partecipante, ad un altoparlante o ad un venditore, per ogni evento ci sono due punti obbligatori: biglietti da visita e un passo per ascensore.

Nonostante i progressi tecnologici, le carte da visita sono ancora necessarie per il networking in persona. E qualsiasi vecchia carta non lo farà. Un biglietto da visita efficace può renderti memorabile, rafforzare il tuo brand e mostrare la tua professionalità. Inoltre, sono previste carte di credito nelle situazioni di networking. Quindi assicuratevi di aggiornare le tue carte e di portare un gruppo con te.

Un passo per ascensore non è solo un ottimo modo per promuovere la tua attività a conferenze di piccole imprese, ma può anche aumentare la tua fiducia e rendere più facile per te interagire con altri partecipanti.

Prima di partire per l'evento, prendi il tempo per scrivere un passo di ascensore che comprende il tuo business / marchio in 60 secondi. Potresti essere sorpreso di quanto lo usi durante la conferenza!

Quando hai preparato a fondo per una conferenza di piccole imprese, il valore che ti arriva dalla partecipazione aumenterà immensamente. Quindi prendere tempo per ciascuna di queste tattiche di preparazione prima di partire per l'evento.

C'è, naturalmente, un'altra parte della preparazione che ho lasciato fuori questo elenco - imballaggio! È possibile utilizzare questa piccola imballaggio per conferenze aziendali per assicurarsi di avere tutto il necessario prima di uscire dalla porta.