Come gestire le tasse sulle vendite quando si vendono attraverso linee di stato

Se hai aperto o ampliato un negozio in questi ultimi anni, sai che la vendita online non (probabilmente) è stata un'opzione. Mentre l'e-commerce fornisce accesso a mercati molto più grandi, complicano anche le operazioni più semplici di vendita al dettaglio e una delle cose più difficili da fare è capire quali imposta sulle vendite si applicano. Ecco una panoramica di quando si dovrebbe raccogliere la tassa di vendita e come tenere traccia di tutto.

Quando si carica la tassa di vendita del tuo stato?

In genere raccogliete la tassa di vendita del tuo stato su ordini effettuati da dentro o consegnati al proprio stato. Nella maggior parte degli stati, non dovrai raccogliere le imposte sulle vendite locali su ordini fuori Stato.

Ad esempio, Massachusetts fa pagare le imposte sulle vendite quando l'acquirente

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• raccoglie l'articolo nel Massachusetts, o
• ha l'articolo inviato ad un indirizzo di Massachusetts, o
• mette l'ordine nel Massachusetts.

Se il tuo acquirente di stato fuori luogo di un ordine utilizzando il computer in casa per la consegna a un altro stato, non raccoglierai la tassa di vendita locale.

Che cosa circa le tasse locali?

Molti stati dispongono sia di una tassa di vendita in tutto il mondo che di una città locale o delle conte delle tasse di vendita. Devi raccogliere tutte le imposte applicabili e generalmente raccogliere l'imposta sul tasso di vendita che si applica al luogo della vendita. La California segue questa regola.

Quando carichi l'imposta di vendita di un altro Stato?

In genere si riceve solo la tassa di vendita per un altro stato quando si dispone di una presenza fisica nello stato.

In termini giuridici, questo è noto come il test di nexus.

Una presenza fisica può includere un negozio al dettaglio, un magazzino o un ufficio aziendale, anche se l'impianto non è aperto al pubblico. In alcuni Stati, l'adozione di un contratto di affiliazione con un residente dello Stato può anche stabilire una presenza fisica in tale stato.

Se fai affari presso le posizioni del tuo cliente, dovresti consultare con il tuo consulente fiscale se viaggiare in uno stato e fare affari avrebbe causato le regole fiscali sulle vendite.

Come si determina la posizione di una vendita online?

Una transazione che avviene interamente in linea viene generalmente tassata dall'indirizzo di spedizione. Gli Stati presumono che gli ordini in linea siano fisicamente collocati dall'indirizzo di spedizione con l'intenzione di utilizzare l'elemento all'indirizzo di spedizione. Assicurati che gli stati specifici che si occupano d'accordo con questo solo nel caso in cui alcuni variano da fatturazione rispetto a indirizzi di spedizione.

Come tenere traccia delle tasse fiscali differenti?

Lei è responsabile della raccolta dell'aliquota corretta e corrente sulle vendite su tutte le vendite che richiedono di raccogliere le imposte sulle vendite. Con tassi diversi in ogni stato, contea e città, l'imposta sul tasso di vendita può cambiare praticamente in qualsiasi momento.

Ogni stato di solito dispone di un database online con tasse di imposta correnti. La maggior parte delle piattaforme di commercio elettronico cerca automaticamente l'indirizzo del cliente e addebita la tassa applicabile. Lei è responsabile solo per la selezione delle giurisdizioni per le quali è necessario raccogliere le tasse sulle vendite.

Utilizzare sistemi sincronizzati e assicurarsi che i provider tecnologici aggiornino in tempo reale le tasse sulle vendite per garantire che le tue tasse siano ancora conformi.

Con la tecnologia contabile attuale, è più facile utilizzare sistemi che anche i professionisti più esperti per assicurarsi che siano attuali con i tuoi tassi.

Cosa fai con la tassa di vendita che raccogliete?

Devi inviare le tasse sulle vendite che si tengono allo stato appropriato. Molti stati, come il Michigan, richiedono di inviare le dichiarazioni mensili delle imposte sulle vendite.

Poiché state raccogliendo l'imposta direttamente dal cliente, non lo consideri come parte del tuo reddito. Il mancato pagamento dell'intero importo in tempo e in tempo è un offesa molto più grave che essere in ritardo con le tue imposte sul reddito e potrebbe portare a perdere il diritto di fare affari all'interno dello Stato, nonché le multe pesanti.

Usa un contabile professionale, un CPA, un contabile o un servizio di contabilità esternalizzato per tenere traccia delle imposte sulle vendite accuratamente raccolte, mantenere i fondi in conti separati e impostare pagamenti automatici delle imposte sulle vendite a ciascuno Stato.