Come ricorrere formalmente per molestie al lavoro

La mobbing sul posto di lavoro è illegale. Quando si verificano molestie, è necessario segnalare ufficialmente il problema. Utilizzando le molestie sessuali come esempio, è come affrontare una denuncia ufficiale.

Harassment sessuale

Quando ti senti come essere sessualmente molestato, devi presentare una denuncia formale. La tua azienda probabilmente ha delle procedure in atto. Molto probabilmente questi dicono di riferire al tuo capo o al Dipartimento delle Risorse Umane.

(Naturalmente, se è il tuo capo che ti sta molestando, non lo riferiresti, ma al suo capo, o direttamente alle risorse umane.) Ma come dovresti riferirti vero?

Molte persone preferiscono fare questo tipo di faccia faccia a faccia, e questo ha senso. È più facile per la persona chiedere immediatamente domande. A volte è più facile spiegare le cose verbalmente che per iscritto. Ma è anche un problema. Dicendo le cose faccia a faccia può essere il nervo wracking, e si può essere facilmente frainteso.

Quando vuoi dire che Bob ti sta molestando sessualmente, quello che può venire fuori è che Bob sta dicendo scherzi stupidi. È facile che il tuo capo o HR ridisca o respinga il tuo reclamo quando esce così. Dopo tutto, è solo uno scherzo stupido, giusto?

È per questo che raccomando di presentare le denunce per iscritto e poi di seguire faccia a faccia. Ma cosa dire? Ecco un esempio di posta elettronica che puoi inviare al tuo capo o al dipartimento HR.

Ho aggiunto spiegazioni in parentesi che descrivono perché ogni pezzo dell'email è fondamentale.

Esemplare denuncia ufficiale di posta elettronica

Soggetto Linea: denuncia ufficiale di molestie sessuali. [Questa è la parte più critica della tua denuncia. Dare questo come linea di soggetto rende impossibile per qualcuno dire, "non mi rendevo conto che lei era sessualmente molestata". Non possiamo legalmente ignorare la tua denuncia quando cominciate così.]

Caro Jane e Stacy, [inviandolo sia del tuo capo, di Jane, sia del responsabile HR, Stacy, stai tenendo tutti in braccio. Ci sono certe volte che vuoi solo inviarla a HR o solo al tuo capo, ma a meno che tu non abbia forti motivi per mantenere uno dei due fuori del ciclo, spedilo a entrambi.]

Io sono scrivendo per avvisarti che Bob mi ha molestato sessualmente. [Ancora una volta, dici questo in modo diretto, proprio all'inizio.]

I seguenti incidenti sono avvenuti:

Circa un mese fa, Bob mi ha seguito in macchina e mi ha chiesto in una data. Ho detto che non sono interessato e sono andato via. Non ho pensato niente.

Il 1 ° giugno 2015, Bob mi ha chiesto di nuovo. Gli ho detto no, preferisco separare il lavoro e la vita personale. Il giorno dopo ho detto a Steve e Karen che Bob mi aveva chiesto.

• Il 3 giugno 2015, Bob mi ha inviato un'email che ha espresso il suo interesse a farmarmarmi e mi ha detto che ero "caldo". "(L'email è allegata). Ho risposto (anche allegato), "Non mi contatti per motivi non commerciali. "
• Il 9 giugno 2015, Bob mi ha inviato un messaggio di testo che includeva una foto del suo genitali. Ho eliminato questo.
• Il 9 giugno 2015, ho chiesto a Jane di assegnarmi a un altro progetto perché Bob mi stava disturbando. Non ha rifiutato di riassegnarmi, ma non le ho detto riguardo all'email e all'immagine.
• Il 10 giugno 2015, Bob mi ha accompagnato alla mia macchina e mi ha accusato di non averlo incontrato. Credo che Richard Thompson, dal punto di vista contabile, fosse anche nel parcheggio all'epoca, ma non so se ha sentito qualcosa.
• Il 13 giugno 2015, Bob ha fatto una nota derogatoria su di me in una riunione di personale. Steve, Karen, Jane, Chelsea e Justin erano lì. Jane ha detto a Bob di abbatterlo.
• Il 15 giugno 2015 Bob mi ha inviato un'email che mi ha detto che se non uscivo con lui, avrebbe detto a Jane che avevo plagiato le diapositive di marketing che avevo creato per la riunione regionale. (L'email è allegata.)
• [Si noti che elenca ogni incidente, anche se non ha una data esatta. Il primo incidente non è in realtà molestie sessuali - chiedere a un collega fuori una data non si qualifica. Ma, mostra quando il comportamento di Bob è iniziato e come è diventato rapidamente inappropriato.
• Inoltre, tenga presente che lei dà i nomi di possibili testimoni. Aiuterà quando inizieranno le indagini.]

Grazie mille per aver esaminato questa materia per me. Sono lieto di fornirti ulteriori informazioni se necessario. Mi piacerebbe molto che Bob lasciasse da solo per poter fare il mio lavoro.

Sinceramente,

Holly Jones.

A seguito della Lettera formale di denuncia

Ecco. Non hai bisogno di usare una formulazione giuridica fantasiosa. Il tuo capo e il tuo reparto risorse umane sanno che le molestie sessuali sono illegali e dovrebbero prendere da lì. Si può aspettare che non ti crederanno fin dall'inizio, poiché è loro l'obbligo di affrontare questa denuncia da un punto di vista neutrale.

Eseguiranno un'indagine. In alcune situazioni, come ad esempio una denuncia su Bob guardando la pornografia nella sua casella aperta, il tuo datore di lavoro non avrebbe bisogno di dire a Bob che si lamentava. Ma poiché questo è un caso in cui è accusato di molestare direttamente un collaboratore, saprà chi ha fatto la denuncia.

La legge vieta la ritorsione per fare un reclamo sulla molestia sessuale, in modo che il tuo capo e il dipartimento HR non ti puniscano in alcun modo per fare questa denuncia.

Se la tua azienda non si occupa della questione, puoi presentare una denuncia presso l'EEOC o assumere un proprio avvocato di lavoro per aiutarti nel tuo caso.

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