Video: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Prepare 1099-Misc Forms (1099 for independent contractor) 2025
È necessario un business per emettere moduli 1099-MISC a privati e aziende che guadagnano più di 600 dollari per beni e servizi in un anno fiscale. Se non pubblichi i moduli 1099-MISC, sarai soggetto a sanzioni per non conformità. È possibile saperne di più sui requisiti di archiviazione per il modulo 1099-MISC negli articoli "Tutto quello che volevi sapere sul modulo 1099-MISC". Se state preparando i moduli 1099-MISC per gli individui che lavorano per te come appaltatori indipendenti, allora dovrai ottenere alcune informazioni personali da loro, inclusi i nomi, gli indirizzi ei numeri di sicurezza sociale.
Quindi puoi utilizzare QuickBooks per archiviare i tuoi moduli 1099-MISC con pochi semplici passaggi.
Consulenza pratica: Il requisito di archiviare i moduli 1099-MISC per singoli e per le imprese che paghi 600 dollari o più in un anno di calendario è soggetto a modifiche periodiche. Dovresti controllare i requisiti di archiviazione 1099-MISC a www. irs. gov o consultare annualmente il tuo professionista fiscale per assicurare che questa soglia non sia cambiata fin dal momento della pubblicazione. Controllando con queste fonti, è possibile assicurarsi di essere conforme ai 1099 requisiti di segnalazione fiscale.
Quali informazioni ho bisogno di un individuo per preparare un 1099-MISC?
Prima di preparare i 1099 con QuickBooks, sarà necessario ottenere tutte le informazioni da parte di individui che lavorano per te come appaltatore indipendente per accedere a QuickBooks. Sarà necessario ottenere un W-9, che è un modulo intitolato "Richiesta per il numero di identificazione del soggetto passivo e la certificazione".
Vuoi che gli appaltatori completino un W-9 prima di iniziare con te in modo da poter essere sicuri di inserire queste informazioni in QuickBooks.
Devo rilasciare un modulo 1099-MISC ad un contraente se non ho il numero di previdenza sociale?
Sì, è necessario completare il modulo 1099-MISC, indipendentemente dal fatto che hai ottenuto il proprio numero di previdenza sociale.
Puoi subire una penalità per la presentazione di un incompleto 1099 con l'IRS, ma è comunque necessario richiedere il file 1099 anche se è incompleto.
Come file un 1099-MISC con QuickBooks senza un EIN?
È possibile presentare un modulo 1099-MISC per qualsiasi imprenditore o azienda senza EIN utilizzando la Creazione guidata 1099 di QuickBook. Potete trovare dettagliate istruzioni passo passo per come utilizzare la Creazione guidata 1099 qui, ma troverai la procedura guidata 1099 nella scheda fornitore di dipendenti in QuickBooks. Quindi, selezionerai il file 1099s dal menu a discesa. Questa selezione mostrerà la procedura guidata 1099. È possibile seguire le istruzioni per verificare l'esattezza dei 1099, in cui verrà chiesto se si desidera file e-file o carta per carta.Dovresti presentare copie di carta del tuo IRS Form 1099s se manca qualsiasi informazione sul modulo.
Consigli pratici: Non è necessario archiviare un modulo di trasmissione 1096, che è un riepilogo delle informazioni fornite su ognuna delle singole 1099, se si effettua il file e-file dei tuoi 1099. Tuttavia, è necessario eseguire la presentazione del file 1096 quando i file 1099-MISC vengono archiviati per carta, pertanto assicurati di stampare e inviare il modulo in caso doveste presentare i vostri 1099 in formato cartaceo con l'IRS. È possibile che tu abbia dimenticato questo modulo se hai un e-archiviazione dei tuoi 1099 per un po 'di tempo, ma dovrai depositare il modulo di trasmissione 1099 se stai file 1099 in formato cartaceo.
Conclusione
Devi depositare i moduli 1099-MISC per singoli e per affari se sono pagati almeno 600 dollari o più in un anno. Anche se non hai tutte le informazioni necessarie per preparare il modulo, dovresti ancora presentare il modulo o sarai penalizzato per la mancata osservanza di questo obbligo di segnalazione fiscale. Come buona pratica aziendale impone, si desidera mettere in atto politiche e procedure per assicurarsi di ottenere queste informazioni, come ad esempio avere W-9 complete prima di fare affari con loro. È quindi possibile avere tutte le informazioni necessarie per soddisfare i tuoi obblighi di segnalazione fiscale relativi ai moduli 1099-MISC.
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