Video: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Prepare 1099-Misc Forms (1099 for independent contractor) 2025
Un'attività commerciale è obbligata a rilasciare un modulo 1099-MISC a un individuo e alle imprese che guadagnano più di $ 600 per beni e servizi secondo le regole attuali in codice Sec. 6721 (a), (b); Reg. §301. 6721-1 (a) (1). È possibile saperne di più sui requisiti di archiviazione per il modulo 1099-MISC negli articoli "Tutto quello che volevi sapere sul modulo 1099-MISC". Dovresti raccogliere alcune informazioni circa gli individui e le imprese che si contraggono con te per preparare correttamente la forma 1099-MISC.
Tra queste informazioni, è necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) delle imprese.
Consigli pratici: Dovresti controllare i requisiti di archiviazione 1099-MISC a www. irs. gov o con il tuo professionista fiscale prima del deposito. La soglia di archiviazione è soggetta a modifiche in modo da essere sicuri di sapere cosa è al momento in cui stai archiviando i moduli 1099-MISC in modo da assicurare di essere conforme a questo obbligo di segnalazione fiscale.
Che cos'è un EIN?
L'IRS definisce un EIN come un "numero di identificazione fiscale federale", che viene utilizzato per identificare un'entità di business. In generale, le aziende hanno bisogno di un EIN. "È possibile saperne di più su ciò che l'IRS ha da dire su EIN qui. Per riformulare la definizione tecnica di cui sopra, un EIN è un sostituto per un numero di previdenza sociale o imprenditore - è un numero unico assegnato a questi individui e per scopi di identificazione.
Come ottenere un EIN di un imprenditore?
Ottieni un EIN dell'imprenditore avendo i contraenti completare un W-9, che è una forma intitolata "Richiesta per il numero di identificazione del soggetto passivo e la certificazione". È una buona pratica imprenditoriale avere tutti i nuovi imprenditori e le imprese a completare un nuovo pacchetto di fornitori, che includere elementi come un foglio di informazioni personali / business, il contratto e il W-9.
Questa è considerata una buona pratica aziendale perché assicura che disponga di tutte le informazioni necessarie per preparare annualmente i tuoi moduli 1099-MISC prima di eseguire attività con i fornitori e gli appaltatori. È sempre più facile ottenere questo anticipo piuttosto che dopo aver già iniziato a lavorare con loro.
Devo preparare un modulo 1099-MISC senza un EIN?
Sì, è necessario compilare il modulo 1099-MISC se soddisfi la soglia di deposito di pagare $ 600 o più per un individuo o un business entro un anno, anche se non hai un EIN o il numero di previdenza sociale per mettere sul modulo.
Come file un 1099-MISC con QuickBooks senza un EIN?
È possibile presentare un modulo 1099-MISC per qualsiasi imprenditore o azienda senza EIN utilizzando la Creazione guidata 1099 di QuickBook. È possibile trovare istruzioni dettagliate su come utilizzare la procedura guidata 1099 qui.Tuttavia, in questo momento non sarà possibile eseguire l'e-archiviazione dei 1099. Dovresti presentare copie di carta del tuo IRS Form 1099s se manca qualsiasi informazione sul modulo. Ancora una volta, è necessario ancora archiviare il modulo con l'IRS anche se è incompleta.
Consigli pratici: Non è necessario archiviare un modulo di trasmissione 1096, che è un riepilogo delle informazioni fornite su ognuna delle singole 1099, se si effettua il file e-file dei tuoi 1099.
Tuttavia, è necessario eseguire il file 1096 quando i file 1099-MISC vengono archiviati per carta in modo da assicurarsi di stampare e inviare questo modulo se è necessario archiviare i tuoi 1099 in formato cartaceo con l'IRS.
Conclusione
Devi depositare i moduli 1099-MISC per singoli e per le imprese se sono pagati almeno 600 dollari o più in un anno fiscale. Anche se non hai tutte le informazioni necessarie per preparare il modulo, dovresti ancora presentare il modulo: dovresti mettere in atto politiche e procedure per assicurarti di ottenere queste informazioni, ad esempio averne completate W-9 prima di fare affari con loro. È quindi possibile avere tutte le informazioni necessarie per soddisfare i tuoi obblighi di segnalazione fiscale relativi ai moduli 1099-MISC.
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