Come creare un contratto di freelancing

Se sei un freelancer e sei il tuo sostentamento, hai bisogno di un contratto o di un accordo formale per proteggerti e lasciare che i tuoi clienti sappiano esattamente cosa stanno ottenendo da te.

12 passi per la creazione di un contratto di freelance

Ecco 14 semplici passaggi che ti guidano attraverso la creazione di un contratto per il freelance. Una volta che il modello è stato creato, adattarlo per altre assegnazioni freelance sarà uno snap.

Crea un documento che appare come fattura. Molti programmi di elaborazione testi contengono una procedura guidata documento e diversi modelli di fattura. Apri uno di questi modelli o crea una nuova.

1. Il tuo contratto deve essere il più specifico possibile. Nell'angolo in alto a destra del documento è possibile digitare le parole CONDIZIONI DI SERVIZIO, CONTRATTO, OGGETTO DI LAVORO o qualsiasi altra variazione in una dimensione di carattere grassetto, di 12 o 14 punti (più grande del resto del tipo di contratto).
2. Sul lato sinistro, digitare il tuo nome, titolo, indirizzo, telefono, fax, e-mail, ecc. Assicurati che qui tutte le informazioni di contatto vengono visualizzate.
3. Sulla destra, digitare la data e le informazioni complete per il contatto del tuo client.
4. Assegnare il progetto un numero di lavoro e scrivere per i tuoi record (tenere un registro di esecuzione dei numeri di lavoro. Associare il numero di lavoro con un client specifico e uno specifico ambito di lavoro). Includi anche queste informazioni sul tuo contratto, di solito sopra le informazioni di contatto del cliente per un facile riferimento.

1. Esegui alcune righe per specificare la descrizione del lavoro o la portata del lavoro. Se stai offrendo un preventivo per un annuncio televisivo, scrivere quanto più dettagli possibile. Ad esempio: Ambito di lavoro: auto usate di Joe (: 30 TV commercial). Essere molto specifici su ciò che il cliente sta ottenendo. Solo perché hai le tue politiche sul tuo sito Web non significa che tu possa essere scorretto nel tuo testo qui. Esempio: Copia commerciale

1. Ora sei pronto per il cuore del tuo contratto. Dettaglio esattamente quello che farai per il cliente e cosa non farai. Dettaglio esattamente quali informazioni sono necessarie dal cliente. Essere specifici e non lasciare alcuna stanza wiggle. Includi una sequenza temporale per il completamento.

2. Stai pagando per l'ora o offrendo una tariffa forfettaria? Se la carica per l'ora, assicuratevi di mettere il tuo tasso orario sul contratto e una stima di quanto tempo ti porterà a completare il progetto. Mostra il prezzo previsto finale. Se stai pagando una tariffa forfettaria, assicuratevi di mettere in contratto che questo è il prezzo di linea inferiore. Includi i tuoi termini, e. g. , pagabile netto 30 giorni e cosa succede se vanno oltre un certo periodo di tempo, e. g. , le fatture non pagate dopo 90 giorni sono soggette ad un tasso di interesse del 2% al mese. Fai sapere come vuoi essere pagato, e.g. , inviare il check-up a questo indirizzo, spedire tramite questo conto PayPal, ecc. Includere il tuo Social Security o EIN (Number Employer Identification Number) affinché le cose vanno senza problemi e il loro reparto contabile ha tutte le informazioni necessarie.
3. Assicurati di includere termini su come gestire l'assegnazione della stima oraria. Se si stima 3 ore a 100 dollari all'ora e si torna con un tempo di lavoro di 8 ore, avrai difficoltà a convincere il cliente a rispettare la loro fine, a meno che non lo richiedano.
4. Il tuo contratto può somigliare a una fattura (linee per una descrizione, prezzo, ecc.) Per essere più professionale. Naturalmente, non si desidera che la parola INVOICE venga visualizzata sul tuo contratto. Ma è possibile salvare facilmente una copia di questo documento come fattura, pertanto, quando completi il ​​tuo lavoro, puoi inviare una fattura che rispecchi il tuo contratto. Meno confusione e meno spazio per discutere sul pagamento.
5. Fai due righe alla base del contratto. Uno per voi con il tuo nome digitato sotto la linea e uno per la tua persona di contatto presso l'agenzia pubblicitaria o l'attività individuale con il loro nome digitato sotto la linea. Questa sarà la tua linea di firma quando voi e un cliente accettano i termini di un altro.
6. Scrivi una riga che riconosce che il cliente sta accettando i termini firmando il contratto. Se stai facendo la tua attività via e-mail, visto che la maggior parte dei liberi professionisti difficilmente incontrano i loro clienti in questi giorni, vuoi dire al cliente che hanno bisogno di firmare il contratto e inviare una mail a te. Firmerai il contratto prima di inviarli per la loro firma in modo che avranno la tua firma sulla loro copia. Lo scambio di pdf funziona bene. Oppure, se tu e il tuo cliente ancora dispongono di macchine fax, puoi scambiare documenti firmati via fax.

7. Salva il tuo contratto in modo da poter collegare i dettagli del prossimo progetto senza dover ricominciare da capo.

Ecco! Per visualizzare un contratto terminato di esempio, fare clic sul collegamento sotto la sezione "risorse correlate" nella parte inferiore della pagina.

5 Suggerimenti

1. Non essere timido per ottenere il tuo cliente a firmare un contratto. Ottenere la loro firma non è garanzia che pagheranno ma aumenta le tue possibilità.
2. Se un cliente non paga entro il tempo specificato nel contratto, inviare una lettera formale e amichevole con una copia del contratto che hanno firmato. Assicurati di fare riferimento al contratto e al fatto che i termini di pagamento sono stati descritti nel contratto stesso.
3. Avere questo pezzo di carta non è una protezione antiproiettile. Tuttavia, può aiutare tremendamente se si dovrebbe mai eseguire in un client che si rifiuta di pagare. Se qualcuno ha violato un contratto e hai esaurito tutte le opzioni di raccolta, consultare un avvocato.
4. Consideriamo di mettere una linea nel tuo contratto che sarai pagato anche se il progetto non lo rende per la stampa o per la fruizione. La tua responsabilità è quello di fornire ciò che hai promesso, che può essere solo parte del progetto totale del cliente. Un cliente potrebbe dire che il progetto è stato ucciso o cambiato in modo che la copia non sia utilizzabile, ma questo non è il tuo problema.
5. Contratti o accordi come questo sono in atto per proteggerti altrettanto come sono per proteggere il vostro cliente. È raro che troverai qualcuno che non pagherà per il lavoro che hai compilato. Il contratto può aiutare entrambe le parti a sapere che stai per completare il progetto che hai promesso all'agenzia / impresa e che ti pagheranno per il tuo duro lavoro.