Come rivendicare le riunioni aziendali come imposta deducibile

Se tu oi tuoi dipendenti frequentate conferenze o incontri associati alla tua attività, i costi che vengono con questo viaggio sono almeno parzialmente deducibili. Se si vola alla destinazione, si può generalmente detrarre il costo del biglietto aereo. E si può dedurre il costo della guida alla riunione usando il tasso di chilometraggio standard IRS. Tuttavia, l'IRS preferisce generalmente viaggiare il modo più economico.

Le spese di viaggio, di pasti e di intrattenimento sono deduzioni ammesse, con eccezioni e restrizioni, in base alle regole di Internal Revenue Service (IRS) per le attività commerciali.

L'IRS definisce le spese di viaggio come spese ordinarie e necessarie per viaggiare lontano da casa per la tua attività, lavoro o professione. In genere, la tua "casa" a fini fiscali è l'intera città o area generale in cui vivi. Se hai altre spese diverse, ad esempio suggerimenti, potete generalmente detrarre completamente a condizione che siano ragionevoli e mantenere la tua ricevuta. Altre spese fiscali deducibili includono:

Le spese di trasporto

possono essere detratte dal costo del trasporto tra la tua casa e la tua destinazione d'affari. Se guidate la vostra auto, il metodo migliore è generalmente quello di utilizzare le tariffe di chilometraggio standard stabilite dall'IRS. È inoltre possibile dedurre le seguenti: tariffa taxi, autobus pendolari o limousine dell'aeroporto, bagagli e spedizioni, pulizia a secco e lavanderia, suggerimenti e varie altre spese.

• I costi di alloggio possono essere detratti come parte di una spesa di viaggio. Le tariffe esatte per diem per ogni stato sono disponibili online. Per essere sicuri di calcolare correttamente i tassi, dovresti dare un'occhiata ai tassi di stato per diem.
• Pasti:

Potrai anche detrarre il costo dei tuoi pasti mentre sei in viaggio, ma solo il 50% del costo non rimborsato dei tuoi pasti è consentito dall'IRS. È inoltre possibile utilizzare lo stato consentito per diem rate.

• Spese di spesa sono generalmente una bandiera rossa per l'IRS. Per essere in grado di detrarre le spese di intrattenimento, l'attività deve essere necessaria per il tuo business per guadagnare reddito e deve avvenire in un ambiente chiaro di business, come una sala conferenze in una convenzione. Non può svolgersi in un locale notturno, teatro, riunione sociale, eventi sportivi o cocktail party.
• Provare una spesa aziendale Quando si deduce una spesa di intrattenimento, è necessario essere in grado di dimostrare che una notevole discussione aziendale ha avuto luogo durante l'attività. Generalmente, puoi solo detrarre il 50% delle spese di intrattenimento.

È molto importante praticare una buona registrazione delle spese di viaggio, di pasto e di intrattenimento. Mantenere le ricevute e tenere record di chilometraggio in un diario che si tiene nel veicolo o sul tuo smartphone.Questa categoria di detrazioni è spesso una bandiera rossa per l'IRS e ti verrà chiesto di dimostrare le tue deduzioni se sei sottoposto a revisione.

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