Come preparare il nonprofit per i volontari

Non avresti mai reclutato dipendenti retribuiti fino a quando non avresti avuto posti di lavoro effettivi per loro, descrizioni di lavoro, sapeva come controllarli e chiarito le tue aspettative di loro.

Ma, talvolta, i nonprofit cominciano ad assumere volontari prima che l'organizzazione sia pronta.

Mossa negativa. Anche se un solo volontario ha un'esperienza laboriosa, potrebbe rimettere i vostri sforzi per anni. Meglio mettere in atto un piano "risorse umane" per i volontari, simile a quello che hai per il personale pagato.

Prima di iniziare a cercare volontari, assicurati di seguire questi passaggi per preparare l'organizzazione.

Capire l'ambiente di cultura e di lavoro del nonprofit

Ogni organizzazione senza scopo di lucro ha una personalità.

Ad esempio, è la tua organizzazione formale nel modo in cui definisce confini e catene di comando? Oppure è aperto, amichevole, creativo e guidato dal valore?

Forse è caotico e libero che scorre. I dipendenti sono seri o rilassati, umoristici e amichevoli, o rigidi e freddi? La situazione è stabile con il personale che si sente sicuro nei propri lavori o è ansioso e instabile con tutti preoccupati per il loro futuro?

È questo un posto da raccomandare agli amici o alla famiglia come un buon posto dove lavorare o volontari?

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In ogni caso, la cultura dell'organizzazione determinerà il tipo di volontario che si assumerà. Se il tuo ufficio è gerarchico, puoi trovare persone che siano comode seguendo le procedure e le politiche.

Se è organizzato in modo sconnesso o imprenditoriale, si desidera cercare individui che sono auto-avviatori e che amano lavorare con meno struttura e direzione.

Analizza il tuo posto di lavoro prima di assumere volontari, in modo da poter fare una partita migliore tra i volontari e l'organizzazione.

Preparare la tua organizzazione per i volontari

Il top management supporta il volontariato e apprezza il valore che i volontari possono portare? Il personale è pronto e pronto ad aiutare con interviste, orientamento, formazione e supervisione dei volontari? Sei al consiglio di amministrazione dei volontari?

Hai pensato ai tipi di lavoro che puoi dare ai volontari? Esistono descrizioni di posizione volontarie? Avete preparato materiali di reclutamento come brochure, volantini e un manuale volontario?

C'è un posto per i volontari di lavorare, con i materiali necessari e le attrezzature disponibili? Esistono politiche, procedure e sistemi di registrazione dei record?

10 modi per rendere volontariati felici

Le basi dell'Organizzazione e della formazione volontarie

• Identificare e risolvere i problemi legali
• Hai notato problemi legali e di responsabilità in merito al coinvolgimento del volontario?Esistono sistemi per eseguire controlli di sfondo? Per valutare le prestazioni dei volontari e misurare i risultati che ti aspetti? La tua assicurazione è aggiornata e protegge i volontari e l'organizzazione?

5 modi per evitare problemi legali con i volontari

Come scrivere una posizione di volontariato

• Formare e preparare il tuo personale
• Il tuo team è pronto a rispondere quando i potenziali volontari ti contattano? Possono parlare con intelligenza e con entusiasmo sulla missione e il lavoro dell'organizzazione?

Il tuo sito web dispone di informazioni su come volontari, chi contattare e foto di volontari?

Anche quando non è stato fatto alcun reclutamento specifico, la tua organizzazione può sentire da potenziali volontari. Assicurarsi che chiunque nell'ufficio che riceva chiamate da persone che esprimano un interesse nel volontariato sa chi è responsabile della gestione dei volontari ed è disposto a trasferire la chiamata o inoltrare un messaggio.

Mai chiedere a un volontario di richiamare! Il modo più veloce per perdere un grande volontario è lasciarlo o il suo cigolio.

Un volontario probabilmente non farà un secondo tentativo di raggiungerti. Andrà al prossimo non profit del suo elenco.

Educare personale circa il reclutamento di volontari

Molti dipendenti della tua organizzazione quotidianamente vedono i volontari potenziali. Conoscono la gamma delle opportunità di servizio disponibili nell'organizzazione e dove fare riferimento a persone che esprimono un interesse per il volontariato? Sei membri degli agenti ambasciatori per la tua organizzazione?

Una volta che capisci la tua cultura organizzativa e hai tutti i tuoi sistemi in atto, è tempo di continuare con i tuoi piani di reclutamento. Controlla 3 modi per reclutare volontari per il tuo nonprofit