Home Office Essentials

Aaah! Lavorare a casa! Pantofole fuzzy coniglietto. Momenti tranquilli di contemplazione. Accesso gratuito e senza restrizioni a un frigorifero completamente fornito. Aggiungete i vantaggi di ridotte spese generali, riduzioni delle imposte sul reddito e non di commutazione, e potrai capire perché tanti proprietari di piccole imprese scelgono di operare fuori degli uffici domestici.

Essere una di quelle persone fortunate che arriva a lavorare a casa la maggior parte del tempo, ecco la mia lista di home office essentials e home office "nice-to-haves".

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Basic Home Office Equipment

Regolamenti di zonizzazione può determinare se è possibile anche avere un ufficio a domicilio. Prima di avviare un'attività a casa, è importante scoprire se le tue attività a casa sono consentite nella tua posizione; alcune città / città non consentono alle aziende di operare in aree residenziali. (Se stai solo iniziando un'attività domestica, vedere cosa devi sapere prima di avviare un business basato su casa per ulteriori informazioni su ciò che devi prendere in considerazione prima di iniziare.)

Uno spazio ufficio separato. È importante avere uno spazio designato, preferibilmente una stanza dove lavorare in isolamento, lontano dalle distrazioni. Avere uno spazio di home office designato rende anche più facile calcolare le percentuali di spese di uso aziendale che si possono detrarre sull'imposta sul reddito.

Quando stai scegliendo lo spazio domestico in casa, ricorda di scegliere una località che abbia tutti i relativi cablaggi per le apparecchiature che avrai bisogno, (come le prese telefoniche e via cavo) e lo spazio per tutte le apparecchiature domestiche scelte, incluse cose come armadi di archiviazione.

In caso contrario, sprecherai troppo tempo a vagare nella tua casa cercando questo o quello. Le basi del design Small Office o Home Office vi mostreranno come pianificare il design dell'ufficio intorno alle necessità di alimentazione, illuminazione e ventilazione del tuo spazio d'ufficio.

Potresti anche avere bisogno di un interessante ufficio per la casa se ti consegnerà con i clienti in loco.

Questo spazio deve essere mantenuto "business-like" (non disturbato da cose come i giocattoli per bambini) e privati.

Armadietti

- e un buon sistema di archiviazione. Per affrontare quei lavori di una volta l'anno, come le imposte sul reddito e qualunque crisi quotidiana si avverino, è necessario disporre di un sistema di archiviazione che consente di mettere le mani esattamente su qualsiasi pezzo di carta è necessario. Mobili da ufficio domestici di base.

Certamente, è necessario disporre di una scrivania per il proprio ufficio domestico (abbastanza grande per tenere un computer e lasciare ancora spazio sufficiente per uno spazio di lavoro desktop) e una sedia per ufficio. Qualunque altro tipo di arredamento per l'ufficio domestico che ti serve dipenderà da quante attrezzature hai e da quale tipo di attività si sta eseguendo. Per esempio, se si dispone di una stampante, è necessario disporre di un supporto per loro.Vedere Office Design on Cheap per suggerimenti sul risparmio di denaro su mobili e attrezzature per ufficio. Se la tua attività prevede l'incontro con i clienti del tuo ufficio domestico, avrai bisogno di alcune sedie attraenti e forse di un tavolino. Supporto familiare.

Se i tuoi familiari stanno lavorando attivamente nella tua attività, dovranno sostenerti fino a che ti daranno il tempo e lo spazio per gestire un'attività a casa. Bello avere Home Office Essentials:

Una famiglia davvero sostenuta, che punta e aiuta.

Una sedia da ufficio davvero confortevole. Poiché dovrai passare molto tempo a sedervi, ottieni la più comoda sedia da ufficio che puoi permetterti per il tuo ufficio domestico.

Ora hai i mobili e le attrezzature di base per il tuo ufficio domestico. Ma che dire di quei gadget tecnologici che renderanno più facile lavorare a casa?

Essential Home Office Technology

Se si intende creare un ufficio per la casa, dovrai investire in dispositivi tecnologici. Ma se i tuoi occhi si allargano come il ragazzo proverbiale nel negozio di caramelle ogni volta che si vede un nuovo pezzo di hardware o una nuova applicazione, è necessario pianificare con attenzione gli acquisti di tecnologia per il tuo ufficio domestico.

Determinare ciò che è assolutamente necessario per eseguire la tua attività commerciale, determinare il tuo budget, fare una lista e attenersi ad esso. Per aiutare ad indurire la tua decisione, ecco la mia lista di dispositivi tecnologici che nessun ufficio domestico può fare senza.

Una seconda linea telefonica per la tua azienda,

se cella o fissa, è un ufficio domestico essenziale. Avere solo una linea per la tua casa e il tuo ufficio domestico ti fa sembrare unprofessionale. Inoltre, una seconda linea telefonica rende più facile rispondere al telefono in modo professionale. Assicurarsi che la linea aziendale abbia una propria segreteria telefonica

, in modo da poter impostare i messaggi vocali professionali per quei tempi in cui non è possibile rispondere al telefono. I messaggi registrati che molte persone hanno sulle macchine che prendono le loro chiamate telefoniche personali, ad esempio, "Ciao, hai raggiunto la famiglia Swift. Non possiamo venire al telefono in questo momento perché stiamo bagnando il cane ", sono un giro per i chiamanti business. Il messaggio registrato dal tuo business deve indicare il nome della tua attività commerciale, accogliere il chiamante e fornire le informazioni aggiuntive necessarie, come il numero del tuo cellulare, se sei in una chiamata ma può essere raggiunta da una cella , o le ore di funzionamento. Tieni aggiornato il tuo business message. Se, per esempio, sei chiuso per una vacanza, dica così nel tuo messaggio registrato e state quando riaprirai.

Biglietti da visita.

Sì, hai ancora bisogno di loro. Prendi questi stampati in modo professionale e tieni un sacco di essi con te per consegnare alle persone che incontri, attaccare su tavole di bacheca nei centri commerciali e allegare a qualunque documento professionale che produci, ad esempio stime e relazioni. Un computer / laptop / tablet / smartphone.

Prendi in considerazione quali attività aziendali si intende utilizzare il computer prima di acquistare uno; per esempio, se si esegue un'attività di grafica computerizzata, è necessario disporre di capacità di archiviazione elevata.Come minimo, è necessario un computer che sia in grado di operare con almeno un processore da 2 GHz e un RAM da 8 MB per poter eseguire più attività di una suite aziendale come Microsoft Office. Un ISP (Internet Service Provider).

Anche se la tua attività non è direttamente connessa a Internet, è una preziosa fonte di informazioni relative alle attività aziendali e come puoi funzionare senza posta elettronica? Una connessione a Internet è ormai indubbiamente un ufficio domestico essenziale. Tecnologia Home Office

Oltre alle basi, ci sono altri dispositivi tecnologici che possono rendere molto più produttivo il lavoro nel tuo ufficio domestico.

Una stampante.

Che tipo ha bisogno del tuo ufficio domestico? Questo dipende dalle tue esigenze di stampa. Se è necessario stampare documenti di colore di alta qualità, allora dovrai investire in una stampante a colori di livello superiore per il tuo ufficio domestico. In caso contrario, dovresti essere in grado di scappare con una stampante in bianco e nero. Se solo di tanto in tanto avete bisogno di documenti di tali opuscoli a colori, potrebbe essere più economico acquistare una stampante di base e ottenere documenti di alta qualità da una stampa professionale. Per ulteriori informazioni sulla scelta di una stampante a colori, vedere Prima di acquistare una stampante a colori. Le stampanti multifunzione, come queste stampanti laser B & W multifunzione, sono spesso le migliori scelte per gli uffici domestici; una macchina ha un'impronta molto più piccola di due o tre.

Una copiatrice

, se ne hai bisogno. Ancora una volta, potrebbe essere più conveniente portare i tuoi documenti in un'azienda che fornisce servizi di copia e scappa le copie. Un grande

monitor per il computer. Potresti spostarlo nella categoria Essentials se trascorri molto tempo utilizzando il computer. Il miglior

altoparlante i soldi possono acquistare. Quando stai lavorando nel tuo ufficio domestico, i vantaggi di poter utilizzare il tuo telefono senza fili sono enormi. Un sito web aziendale

. Anche se il business non ha alcuna connessione con il commercio elettronico, avere un sito web ti dà la credibilità professionale ed è un altro modo per raggiungere i tuoi potenziali clienti. Un sito web aziendale non deve essere gigantesco e pieno di grafica fantasiosa per fare il lavoro; ha solo bisogno di presentare la tua attività in un modo chiaro e attraente. Ecco come creare un sito web di piccole imprese che funziona. Se non hai le competenze per produrre un sito web aziendale, ci sono un sacco di gente che fa e farà il lavoro per un tasso ragionevole. Home Office Design

Il prossimo passo per costruire un ufficio a casa che funziona sta passando un po 'di tempo sul progetto di home office. Puoi prendere tutte le tue attrezzature nel tuo spazio designato per la casa, togliere tutto dalle sue scatole, agganciarla e trascorrere il prossimo decennio della tua vita a scatenare i cavi e muovere le cose per arrivare alle cose di cui hai bisogno, ma c'è un modo migliore. Idealmente, un ufficio domestico dovrebbe migliorare il tuo lavoro, non ostacolarlo, quindi il tempo dedicato al progetto di home office è tempo ben speso.

Le basi del design Small Office o Home Office vi mostreranno come pianificare il design dell'ufficio intorno alle necessità di alimentazione, illuminazione e ventilazione del tuo spazio d'ufficio.

Office Design on Cheap spiega come creare un ufficio domestico funzionale senza spendere un fascio; fornisce suggerimenti per risparmiare denaro su mobili e attrezzature per ufficio quali banchi per ufficio, archiviazione, computer e stampanti.

Se sei interessato a sposare la funzione e il design, leggere 12 consigli di organizzazione per un ufficio produttivo.

Il Real Test …

è quando si siede a lavorare. Se hai seguito tutti i consigli nella guida di cui sopra, devi avere tutto il necessario per essere il tuo migliore, più produttivo. Metti tutto bene il tuo lavoro!