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Impostazione del sistema di gestione delle collezioni
Non c'è niente di più importante per il successo del tuo business rispetto al sistema per la gestione di crediti, fatture e collezioni. A volte questo sistema è chiamato "Sistema di gestione delle collezioni"; qualunque cosa sia chiamato, è necessario impostarlo e lavorare con diligenza.
Ecco perché: se hai molti clienti, ma nessun reddito da questi clienti, uscirai fuori.
Ecco un elenco di passi che dovrai prendere per implementare un sistema di gestione delle collezioni per la tua attività:
Stabilire i metodi di pagamento
Come ti farà pagare? Ciò dipende innanzitutto dal tipo di attività e dal fatto che i vostri clienti siano individui o società o entrambi. Ci sono alcuni modi stabiliti per prendere soldi da clienti di tutti i tipi: i tipi di pagamenti più diversi accettati, più utile sarà per i clienti. Ma dovrai pagare un premio per gestire alcuni tipi di pagamenti, come carte di credito e debito.
- Pagamenti in contanti, principalmente da persone fisiche in un business al dettaglio
- Controlli da parte di individui in un ambiente retail e clienti commerciali
- Pagamenti con carta di credito e di debito da parte di individui e di imprese
- Pagamento in linea metodi come PayPal, da parte di individui e aziende.
- Piani di credito o di pagamento, sia da privati che da clienti commerciali.
- Altre fonti esterne di pagamento, come le società di assicurazioni, in determinati tipi di società.
Dopo aver determinato i tipi di pagamenti da adottare, sarà necessario specificare alcune regole per i tuoi dipendenti per quanto riguarda l'accettazione e la gestione di questi tipi di pagamento.
Ad esempio, quali sono le tue regole per accettare i controlli? Effettui controlli di credito su nuovi clienti?
Quando consente ai clienti di pagare nel tempo? Quando prendi un cliente al tribunale di piccole pretese?
Invio di fatture
Invio di bollette a clienti che ti danno soldi. Invia una fatturazione almeno una volta al mese, o più spesso se sei veramente serio nel raccogliere denaro.
Esegui un rapporto di invecchiamento dei crediti
A seconda del tipo di attività, puoi avere clienti che non pagano quando si acquista o che pagano nel tempo. L'esecuzione di un rapporto di invecchiamento dei conti di credito mostrerà quando inviare le fatture e quando iniziare metodi di raccolta più forti.
Iniziare collezioni Procedimento per non pagatori
Per i clienti che non pagano entro un lasso di tempo ragionevole (come determinato dalle "regole del pollice"), avviare procedure di raccolta. Potresti volere inviare un account a un'agenzia di collezioni oa un tribunale per le piccole accuse.Decidi quale sia la cosa migliore per ogni tipo di account.
La creazione e la gestione di un sistema di gestione delle collezioni può aiutarti a raccogliere i soldi che dovrai fare e mantenere il flusso di cassa che si muove attraverso la tua azienda.
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Ottenere pagato: Impostazione del sistema delle collezioni
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