Rimborso di miglia di lavoro

Se si guida la propria auto per svolgere le proprie responsabilità di lavoro, il vostro datore di lavoro può rimborsare voi per il costo della guida del proprio veicolo. Tuttavia, il trasporto da e verso il tuo luogo di lavoro non è rimborsabile. Un'altra opzione dipendente è l'indennità auto.

Il rimborso dei dipendenti per l'utilizzo del proprio veicolo

Il rimborso dei dipendenti per l'utilizzo della propria auto varia in qualche misura dal datore di lavoro e dal settore, ma la maggior parte delle organizzazioni compensano i dipendenti a circa il tasso di miglia standard fissato dall'IRS o dal rimborso privato del veicolo determinato dall'Amministrazione Servizi Generali (GSA).

A partire dal 2017, il tasso IRS è fissato a 53. 5 cent per chilometro percorso, in calo da 54 centesimi per 2016 e 57 centesimi nel 2015. Questa tariffa fissa standard include il costo di assicurazione, registrazione, gas, petrolio e manutenzione. Per qualcuno che guida molto per lavoro, questo può portare ad una deduzione abbastanza significativa.

La maggior parte dei datori di lavoro rimborserà il tasso di IRS o GSA in quanto possono dedurre fino a tale importo come spesa quando presentano il reddito delle imposte sul reddito aziendale, anche se esistono altre formule fiscali complesse che i datori di lavoro possono utilizzare . Il Servizio Revenue interno richiede che i pagamenti di rimborso siano effettuati separatamente dal libro paga senza le tasse prese. La maggior parte dei datori di lavoro procederà pertanto ai pagamenti di spesa attraverso il sistema di pay-per-cliente per tenerli separati dal libro paga e per mantenere l'osservanza delle leggi IRS.

Se il vostro datore di lavoro sta rimborsando a o vicino al tasso di GSA o IRS, allora puoi sentirti sicuro di avere un accordo giusto.

Se stai ricevendo meno della tariffa IRS, puoi essere in grado di detrarre alcune delle spese relative alle tue imposte sul reddito personale.

Il rimborso dei dipendenti governativi

I dipendenti del governo saranno sempre rimborsati esattamente al tasso di GSA se l'uso di un'autovettura privata è autorizzato o quando non è disponibile un veicolo di governo.

Requisiti di rimborso spese di automobile

Dovrai fornire un registro chilometraggio, ricevute di gas e documentazione di qualsiasi altra ricevuta di spesa legata all'auto. Senza record dettagliati, il tuo rapporto sulle spese può essere rifiutato. O peggio, il tuo datore di lavoro potrebbe potenzialmente intraprendere azioni disciplinari se pensa che la tua richiesta potrebbe essere fraudolenta. Molti datori di lavoro richiedono la registrazione contemporanea, proprio come l'IRS. Non tentare di stimare il tuo chilometraggio in quanto potrebbe violare le politiche del tuo datore di lavoro. Mantenere la penna e la carta nella tua auto è un metodo, seppur un tizio; una scelta migliore è un'applicazione di monitoraggio chilometraggio che traccia automaticamente i tuoi viaggi in un registro contemporaneo che è possibile stampare o scaricare. E 'un modo efficace per tenere traccia di chilometri, punti di inizio e di fine e lo scopo aziendale per l'unità a includere con il tuo rapporto spese.
Conseguenze fiscali

Le indennità di chilometraggio sono considerate esenzioni prive di imposta da parte dei datori di lavoro. Tuttavia, il tuo datore di lavoro non può pagare direttamente i costi operativi come riparazioni o manutenzione per la tua auto senza conseguenze fiscali. Altre spese, come i pedaggi direttamente collegati al trasporto di affari, possono essere rimborsati senza tassazione a condizione che tu abbia ricevute.
Consultare il tuo contabile fiscale per consigli se non siete sicuri di come le norme si applicano alla tua situazione.

Auto Allowance

Il tuo datore di lavoro ha anche la possibilità di offrirti un'indennità auto, a condizione che almeno cinque o più dipendenti ricevano un'indennità auto in azienda. Si tratta di una tariffa forfettaria pagata almeno trimestrale ai sensi della legge federale. I dipendenti che hanno diritto a un'indennità di auto non ricevono rimborsi per chilometraggio, ma ricevono il rimborso per il gas utilizzato per viaggiare per condurre attività aziendali insieme a tutti i costi di riparazione o di manutenzione legati alle attività.

Per questo metodo di rimborso, i dipendenti di gestione devono comprendere una minoranza dei dipendenti che ricevono un'indennità per auto, che non è considerata un perk business. L'indennità auto non è imponibile e non è inclusa nel salario lordo del lavoratore; piuttosto, è elencato separatamente sul tronco paga e le tasse non sono detratte.

Ulteriori informazioni sulle spese di viaggio

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