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Hai un piccolo controllo sulla velocità che i tuoi dipendenti creano nuove idee o risolvono problemi. Puoi incoraggiare o comandare gli individui a lavorare più velocemente, tuttavia, quando si tratta di attività che vanno al di là dei meccanici o fisici, quelli che coinvolgono il lavoro della conoscenza, deve concentrarsi sull'attuazione dei processi e favorire un ambiente che consente un più veloce gruppo e individui apprendimento.
Mentre potresti sentirsi costretto a gonfiare o persino richiedere che le persone si muovano più velocemente, la meta morale o gli approcci di comando sono significativamente meno efficaci di costruire un ambiente in cui le persone fanno il loro lavoro migliore al ritmo ottimale.
Per meglio o peggio, siamo tutti collegati a elaborare informazioni e generare l'output a modo nostro e sui nostri termini e orari. I dirigenti efficaci capiscono questa realtà e adattano adeguatamente i loro stili per promuovere le prestazioni elevate individuali e di squadra.
Attenzione! L'unità per la velocità spesso genera approcci disfunzionali
Il nostro mondo veloce pone un premio sulla velocità. Ci sforziamo nelle nostre organizzazioni di rispondere rapidamente alle preoccupazioni dei clienti e di muoversi più velocemente dei nostri concorrenti. Il ritmo del cambiamento nella tecnologia richiede una risposta corrispondente dalle nostre organizzazioni o rischiamo di avere una rapida obsolescenza.
Purtroppo troppi dirigenti si sforzano di rispondere a queste richieste come se stessero fissando il ritmo di una squadra di canottaggio che chiede a tutti di fingersi più velocemente all'unisono. Mentre questo potrebbe funzionare fino a un punto in una squadra di canottaggio, è per lo più inefficace sul posto di lavoro.
Consideriamo due vocazioni molto diverse: lo sviluppo del software e le vendite.
Potresti provare a costringere i vostri sviluppatori di software a codificare più velocemente o badger i tuoi rappresentanti di vendita per chiudere più velocemente le offerte. Tuttavia, questi comandi ignorano sia i limiti naturali della creatività e le realtà delle rispettive vocazioni.
Il software di scrittura è un'attività creativa rigorosa in cui ogni comando ha implicazioni e spesso conseguenze non intenzionali per altri comandi o risposte.
Lo sviluppo del software è paragonabile in molti casi allo scopo di creare e risolvere simultaneamente un puzzle. Il grido di creare più velocemente cadrà entrambe sulle orecchie sorde e probabilmente tormenta e rallenta il pubblico di destinazione.
In una situazione di vendita, chiudere l'accordo richiede l'ultima partecipazione di più parti, tra cui l'acquirente, spesso avvocati e le autorità finanziarie dell'acquirente. Cajoling i tuoi rappresentanti in chiusure più veloci è simile a chiedere allo sviluppatore di software di creare più velocemente.
Altri ruoli del lavoro di conoscenza condividono questi limiti naturali e professionali alla velocità. Invece di tentare di mandare prestazioni più rapide, i gestori intelligenti risolvono la necessità di una sfida di velocità concentrandosi invece sui processi e sui miglioramenti ambientali.
I cambiamenti di processo e ambientali aiutano le persone a spostarsi più rapidamente
Negli ultimi anni, i concetti che prevedono l'avvio veloce o magra e gli approcci agili del progetto hanno trasformato i mondi imprenditoriali e innovativi che consentono nuovi lanci di attività e nuove attività di sviluppo del prodotto Più veloce. Entrambi i metodi di avvio magri e agili si basano su processi semplificati che sottolineano la creazione, il test e la perfezionamento delle idee veloci e create. I devoti di questi approcci adottano un "fallire più velocemente per riuscire prima" mantra.
I guadagni in velocità dai cambiamenti di processo che sottolineano brevi sprint di creatività e sforzo e quindi una pausa per misurare il feedback e determinare le prossime fasi offrono il potenziale per le squadre e le imprese a muoversi più velocemente. Eliminano le inefficienze e le ambiguità che circondano attività di creazione a lungo termine come lo sviluppo di software a cascata, dove una serie di lunghe fasi successive rallenta il processo di apprendimento.
7 Modifiche di processo e ambientali per aiutare il vostro team a spostarsi più rapidamente:
- Incoraggiare i membri della squadra a sperimentare piccole porzioni di grandi idee. Prova a "chunking" idee da grandi progetti per consentire agli individui di saperne di più sulle realtà di risolvere il problema. Sulla base di una serie di esperimenti più piccoli, il team o l'individuo saranno meglio informati e in grado di affrontare l'iniziativa più grande.
- Restringi il targeting e la portata del pubblico. Mentre la tua idea potrebbe affrontare un mercato massiccio interno o esterno, ricorda la frase: "Ci sono ricchezze nelle nicchie. "Riduci il numero di pubblico che stai cercando di servire e concentrare la creazione di una soluzione o di un'offerta per un gruppo visibile e ben definito. Creare un'offerta o un programma di successo per un pubblico e quindi espandere la tua portata in base alle informazioni acquisite finora.
- Incoraggiate le squadre a concentrarsi sul lavoro che possono vedere nei loro fari . La metafora dei fari di una macchina durante le notti è chiara a tutti della squadra. Focus sul lavoro che tutti possono vedere nelle prossime settimane. Mentre la grande immagine è là fuori e non completamente invisibile, gli sforzi e la messa a fuoco della squadra devono essere chiaramente nel lavoro a breve termine da creare che gli consentirà di passare alla fase successiva.
- Focus sul sostegno alla tua squadra rimuovendo blocchi stradali. Uno dei ruoli più importanti del gestore è quello di chiudere la strada degli ostacoli che tendono a rallentare gli individui e le squadre nei loro viaggi. Sia che l'imminente problema si concentri su risorse umane, finanziarie o di attrezzature, il tuo compito è assicurarsi che siano disponibili e accessibili al momento giusto.
- Squadre di allenatore, non li cajole. Osserva le tue squadre e dipendenti e individua i comportamenti che devono essere rafforzati o eliminati per migliorare le prestazioni. Utilizza feedback costruttivo e positivo in modo ottimale e serve sempre come prestazione promozionale e non un manager che richiede la conformità.
- Insegna istituti regolari e tempestivi lezioni lesse dove puoi costruire conoscenze complesse del gruppo sulle conoscenze acquisite dal lavoro sull'iniziativa.Focus su "ciò che ha funzionato" rispetto al più comune, "cosa non ha funzionato" come mezzo per stimolare la creatività.
- Festeggiare i successi e abbracciare i guasti . Il tono che coltivi per le lezioni - imparato attraverso i fallimenti e l'energia che crei per i successi, aiuterà entrambi un ambiente libero dalla paura e concentrato sul tentativo di successo.
La linea di fondo:
La tempestività è dell'essenza nel nostro mondo del cambiamento. Adottare i comportamenti di un gestore ad alte prestazioni e concentrarsi sulla possibilità di ottenere prestazioni più efficienti e prive di stress e la creatività e la velocità seguiranno.
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