Doppia contabilità definita e spiegata

A suo nome, la contabilità a doppia entrata è un metodo contabile standard che prevede la registrazione di ogni transazione in almeno due conti, con conseguente addebito a uno o più account e un credito a uno o più conti. Il valore delle transazioni in ogni caso risolverà, garantendo che tutti i dollari siano contabilizzati e che i conti siano bilanciati. I debiti sono tipicamente indicati sul lato sinistro del libro, mentre i crediti sono tipicamente indicati sul lato destro.

Le grandi imprese devono utilizzare un sistema di contabilità a doppia entrata, come richiesto dalla legge. È inoltre necessario perché è il modo più efficiente per una società di monitorare la sua crescita finanziaria, soprattutto in quanto cresce la scala aziendale.

Esempi di contabilità a doppia entrata

Come esempio di funzionamento della contabilità doppia, se si intende registrare guadagni di $ 500, è necessario effettuare due voci: un'entrata di debito di $ 500 in un conto denominato "Cash "e un credito di $ 500 in un conto denominato" Entrate ". Un altro esempio potrebbe essere l'acquisto di un nuovo computer per $ 1 000. In questo esempio, dovresti inserire un debito di $ 1 000 al tuo conto "Technology" e un credito di $ 1 000 al tuo conto "Cash".

Anche il contrario è vero: se la tua azienda prende in prestito denaro da una banca, le vostre attività cresceranno, ma le vostre passività aumentano di pari importo. La contabilità a doppia entrata fornisce un metodo per verificare rapidamente l'accuratezza perché la somma di tutti i conti con i debiti di debito deve essere uguale alla somma di tutti gli account di bilancio di credito.

Aiuta anche a ridurre gli errori e aumentare la probabilità che i tuoi libri siano bilanciati.

Contabilità a doppia entrata incoraggia l'accuratezza

Come cresce l'attività aziendale, aumenta la probabilità di errori clericali. Sebbene la doppia contabilità non impedisca interamente gli errori, limiterà l'effetto degli eventuali errori nei conti complessivi.

Poiché i conti sono impostati per controllare costantemente ogni transazione per essere sicuri di bilanciarsi, gli errori verranno contrassegnati rapidamente ai contabili, prima che l'errore generi gli errori successivi in ​​un effetto domino.

Uso del software di contabilità con contabilità a doppia entrata

Il miglior software di contabilità per le imprese utilizza la contabilità a doppia entrata; senza che tale caratteristica, un ragioniere avrà difficoltà a preparare la fine dell'anno e le registrazioni fiscali. La contabilità a doppia entrata è una funzionalità "deve avere" nel software finanziario per le piccole imprese. Mentre non è necessario per la gestione delle finanze personali, la contabilità a doppia entrata è utile anche nel software di finanza personale.

Tipi di account a doppio ingresso

Quando si utilizza una contabilità doppia, è necessario utilizzare diversi tipi di account. Di seguito sono riportati alcuni tipi di account chiave.

• I conti degli asset rappresentano qualcosa che possiedi, ad esempio il tuo conto corrente o la parte non modificata della tua casa.
• Conti di responsabilità sono qualcosa che dovete, come un mutuo, un prestito auto o un bilancio di carte di credito.
• Conti di reddito rappresentano il denaro ricevuto.
• I conti di spesa sono i soldi che spendi.

La contabilità a doppia entrata è un must per tutte le grandi aziende in crescita. Utilizzando questo metodo di contabilità aiuterà il contabile e il personale di contabilità per ridurre al minimo gli errori e offrire un quadro complessivo della prospettiva finanziaria dell'impresa.

È un elemento cruciale per fornire una panoramica di grandi dimensioni per i principali decisori finanziari della società.

Ulteriori informazioni sui metodi di contabilità

• Contabilità a doppia entrata Vs. Metodo di contabilità unica
• Cosa c'è di meglio: la contabilità a singolo ingresso o in doppia entrata?

• Differenza tra base contanti e contabilità basata su calcoli