Costruire il libro generale per la tua piccola impresa

Il registro generale è il record contabile principale per la tua attività se si utilizza la contabilità a doppia entrata. Si tratta di un record completo di tutte le transazioni finanziarie sulla vita della vostra azienda. Il registro è utilizzato per la redazione dei bilanci, la ricerca delle condizioni fuori bilancio e le verifiche interne ed esterne e include i conti per attività, passività, patrimonio netto, ricavi e spese. Il portafoglio generale contiene tutte le informazioni finanziarie utilizzate per la creazione del conto economico e dei rendiconti finanziari e serve parecchi scopi principali nell'operazione finanziaria del business.

Mentre il giornale generale è un record cronologico delle transazioni, il registro generale è organizzato per conto, e nei record ufficiali della società può visualizzare il saldo del conto dopo ogni invio.

Quando si sente la frase "tenere i libri", si riferisce al mantenimento del libro principale.

Grafico di conti

I conti di stato generale sono costruiti sulla base del grafico dei conti per la tua piccola impresa che mostra i conti principali che verranno mostrati nel tuo bilancio. Il grafico dei conti può consistere letteralmente di centinaia di conti a seconda delle dimensioni e della complessità del business. Il portafoglio generale è costituito da questi conti, come ad esempio ogni attività corrente, le immobilizzazioni, ogni passività corrente, le passività a lungo termine, i conti del proprietario, i ricavi di vendita, ogni conto di spesa, guadagni e perdite.

Il registro generale è costruito attraverso il trasferimento delle iscrizioni giornaliere delle transazioni finanziarie dell'azienda dalle proprie riviste contabili al portafoglio generale.

Ogni transazione finanziaria ha un documento di origine, ad esempio una fattura o un controllo annullato, e una voce di diario. La voce del diario può essere nella rivista generale o in qualsiasi numero di riviste speciali.

Voci del diario

Un'impresa inserisce in gran parte dei suoi dati sulle transazioni finanziarie in giornali contabili su base giornaliera.

Quando si verifica una transazione finanziaria e viene generato un documento di origine, la transazione viene inserita nel giornale generale. La rivista generale elenca le transazioni in ordine cronologico. Sono notati la data, l'importo, i conti interessati e la direzione in cui i conti sono interessati. Come si nota l'operazione, è necessario assicurarsi che gli addebiti ei crediti rimangano in equilibrio.

La società può anche avere una vasta gamma di riviste speciali. Alcune delle riviste speciali più comuni sono la rivista di vendite, le riviste di ricevuta di cassa e la rivista di liquidazione in contanti. Il numero e le tipologie di riviste speciali che un'azienda detiene è determinata dalla singola società. Se l'azienda utilizza un sistema di contabilità computerizzato, vengono generate le diverse riviste specializzate quando si inseriscono le transazioni finanziarie nel computer.

Voci di contabilità generale

Una volta effettuate le voci di transazione finanziaria nelle riviste appropriate, vengono riepilogate e iscritte nel registro generale, generalmente una volta al mese. Ogni account ha una pagina separata. Il dettaglio delle transazioni finanziarie della società è memorizzato nelle riviste. Il registro generale mostra tutte le informazioni riepilogative per le transazioni finanziarie per l'azienda dalla rivista generale e dalle riviste speciali.