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Che cos'è un segretario legale?
I segretari legali, chiamati anche assistenti amministrativi, assistenti legali o assistenti esecutivi, svolgono le funzioni clericali quotidiane necessarie per un efficiente funzionamento di un ufficio legale. Al di là del solito deposito, digitazione, dettatura e funzioni telefoniche di segreteria, i segretari legali dispongono di competenze specialistiche uniche alla professione legale.
I segretari legali a volte iniziano come receptionist legali prima di trasferirsi in un ruolo di segreteria.
I segretari esperti vengono spesso promossi in posizioni di segreteria senior o posizioni paralegali all'interno dello studio legale o dell'organizzazione.
Segretariato legale Dottori di lavoro
I segretari legali preparano la corrispondenza e digitano i documenti legali, incluse le memorie, i moti, i briefs, i documenti di scoperta e le richieste. Essi mantengono sistemi complessi di banconote per monitorare la miriade di scadenze di presentazione legale; creare fogli di calcolo; indice e aggiornamento dei racconti e dei raccoglitori di scoperta; depositi di deposito, ispezioni sul sito, audizioni, chiusure e riunioni.
I segretari legali elaborano inoltre la corrispondenza e la documentazione giuridica di routine, quali avvisi di deposito e fatture legali. I segretari legali assistono anche la ricerca legale e comunicano con avvocati, esperti, avversari, fornitori e altri collaboratori.
Competenze del segretario legale
La conoscenza della terminologia legale, delle regole di deposito statale e federale, la procedura di base giuridica e il protocollo dell'ufficio legale sono importanti per la segretaria legale.
Oltre alle eccellenti capacità di digitazione e dettatura, i segretari legali devono essere estremamente scadenti in quanto mancanza di una scadenza di deposito può comportare un giudizio di default (perdendo automaticamente un caso).Come i processi legali e di ufficio diventano più automatizzati, i segretari legali devono possedere eccellenti competenze informatiche e essere abili con elaborazione di testi, fogli di calcolo, ricerca legale, presentazione e tempo e software di fatturazione.
Oltre alle abilità legali di segreteria legale, i segretari di successo possiedono anche tutti o quasi tutti questi 8 tratti di lavoro.
Ambienti di pratica
La grande maggioranza dei segretari legali lavora in studi legali. Tuttavia, i servizi giuridici aziendali, il governo, le imprese di interesse pubblico e la magistratura impiegano anche segretari legali.
Istruzione
I programmi di segreteria legale sono offerti da collegi comunitari, centri tecnici e scuole di carriera privata e richiedono uno o due anni per completare. Mentre alcuni segretari del settore non possiedono una formazione formale, le opportunità più carriere esistono per segretari legali formalmente addestrati che hanno completato una formazione post-secondaria o un diploma di laurea di quattro anni.
La certificazione per i segretari legali è una tendenza crescente e può migliorare le opportunità di occupazione.L'Associazione Nazionale per i Professionisti Legali (NALS) concede una designazione ALS su segretari legali che passano un esame di quattro ore a tre parti.
Salari legali del segretario
I salari del segretario legale variano in base all'esperienza, alla localizzazione geografica e all'impostazione della pratica. I salari vanno da $ 28.000 per i professionisti del livello iniziale impiegati in una piccola impresa a $ 65.500 per segretari legali legali impiegati in una grande impresa, secondo il Internet Legal Research Group.
Prospettiva di lavoro
L'aumento della domanda di servizi legali e degli sforzi compiuti dal cliente per ridurre i costi legali dovrebbe continuare a creare opportunità di lavoro per i segretari legali. Secondo Monster. com, il lavoro legale di segreteria continuerà a moltiplicarsi, in particolare nell'area aziendale.
Risorse aggiuntive
L'Associazione Nazionale dei Professionisti Legali è un'organizzazione che offre lo sviluppo professionale fornendo istruzione, certificazioni, informazioni e formazione continua per gli individui nell'industria dei servizi legali.
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