Una panoramica concisa di record contabili

I record di contabilità sono i record delle transazioni finanziarie e della situazione finanziaria corrente di un'impresa. I registri contabili sono necessari per fini fiscali, responsabilità legale e adeguata supervisione finanziaria.

La seguente discussione fornisce una breve, ma essenziale, comprensione generale e una panoramica di quali sono i record contabili e riepiloga i principali tipi di documenti. Questo è il tipo di conto di base che dovrebbe procedere ad esami più dettagliati del soggetto, ma, purtroppo, è assente nella maggior parte dei libri contabili e articoli didattici - molto alla frustrazione dei principianti.

Ecco la prima comparsa che spesso manca.

Due approcci per la conservazione dei record di contabilità

La prima cosa da sapere è che i record di contabilità sono disponibili in due sapori: singolo ingresso e doppio ingresso. Ognuno ha i suoi vantaggi. La contabilità unica è più semplice, come si potrebbe prevedere e può essere il sistema appropriato per un proprietario di piccole imprese. La contabilità a doppia entrata - ancora una volta, non sorprende - prevede due voci di riga per ogni transazione, una voce di addebito e una voce di credito. Naturalmente, questo è più complicato, ma perché queste due voci devono finalmente equilibrare (dunque: "bilanciare i libri"), ti dà un modo di catturare gli errori e rende le frodi più facili da catturare. La contabilità a doppia entrata è lo standard consueto.

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I documenti di contabilità di base e come flusso in avanti

1. La transazione avvia ogni procedura di contabilità. Si acquista qualcosa, vende qualcosa - qualunque cosa. L'idea è di fare un record di ogni transazione finanziaria. Dove registrerai la transazione in
2. Le riviste. Questo è il zero fondamentale della contabilità. Ogni successiva procedura contabile risale a un diario, che è il record di ogni transazione finanziaria come avviene . Puoi disporre di riviste separate per le vendite e le ricevute di cassa e un altro diario per le erogazioni o un solo diario che include tutti i tipi di transazioni. Ciascuno approccio è OK, ma le cose da ricordare sono: registrare ogni voce e tenere aggiornati i giornali . Eventualmente, raggrupperai tutte queste voci usando

1. La contabilità generale . Questo è dove trasferire o "inviare", ciascuna delle voci del diario nella sua posizione appropriata nel registro generale per tipo di transazione. Ciò rende più veloce la ricerca di singole transazioni e fornisce anche una base a un certo punto - spesso alla fine del mese o del trimestre - per preparare
2. l'equilibrio di prova . Qui è dove riepilogare tutte le voci di addebito (supponiamo che tu abbia fatto il percorso di doppia entrata) e tutte le tue entrate di credito. Dovrebbero corrispondere.Se non lo fanno, dovrai tornare indietro nei tuoi registri delle transazioni nel tuo diario e andare avanti per vedere dove si è verificato l'errore. Una volta che tutto equilibra, puoi preparare la dichiarazione finanziaria.
3. A questo punto, il tuo duro lavoro paga. Ora hai un documento che i creditori, le agenzie governative - qualsiasi entità che vuole sapere chi sei finanziariamente prima di fare affari con te - accetterà. Questa è la sintesi più breve del processo di contabilità, dai suoi inizii nelle transazioni alla produzione del rendiconto finanziario. Dovrai saperne di più prima di iniziare il tuo sistema di contabilità, ma saprai ora dove ti stai dirigendo.

Ulteriori informazioni sui record contabili e le nozioni di base

Se lo fai da te e specialmente se decidiate sul metodo più ambizioso a doppio ingresso, investite in un libro di base o due sul tema.

"Il gioco contabile: contabilità di base fresca dal banco di limonata", ad esempio rende un po 'meno noioso il processo di apprendimento fondando l'istruzione sul funzionamento di un stand di limonata. È disponibile da Amazon. Un altro approccio è quello di cominciare con un sistema come QuickBook, che fornisce un metodo chiaro e popolare per fare contabilità a doppio ingresso insieme a chiare istruzioni su come utilizzare il sistema di contabilità Quickbooks.