Suggerimenti per aumentare la produttività aziendale in casa con slack

Slack è un sistema di messaggistica e gestione dei progetti che ha rivoluzionato il funzionamento di aziende di tutte le dimensioni. In pochi anni, la base di utenti di Slack è salita da poco più di 500.000 utenti tre anni fa a quasi 6 milioni di utenti attivi nel 2016. Insieme a messaggi su argomenti specifici, messaggistica privata, condivisione di documenti e integrazione con altri programmi , l'utilizzo su dispositivi mobili e computer, oltre a opzioni di sconto gratuite ea basso costo, Slack è uno strumento ideale per i proprietari di case che hanno bisogno di lavorare con gli appaltatori e gli altri per ottenere le cose.

Se sei un'impresa a domicilio, un sito di commercio online, un freelancer o semplicemente curioso di aggiungere il Slack come uno strumento per gestire la tua attività, devi imparare ad utilizzarlo in modo efficace. Lo slack è un potente strumento di comunicazione, ma è anche facilmente abusato. Mentre può portare a salti enormi nella produttività, può anche creare problemi con miscommunicazione o burnout che possono ostacolare la produttività.

Fortunatamente, con alcuni suggerimenti rapidi, utilizzerai Slack per il suo pieno potenziale. Ecco i 5 suggerimenti per utilizzare Slack efficace nel tuo business basato su casa:

1. Stabilire l'etichetta Slack

La coordinazione con i fornitori, i contraenti (ad esempio il tuo assistente virtuale) e i clienti possono essere abbastanza scoraggianti quando eseguiti in remoto. Il suono professionale in una stanza di chat può essere difficile. La messaggistica istantanea spesso invita messaggi pigri e errati. Purtroppo, quando i membri del team utilizzano abitualmente la lingua di texting, è possibile creare un ambiente di lavoro non professionale.

Gli errori di battitura e colloquialismi possono dipingere un'immagine impropria della tua azienda. Inoltre, Slack archivia le conversazioni, per cui si desidera che gli standard di comunicazione siano coerenti e facilmente ricercabili. A tal fine, stabilire le regole di comunicazione con i membri del tuo team. Mentre potresti sentirti come un bersaglio, migliorerà notevolmente il livello del discorso, ridurrà notevolmente i guasti della comunicazione e renderà facile per i membri trovare le informazioni di cui hanno bisogno.

2. Consenti ai canali di evolversi naturalmente

L'impostazione delle regole per l'impegno contribuisce a mantenere una comunicazione chiara e professionale. Con quello detto, si vuole evitare micromanaging conversazioni. Molti proprietari si trovano a raccogliere la grammatica, gli stili di comunicazione e le digressioni della loro squadra ad un estremo. Ad esempio, un canale creato per discutere di tattiche di marketing digitale potrebbe naturalmente evolversi in uno focalizzato sulla gestione dei media sociali. Non fermare queste modifiche se le conversazioni sono utili per la tua attività.

Esegui:

Imposta canali privati ​​

• Assegna proprietari responsabili della gestione
• Consente di guidare senza discussioni o discussioni improduttive
• Chiedere chiarimenti se lo scopo o l'obiettivo del canale diventa chiaro > Pivot scopo come canale evolve
• Non fare:
• Admonisci per le digressioni

Dirigere costantemente le conversazioni

• Forza discorso
• Scoraggiare la collaborazione
• Stymie growth
• 3.Usa i bot per migliorare la produttività
• Ci sono una varietà di bot che puoi integrare in Slack per rendere più semplice le attività quotidiane del tuo team. I bot possono aiutare a ridurre ulteriormente la micromanaging con una grande quantità di bots di gestione del progetto, che aiutano a svolgere compiti come il monitoraggio delle spese, i membri ricordati di aggiornarli sul progresso e altro ancora.

Gli e-mail bots possono mantenere automaticamente la tua squadra aggiornata e informata.

Prenditi il ​​tempo di ricercare strumenti automatici che funzioneranno per la tua azienda poiché ci sono molti strumenti disponibili per scopi specifici.

4. Streamline con integrazioni

Oltre ai bot, vi è una quantità enorme di integrazioni Slack disponibili. Puoi utilizzare il meglio di loro per ottimizzare la produttività del tuo team. Puoi integrare Twitter, Google Drive, Google Hangouts, Trello e MailChimp, solo per citarne alcuni. L'aggiunta di integrazioni rende il tuo utilizzo più snello, ricco di funzionalità e intuitivo per il tuo team. Inoltre, consente una risorsa di gestire gli altri strumenti, per facilitare l'accesso e l'utilizzo.

5. Incoraggiare il tuo team di scollegare

Con applicazioni come Slack, può essere difficile strapparvi dal lavoro. C'è costantemente qualcosa da verificare o una conversazione significativa che necessita di un'ultima interazione.

Tuttavia, la connessione dei membri del team a tutto tondo può aumentare il loro stress, che può ostacolare la produttività e la qualità nel lungo periodo. Quindi, consigliare loro di prendere pause da Slack. Impostare "non disturbare" le ore per i membri della squadra e incoraggiarli a disattivare le notifiche durante la serata.

Slack è un meraviglioso strumento di comunicazione che, se utilizzato correttamente, può rendere più informato e più produttivo il tuo team e il tuo team. Inizia con il tempo di spesa attorno a Slack e l'esplorazione di diversi modi per ottimizzare i flussi di lavoro, come l'utilizzo di bot e integrazioni. Ci sono mancanze di scappare lungo la strada, ma il livello libero di Slack rende il tuo impegno minimo. Quando si considera il potenziale potenziamento della creatività e dell'efficienza, il tempo e lo sforzo messo in apprendimento Slake sarà valsa la pena.