Perchè il master dell'oggetto è il DNA

I genetisti possono guardare il tuo DNA e dirti che cosa sei fatta, da dove sei venuto e anche quali malattie potresti essere inclini. Allo stesso modo i professionisti delle catene di approvvigionamento possono analizzare i prodotti dei tuoi prodotti e calcolare:

• Chi sono i tuoi fornitori
• Quali materie prime e componenti utilizzati
• Quanti inventari dovresti portare
• Cosa i margini di profitto dovrebbero essere

La gestione accurata di master item è indispensabile per comprendere la salute generale della vostra azienda.

Che cosa è un maestro dell'oggetto?

Ognuno dei prodotti che la tua azienda produce e vende deve avere un master di oggetti. Il master dell'elemento è un file o un record che si trova normalmente all'interno del sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP).

Il master degli oggetti dovrebbe essere impostato quando un prodotto viene introdotto nella tua azienda. Il master dell'oggetto deve essere costruito con cura (spesso le aziende avranno una persona il cui unico lavoro è la manutenzione degli elementi) e contenere almeno le seguenti informazioni:

• Nome dell'articolo
• Voce Descrizione
• Bill of Materiali (BOM)
• Costo delle merci (COGS)
• Router di produzione
• tempi di produzione e fornitura
• Livelli di riserva di sicurezza (se applicabile)
• Quantitativi minimi di ordinazione (MOQ)

Ma non limitatevi a quegli ingressi. Il tuo ERP avrà campi standard per popolare per il tuo master di oggetti, ma ci saranno anche campi personalizzati che puoi utilizzare per personalizzare il master dell'elemento alle esigenze specifiche della tua azienda.

Dal master dell'elemento, il tuo ERP prenderà informazioni per generare dati per:

• Valore di magazzino
• Ordini di acquisto
• Lavoro di produzione o ordini di lavoro
• Varianze di fabbricazione
• Analisi finanziaria

Le informazioni contenute all'interno di un master di un elemento sono simili ai fenomeni del gene all'interno di una molecola del DNA.

Il tuo DNA ti dirà cosa sei fatto. Il tuo maestro degli oggetti ti dirà cosa è fatta la tua azienda.

Come si utilizza un master di un elemento?

Anche se è un repository di informazioni incredibilmente prezioso, in realtà non si può mai aprire un master di oggetti. A meno che il tuo compito è di mantenere il master di oggetti della tua azienda (abbastanza intelligentemente, i lavori sono spesso chiamati Item Masters), potrebbe essere impedito di entrare e apportare modifiche a un master di oggetti.

Tuttavia, se il tuo lavoro rientra nella funzione della catena di approvvigionamento della tua azienda (pianificazione, acquisto, controllo dell'inventario, gestione della domanda, ecc.) O finanziario o in un'altra area di gestione, utilizza informazioni che trovano la propria casa nell'elemento della tua azienda maestro.

Il costo delle merci dei tuoi prodotti è alloggiato all'interno del master dell'oggetto. Quindi, se vuoi conoscere il valore del tuo inventario, prenderai il numero di articoli che hai in mano e moltiplica quel numero per i costi nel master dell'elemento.

E, comunque, se il tuo prodotto è un insieme costituito da più livelli di sottoinsiemi e componenti, tutti questi componenti e componenti avranno anche un master di oggetti.

Prezzo di acquisto Varianzi e varianti di fabbricazione

Stai pagando l'importo corretto per gli oggetti acquistati?

Utilizza il master dell'oggetto per scoprire. Prendi i tuoi prezzi effettivi e confronta con il costo (spesso definito costo standard) trovato nel tuo master dell'elemento.

La bellezza del tuo padrone di oggetti è che è un file vivente. Se il tuo master di articoli afferma di aver acquistato il Prodotto X per $ 10 e scopri che hai acquistato il Prodotto X per l'anno scorso per $ 9, allora qualcuno presso la tua azienda (forse non tu) può rivedere il tuo master di oggetti in modo che il costo standard è uguale al prezzo di acquisto.

Lo stesso vale per i tempi di fabbricazione. Se il tuo master di articoli è stato impostato con 45 minuti come tempo di produzione per il prodotto Y e, dopo aver eseguito un rapporto di varianza di produzione, scopri che in realtà ti prende 55 minuti per rendere il prodotto Y, tu (o qualcun altro della tua azienda) può rivedere il master dell'oggetto.

Acquisto di coda

Oltre a pagare i dipendenti, l'acquisto del tuo inventario è una delle attività a costi più elevati che tu e la tua azienda fanno regolarmente. Dovresti fare affidamento sul tuo ERP per dirvi cosa comprare e quando comprarla - e indovinare dove va il tuo ERP prima che ti invii i tuoi segnali di acquisto?

Hai indovinato - il tuo maestro di oggetti.

Il tuo master di oggetti contiene questi punti critici di acquisto:

• Tempi di consegna
• MOQ
• Multipli di ordine
• Livelli minimi di riserva
• Livelli massimi
• Costo di acquisto

queste informazioni e riconcilia con i livelli di inventario attualmente in corso e la richiesta di clienti o di produzione per guidare i requisiti di acquisto.

Se il tuo maestro di oggetti è impreciso, allora potresti comprare troppo tardi (ad esempio il tuo tempo di consegna del fornitore è veramente 6 settimane ma il tuo maestro degli articoli dice che è solo 3 settimane). Oppure potresti ordinare troppo (se il tuo MOQ dice che le unità minime che puoi acquistare del Prodotto X sono 100 unità, ma il tuo fornitore vi effettua effettivamente 50). Oppure il tuo livello di magazzino massimo non ti permetterà di acquistare la quantità necessaria per coprire la tua richiesta del cliente.

E, ancora, le variazioni dei prezzi di acquisto (PPV) sono una metrica che molte aziende tracciano - e la tua metrica PPV può essere segnalata in modo errato se il costo dell'acquisto (ovvero standard) nel tuo master dell'oggetto non è corretto.

Chi sono questi maestri di oggetti?

Sì, a volte il lavoro di una persona viene chiamato Master Item. Questi lavori sono destinati a coloro che gestiscono i maestri di oggetti, ma non sono chiamati Master Manager di oggetti (per la maggior parte). Il master dell'oggetto sembra più fresco in una firma di posta elettronica.

I master di oggetti si riferiscono in genere a un gestore della catena di fornitura, a Gestori dei materiali, a Gestione controllo inventario o anche a un gestore di finanze.

Se sei un maestro di oggetti, devi avere una minuziosa attenzione ai dettagli.Devi essere ossessivamente compulsivo sulla tua proprietà del master dell'oggetto della tua azienda. E devi essere in grado di assicurarsi che ogni dettaglio all'interno del master dell'oggetto della tua azienda sia accurato.

Poiché l'unica gestione del tempo si preoccupa del DNA - il maestro di oggetti - è quando c'è qualcosa che non va. E quel piccolo dettaglio apparentemente sbagliato ha spinto un acquisto o un inventario o un errore di pianificazione, causando soldi da spendere quando non doveva essere.