Perché il mio MRP non mi dice di ordinare questo?

Come abbiamo già notato, MRP è disponibile in tutte le forme e dimensioni.

MRP comunemente significa "pianificazione dei requisiti dei materiali" e puoi pagare centinaia di migliaia di dollari per la giusta MRP (o ERP - "pianificazione delle risorse aziendali") oppure puoi andare a buon mercato e calcolare manualmente le tue necessità di materiale.

Ma se il tuo ufficio di acquisto acquista regolarmente più di dieci parti, potrebbe essere il momento di smettere di calcolare manualmente le tue necessità di materiale.

Naturalmente, per interpretare un sistema MRP che sta cercando di dirti, puoi essere un po 'come cercare di ordinare quelle griglie verdi fluorescenti in The Matrix. Se non sapete come eliminare correttamente tutti i dati, potresti trovare a cercare di salvare Morpheus (AKA la tua consegna in tempo reale) dall'agente Smith (AKA la mancanza di controlli di processo) mentre si piega all'indietro per schivare in tempo reale proiettili (AKA quale sarà la prossima sessione S & OP).

Come la Matrice, il tuo MRP è semplicemente una macchina. A differenza di The Matrix, però, il tuo MRP non sta cercando di mantenerti in uno stupore per tutta la vita mentre utilizza il tuo corpo come una batteria (anche se SAP è in beta con quella funzionalità). No, il tuo MRP vuole aiutarti. Sta cercando di ottimizzare la tua catena di fornitura e i messaggi ti dicono come farlo.

Allora perché, chiedi, ha fatto il tuo direttore di produzione solo in piedi sulla scrivania chiedendo perché non hai ordinato la componente Z quando ha bisogno di 1 000 pezzi di componente Z perché è in linea?

Dopo aver controllato il tuo MRP, vedrai che il tuo MRP non ti ha inviato un messaggio "buy" per il componente Z. Se il tuo MRP vuole solo aiutarti, perché non ti ha detto di ordinare componente Z?

Il tuo MRP tiene conto della domanda, della riserva di sicurezza, dei tempi di consegna, degli ordini di acquisto aperti e di altri fattori per determinare quando dovresti ordinare nuovi ordini di acquisto.

Questi livelli di stock di sicurezza e tempi di consegna devono essere riveduti frequentemente per garantire che siano ancora precisi nell'ambiente in uso.

Allora, perché il tuo MRP non ti dirà di ordinare il componente Z quando il tuo direttore di produzione ha chiaramente detto che è in linea perché non ha componente Z?

Il primo posto da guardare sarebbe una posizione che si potrebbe pensare non è nettabile, ma potrebbe essere effettivamente nettabile. Cosa significa? Beh, diciamo che si dispone di 1 000 componenti del componente Z sotto la quarantena (probabilmente in un MRB, vale a dire il bordo di revisione dei materiali, la posizione) a causa di un problema di qualità - tu e tutti in operazioni sa che non puoi usare questo 1 000 000 .

Ma il tuo MRP potrebbe essere configurato per tenere conto di parti in MRB quando calcola i messaggi potenziali "buy".Se la tua posizione MRB è "nettable" e ci sono 1 000 ciascuna (anche se sono in quarantena) - il tuo MRP potrebbe non dirti di ordinare di più. La soluzione qui è assicurarsi che le posizioni MRB non siano nettabili. Stesso con le posizioni "rottami" che potrebbero esistere nel MRP.

Un altro motivo per cui il tuo MRP potrebbe non pensare che devi ordinare 1 000 ogni componente Z è che potrebbero essere nella ricezione, ma non ancora eliminati.

Controlla per vedere se è possibile trovare un ordine di acquisto di recente ricevuto e poi tracciarlo per scoprire se è stato ispezionato e messo a magazzino. A seconda della larghezza di banda del tuo team nel magazzino, questo passo può richiedere da 15 minuti a 72 ore.

Potresti anche avere un fornitore che è in ritardo. Se si dispone di un PO nella tua MRP per il componente Z, ma che il PO è in ritardo - il tuo MRP potrebbe non vedere la necessità di ordinare di più. Cercate "expedite" o altri messaggi "WTF" dal tuo MRP che ti dice di ottenere i tuoi fornitori sulla palla.

E l'ultimo posto che si desidera guardare è nel tuo magazzino. Il tuo inventario è preciso? Quando è stata l'ultima volta che si cicla il componente Z conteggiato? Forse il tuo direttore di produzione crede di essere fuori dalla componente Z perché il tuo MRP sta dicendo che sei fuori dalla componente Z. Ma cosa succede se è a pochi metri di distanza, seduto su un pallet, in attesa di lui?

Un programma di conteggio ciclo robusto e un inventario fisico contribuirà a garantire la precisione dell'inventario al 100%.

Conoscendo le operazioni interne del tuo MRP, vedrai che tutto il tuo MRP sta facendo sta cercando di aiutarti a ottenere i tuoi clienti quello che vogliono, quando lo vogliono - e spendono il minor numero di soldi possibile. È il tuo amico.