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La maggior parte dei post di lavoro ha date di chiusura. Questa data è la scadenza per i candidati di rivolgersi all'applicazione di lavoro e di altri materiali di applicazione necessari come indicato nel posto di lavoro. La data di chiusura è una pietra miliare nel processo di assunzione perché tutti gli eventi prima che si costruiscono, e tutti gli eventi successivi sono predicati su di esso passando.
Molte volte, è l'unica data determinata nel processo. Altre date sono obiettivi e non assoluti.
Le organizzazioni vogliono eseguire i loro compiti di assunzione entro termini scaduti, ma queste date sono quasi sempre flessibili. Ad esempio, l'ufficio delle risorse umane vuole inviare posti di lavoro non appena i messaggi vengono finalizzati, ma altri compiti urgenti possono causare l'inserimento senza notifica per alcuni giorni.
Mentre non sono sempre necessari, le date di chiusura aiutano sia i candidati che l'organizzazione.
Dare ai candidati un calendario
La data di chiusura conferisce ai candidati un termine. Utilizzano questa data per dare priorità alle azioni da intraprendere nella ricerca del lavoro. Se una persona intende presentare domanda per un posto di lavoro che si chiude in tre settimane e uno che si chiude in due giorni, quella persona quasi certamente lavorerà sui materiali per la spedizione che si chiude in due giorni prima di lavorare sull'altra serie di materiali.
La data di chiusura aiuta anche i candidati ad anticipare quando sentiranno di nuovo il lavoro. Non c'è modo di dire chiaramente quando questo accadrà, ma l'esperienza è una buona guida a questo proposito.
Molte organizzazioni non informano i candidati che non sono stati selezionati a meno che non siano stati concessi un'intervista. I candidati che non hanno ricevuto interviste sono lasciati a rinunciare solo dopo aver passato abbastanza tempo.
Ottenere l'organizzazione spostando
I manager di assunzione sono quasi sempre in fretta per riempire una posizione vacante.
Essi sono spesso in modalità di attesa tra il tempo in cui viene pubblicato un annuncio di lavoro e quando si chiude. In quel momento, che la carica di lavoro di posizioni deve essere gestita da altri dipendenti. Ciò è fattibile a breve termine, ma nel lungo periodo può portare a burnout tra gli addetti esistenti. Il giorno dopo la data di chiusura, il processo di assunzione entra in marcia alta.
Molti sistemi self-service di risorse umane permettono ai dirigenti e alle risorse umane di controllare le applicazioni in fase di accesso, ma alcuni manager preferiscono aspettare di farlo fino a quando non saranno disponibili tutte le applicazioni. Se sono stati creati buoni criteri di screening prima la pubblicazione è pubblicata, non è necessario aspettare fino a quando tutte le applicazioni sono in. Lo screening dovrebbe essere un processo in cui i candidati sono misurati contro un insieme oggettivo di standard, non l'uno contro l'altro.
Lavorare senza una data di chiusura
Le pubblicazioni senza date di chiusura sono spesso posizioni difficili da riempire o quelle che vengono aperte frequentemente.Un esempio di una posizione difficile da riempire è uno psicologo in un ospedale di stato di piccole città. Se l'ospedale ha lasciato il lavoro aperto per un mese, è improbabile che si ottiene un numero sufficiente di candidati. Tuttavia, se l'affissione rimane aperta per diversi mesi, l'ospedale può creare lentamente un pool di candidati valido.
L'aspetto negativo per non avere una data di chiusura in questo scenario è che i candidati che presentano presto i loro materiali di domanda potrebbero non essere interessati alla posizione se si chiude diversi mesi dopo. Questi candidati possono aver già accettato i lavori e hanno concluso la loro ricerca di lavoro.
Quando le posizioni vengono aperte spesso, ciò significa che l'organizzazione ha un numero considerevole di posizioni identiche con elevato fatturato. Le strutture correttive e le agenzie di servizi di protezione tendono ad avere un elevato fatturato nelle loro posizioni frontaliere - le guardie della prigione e gli operatori sociali. Queste organizzazioni possono inviare posizioni senza date di chiusura in modo che possano continuamente ricevere applicazioni. Una volta che si verifica un posto vacante, un manager di assunzione può richiedere che l'ufficio delle risorse umane invii tutte le applicazioni che sono entrate dall'ultimo processo di assunzione.